试论新时期供水企业档案管理工作发展趋势

高小燕

摘 要：自从进入二十一世纪以来，我国到了全面促进信息化时期的阶段。目前，信息技术以全新的方式在社会变革当中发挥着重要作用，进而造成了社会以及经济发展带来了比较新的格局。企业信息化是当前我国信息化的核心内容。企业的信息化将要求对企业档案信息化进行同步实现。现代信息技术改变了传统对企业档案进行管理的手段，促进了存储方式比较大的变革。档案工作逐渐由试题的管理模式向着信息服务方面所发展。因此本文从强化信息开发职能，“端对端”的信息化以及更多采用电子文件三个方面介绍了新时期下供水企业档案管理工作发展的趋势。

关键词：供水企业；档案管理工作；发展趋势

城市重要基础设施的重要企业就是供水企业。经过长时间的建设和发展，供水企业不断进入到了市场化以及工业化的发展阶段，自从进入到二十一世纪以来，供水企业变为恶劣市场经济以及社会法人独立的一个主体。在持续的改革过程中，供水企业档案管理工作怎么持续健康的发展下去，是一个企业档案工作人员急切需要解决的问题[1]。不断对新档案管理内容进行更新，在当前市场化经济发展条件下带来更多的信息服务，保持和国民经济以及社会共同协调的发展。因此本文从强化信息开发职能，“端对端”的信息化以及更多采用电子文件三个方面介绍了新时期下供水企业档案管理工作发展的趋势。

1 供水企业档案管理工作概述

供水企业档案的管理工作过程当中需要新生长点。经过许多年的发展和建设，供水部门档案不斷形成了比较大的资源规模以及适合供水企业信息需求的档案管理工作的新秩序。经过上级档案管理部门对企业档案管理工作的指导以及监督，不断推动了企业档案管理工作更加现代化以及规范化，给供水档案工作更好对各个地区生产以及生活供水需求进行满足奠定强有力的基础[2]。在传统方面，因为企业档案信息需求较为疲软，往往处于等待以及被动的情况下，要想持续健康的发展比较困难。在现代化的供水企业当中，人才管理、劳动、工程建设以及设备和技术等方面得到了迅速发展，不断增多了管理内容。企业信息化需求量也抓紧变的硬性化，给企业档案管理工作带来新的增长点。企业档案管理工作增加了新职能给企业档案管理工作的持续健康发展带来了新的活动以及审计。深入和科学的管理和开发档案信息资源逐渐变为了供水企业档案管理工作的生长点。

增加了新职能，为企业档案管理工作的发展注入了生机和活力。科学管理和深入开发档案信息资源将成为供水企业档案管理工作的生长点。

2 新时期供水企业档案管理工作发展趋势

2.1 强化信息开发职能

供水企业档案工作的职能和任务是由现代化企业的经营管理目的决定的，计算机技术在现代企业的广泛应用，网络的应用和发展，以及企业资源计划的实施对企业档案工作带来了新的机遇和挑战。

为了最大限度满足社会对供水质与量不断增长的需求，供水企业要调动一切因素，充分发挥各部门的创新能力，特别是信息利用能力，档案资源是各部门创新的依据。企业档案工作的管理在这方面的责任是显而易见，要使档案信息资源最大限度地为供水服务，档案部门单纯提供档案由利用者来实现档案的价值，已不能完全适应供水现代化企业的要求，必须强化信息开发职能，使供水企业的档案为供水服务质量作出直接贡献。档案资源开发能力取决于档案的质量与数量，前题是档案的收集和管理，为此，供水企业的现代化档案管理工作的重心必然向两个方面偏移：其一、为了保证档案资源开发的基础将更加自觉地控制供水企业文件的形成与积累，向科学的文件管理延伸；其二、将档案信息咨询，档案信息编研，档案定题服务和档案信息传播作为利用的重点，向档案信息的智能控制延伸。

