大数据背景下高校人事档案管理的发展分析

连美琴

摘 要：随着我国教育水平的发展，各个高校的成长速度越来越快，与此同时，人事档案管理的相关问题也更加受到了人们的重视。对于高校管理来说，在发展的过程中，必须要对人事档案管理制度进行完善，如此才能够保证人事档案管理处于合理的范畴中。相反，假如不能够重视高校管理中人事档案管理的相关问题，那么整体高校人事档案管理工作很容易出现问题。据此，本文立足于大数据背景，对人事档案管理的发展进行研究，希望能够对高校人事档案管理的合理发展提供一定的理论依据。

关键词：大数据；高校；人事档案管理

随着我国教育水平的提升，创新式人事档案管理过程渐渐融入到了各个高校当中，并在信息处理等方面发挥了重要的作用，在这样的情况下，对人事档案管理的发展问题进行分析，十分必要。在大数据背景下，对于很多高校来说，人事档案管理都是十分重要的工作。如果不能够对人事档案管理工作进行创新，那么高校的很大一部分人事档案管理工作人员就必须要花费大量的时间、精力来对信息进行处理，工作强度过大，工作效率不高。而依托大数据背景加强对人事档案管理的创新，则能够较好的提高人事档案管理人员的工作覆盖率，为人事档案管理人员“减压”。可见，在现实情况下，人事档案管理创新发展势在必行，但究竟该如何实际进行操作呢？

1 大数据背景的内涵及其作用

1.1 大数据的内涵

大数据的相关概念，由美国咨询高校麦卡锡在2009年提出，这是一个基于数据时代背景下的全新的“生产要素”。大数据的概念在被人所知之后，迅速的得到了广大学者的认可，并达成了共识，这也就使得大数据的思想，被应用到了许多的学术研究领域当中。当前，我国社会内的多个领域，都正在经受着大数据浪潮的“洗礼”，在这其中，高校人事档案管理也自然无法置身事外。将大数据这一思想应用于高校人事档案管理的过程中，可以更好的提升人事档案管理的效率。

1.2 大数据对高校人事档案管理的作用

对于传统的高校人事档案管理来说，其所依据的信息是非常有限的，这也就使得高校进行人事档案管理时具有明显的局限性，所以，各个高校的人事档案管理都缺乏全面的、精确的信息基础。建立在信息不完全可靠基础上的高校人事档案管理并不具备实效性，很多时候都是白白的浪费资源。而大数据则能够较好的为高校呈现具备全面性、实时性、精确性的信息，使高校在现实情况中能够更明确的了解人事情况，更好的吸纳人才。以上所述，基本就是大数据对高校人事档案管理的作用[1]。

2 大数据背景下高校人事档案管理的发展措施

2.1 预备工作的实施

高校人事档案管理的创新，需要工作人员完成良好的预备工作，领导需要召集工作人员，做出对高校人事档案管理进行创新的决策，之后，明确高校人事档案管理创新的意义。在此基础上，高校需要完善现有的领导制度，这样有利于高校人事档案管理工作能够合理实施。

在预备工作中，与高校人事档案管理有工作关联的工作人员必须要积极的参与到培训当中，领导也要针对这些工作人员进行积极的宣传，争取让每位工作人员都能够转变基本的工作思想模式，为高校人事档案管理的合理创新打下基础，因为工作人员一旦对高校人事档案管理的创新存在抵触心理，那么就会大大影响其效果[2]。

2.2 建立完善的高校人事档案管理监督体系

建议我国高校必须要加强管理，建立完善的高校人事档案管理监督体系。从高校人事档案管理的角度来说，大数据下高校人事档案管理工作的开展，也必须要拥有一批高水平的人才对其进行监督，另外，各种计算机设备、大量的资金也是必须要具备的条件，在这一问题上，没有领导没有对其进行支持，那么无疑就不能够具备这些条件。因此，相关高校领导在现实情况中必须要强化思想，深化理论，从而促进高校人事档案管理的创新发展。

在加强高校人事档案管理创新的基础之上，领导还必须要加强对高校人事档案管理人员的培训，主要方向就是培养他们的高校人事档案管理安全意识，提升他们对高校人事档案管理系统的掌握能力，同时在观念上也要对其进行改进，从而保证其能够在合理的情况下切实保护好高校人事档案管理系统的机密。只有如此，高校人事档案管理才能够真正的得到创新。

2.3 增强高校人事档案管理意识

高校人事档案管理意识的增强意味着很多，所以，只要是与高校人事档案管理相关的部门，上到领导，下到基层工作人员，都要增强高校人事档案管理意识。对于高校管理来说，其基本的高校人事档案管理工作需要多个部门共同努力完成，如果只依靠有限的管理人员，那么就很可能导致高校发展过程出现各式各样的问题。所以，与高校管理部门相关的各个部门必须要加强联系，积极合作，通过相互交流与相互制约，对高校人事档案管理制度进行完善。在现实情况下，要完善自主管理，之后再上报上级部门，从而建立高校人事档案管理体系。其次，高校人事档案管理意识的增强要达到“责任到人”的境界。只要与高校人事档案管理相关的各个部门能够在实际情况下能够各司其职，相互合作，那高校人事档案管理制度体系就能得以构建[3]。

2.4 制定激励制度

想要合理的对高校人事档案管理进行创新，相关高校的领导就必须要强化思想，深化理论，防患于未然，对目前的管理制度进行完善，找出目前的不足，之后针对不足制定新制度。此外，相关高校领导要在合理的情况下明确高校发展范围的大体情况，从而更好的把握高校人事档案管理的全局。为了对高校人事档案管理的完善程度确保，就必须要依靠大批专业的高校人事档案管理人员，然而，在我国各个高校中，专业的人事档案管理人才并不算多，因此，管理制度必须要根据这一现状来完善。

另外，高校领导还需要重视高校人事档案管理人员的激励工作，吸引更多的人才，投入到工作当中。具体的说，管理制度的完善如果不能够考虑到人员的激励问题，那么就会影响整体管理工作的效率。在高校发展的过程中，传统人事档案管理工作强度较大，即便依靠大数据背景融入了信息技术，高校人事档案管理人员也同样需要对其进行操作。所以，管理制度应该纳入高校人事档案管理人员的激励问题，要适当的满足高校人事档案管理人员的需求，并针对人员绩效制定激励制度，保证高校人事档案管理制度的完善，为其创新打下基础。

3 结论

综上所述，在大数据背景下，对于很多高校来说，人事档案管理都是十分重要的工作。如果不能够对人事档案管理工作进行创新，那么高校的很大一部分人事档案管理工作人员就必须要花费大量的时间、精力来对信息进行处理，工作强度过大，工作效率不高。因此，高校人事档案管理进行创新发展势在必行。从高校人事档案管理的角度来说，大数据下高校人事档案管理工作的开展，必须要拥有一批高水平的人才对其进行監督，另外，各种计算机设备、大量的资金也是必须要具备的条件，相关高校领导在现实情况中必须要强化思想，深化理论，从而促进高校人事档案管理的创新发展。

参考文献

[1]亢云洁.大数据时代背景下高校人事档案的信息化建设[J].科技视界，2018，4（21）：125-126.

[2]张立志.大数据背景下高校人事档案信息化建设探讨[J].城建档案，2017，5（09）：25-26.

[3]薛强.大数据时代下的高校人事档案管理中的挑战及应对途径分析[J].陕西档案，2016，8（03）：26-27.