2.2 “端对端”的信息化管理创新

现代供水企业是城市供水的命脉，目前已向区域化联网供水逐步迈进，其供水的水量、水质、水压等标准有严格的要求，市场对供水的需求“瞬息万变”，经常性的供水管网调整管理工程项目建设、净水生产、水资源的水质控制、动态掌握，需要供水企业及时调整企业的科研、生产、工程建设的决策，其信息需求的时间概念和范围，已经从过去抽象的及时，发展到以“分秒”计的全天候24小时服务，从供水某方面的信息需求发展为企业管理的各个方面，全方位的信息需求。

为此，档案工作部门从电子文件形成之时起就做好企业文件档案管理工作，以前端控制，在数据传输前，经过各种各样的交换设备，在两端设备间建立一条链路，而且经过中间交换设备时不需要进行存储转发，因此传输延迟小，接收端能够及时接收，以此确保企业文件档案为企业各项活动提供真实可靠的原始记录。这种“端对端”的传递，改变了企业内部文件、资料层层传递的交流方式，企业决策和管理部门需要的各种资料、数据也不必由各基层管理人员每天紧张的统计、汇总，只要通过电脑就可以随时了解最新的、更加准确的信息，企业与其研究、生产人员的联系，查找档案无论多远在电脑上即刻就能实现。提高了档案人员的工作效率，使档案管理上了一新台阶。

2.3 改变档案管理的载体，更多采用电子文件

现代信息技术改变了传统的文件档案的管理手段，带来了存储方式的巨大变革，这场变革使得馆藏资源不再是纸质资源，而转型为数字化。档案管理的资源以数字的形式来存储，提高了系统的存储能力，同时使得企业的管理和信息共享成为可能。

供水企业的档案比较复杂，除一般企业均有的生产技术、财务基建、人事劳资、土地房产、物资设备等文书档案外，还有供水用户以及音像、照片等，大到供水管管网，小到一户一表，各种载体、各种形式和规格的档案，种类繁多。在所有的档案资料中，又以实样图纸为主，如果在使用中把一系列竣工资料归档时利用光盘既可省纸又省地方。以电子方式保存文件，是让电子文件保存在电子文件系统中，以便于电子文件的有效保存、利用、检索与处置。以电子方式保存文件是一种较为理想的档案管理方式，它不仅能保证文件及图纸的完整，而且还能许多个用户同时使用电子文件，使电子文件比纸质文件更易检索，并可以提供更有效的文件存储方式，在工作中为供水各部门提供了方便、减少时间、提高了工作效率。但是，电子文件在我国产生的速度之快与数量之多，均是人们事先尚未预料到的，电子文件的易逝性、易改性等特点在企业电子文件中也淋漓尽致地表现着。我们在具体工作实践中，在电子文件保管方面主要采取了以下措施：转变观念，加强电子文件保管意识；以来源原则为基础，强化集中统一管理制度；加强技术攻关，确保电子文件安全性；档案人员发挥主动性作用，加强全程管理，同时慎重对待文件的更改。

3 结束语

作为企业信息工作的重要组成部分，企业档案信息的开发与利用工作只有跟上时代发展的步伐，正面迎接来自各方面的挑战和机遇，才能实现与国家信息化、企业信息化、档案信息化的协调发展，从而推动档案事业的可持续发展当然。供水企业档案工作的深入发展，要求档案管理工作人员不断提高自身的素质，学会在信息资源共存的环境中格守档案管理工作的宗旨，不断开拓档案管理方面新领域，在现代化供水企业档案发展趋势进程中建立、建全档案工作机制，完善档案人员职责，把档案信息的整理列为档案业务工作的重点，通过对自身工作目标、工作任务的确立，来更好地适应社会信息化发展的需要，更好地为现代化供水建设服务。

参考文献

[1]徐方.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务，2015（7）.

[2]夏冰.周雪梅.周璧蓉.浅析档案网络化的管理[J].铝加工，2015（5）.