新媒体环境下高校档案管理工作研究

郭俊霞

摘 要：新媒体的出现，打破了高校传统档案管理的格局，数字化和信息化的新媒体技术给高校档案管理带来了更多的便利。在高校日常管理工作中，档案管理是其重要的组成部分，在新媒体的环境下，给高校档案管理又带来了新的机遇和挑战。本文就新媒体环境下的档案管理工作展开了讨论，对高校档案管理工作的现状进行了分析，并提出了应对策略。

关键词：新媒体；档案管理；高校档案管理

目前，大数据已成为社会关注的焦点，究其原因是大数据能够挖掘海量的知识和信息。经过大数据的整理与分析，能够挖掘信息的实用价值，并能将其作用发挥到最大。新媒体凭借自身传播速度快、成本低等优势，进行大量数据的传输、存储，深受大众传媒的青睐，其也为档案管理者的管理工作带来了更多的便利。与此同时，随着各种信息的不断增加，信息量繁杂，给档案管理者带来了巨大的挑战，这就需要不断探索档案信息资源开发与利用的有效途径。就高校的档案管理工作来说，其应适应时代发展的需要，不断地更新档案管理的理念、手段、方法，使其成为现代化的档案管理。

1 新媒体环境下的档案管理工作

当前为新媒体时代，所谓的新媒体是指借助互联网、无线通信网等网络渠道，以及手机、电脑等终端，利用网络技术、数字技术，将信息传递给用户。随着新媒体的广泛应用，其在人们的生活中占有越来越重要的位置。新媒体具有信息量大、更新传播速度快、成本低、检索方便、互动性强等特点，对于一些传统行业来说就需要借助新媒体来进行工作，促进行业发展。档案管理就需要通过新媒体将信息更加直观地展现给人们阅读，其比传统的媒体平台速度更快，能满足人们对更多信息的需求。就高校的档案资源来说，信息量丰富、可利用价值高，但在新媒体的环境下，档案信息资源的利用程度不高、开发程度不够。所以，在新媒体的背景下，利用计算机技术，处理、传输、存储信息资源，使高校管理工作成为快速、系统的现代档案管理。

2 新媒体环境下高校档案管理工作现状

在新媒体环境下，高校档案管理面临着更多的机遇和挑战。

2.1 高校档案管理面临的机遇

1）丰富了高校档案信息化管理载体与传播形式。传统的档案是以纸质形式存在的，档案管理工作是对送上门的信息进行整理，整个档案管理工作具有信息收集繁琐、服务形式单一等特点。新媒体出现后，弥补了传统档案管理服务单一的不足。另外新媒体具有开放性强、传播速度快的优势，为高校档案管理工作创造了新的环境，并成为档案管理的重要手段。与此同时，新媒体在高校档案管理载体与传播形式方面，也具有突出的优势，其先进的通讯技术、计算机技术等，为高校档案管理创造了一个多元信息传播、存储的平台。在这个系统平台上，可以实现高校各类信息的存储，比如社会信息、教育信息、科研信息等等，将海量的信息资源存储起来，有利于建设高校档案信息资料库。此外，新媒体不受时空、地域的限制，具有很强的包容性，有利于实现档案信息资源的共享，不断丰富着高校档案信息化管理的内容。

2）高校档案管理工作更加快捷、完善。高校档案管理人员借助新媒体平台，运用新媒体技术，在档案管理工作中进行信息的管理与传播。为了提高档案资源的利用率，给师生带来更好地服务，管理人员需要不断学习新媒体知识，熟悉并掌握新媒体技术，科学合理地进行高校档案管理工作，提高自身的工作能力和水平。

2.2 高校档案管理面临的挑战

1）弱化了高校档案的文化教育功能。高校档案作为一门重要文化的“潜课程”，拥有无形的文化力量，能够规范教师行为，引导学生发展。高校档案体现了高校的风貌，具有一定的文化教育功能。但随着新媒体的出现，这种文化引领和教育功能正在渐渐弱化。同时，受新媒体快速传播的影响，一些不良的信息影响着高校师生的思想，甚至影响着师生的道德观和价值观，污染了高校的校园生活环境。

2）冲击了高校传统档案管理的思想、手段。在新媒体时代的背景下，高档管理工作发生了变化，主要表现在服务手段、理念、形式等等。教师和学生作为新时代新事物的感知者、缔造者，是高校档案管理信息化建设的主体。随着技术的更新换代，高校档案管理者需要革新理念，重视新媒体平台，了解、掌握并熟练应用新媒体技术，将高校档案管理信息化建设的主动权牢牢地掌握在手中。

3）摒弃了高校“重管理、轻利用”的档案管理模式。在传统的纸质档案时期，高校档案管理工作具有重管理、轻利用的特点。在新媒体时代时期，这种重管理、轻利用的管理模式已经不能满足时代发展的需求，与新时代数字化档案管理、利用的理念不符。高校档案馆是一个信息资源丰富的地方，但在传统的管理模式下，高校档案馆不具有开放性，也不与其他机构合作，纸质档案成为了“死档案”，没有为教学、科研等方面发挥其价值。但新媒体出现以来，高校档案管理的传统管理模式发生了转变，人们可以及时、便捷地获取所需的信息资料。

3 高校学生档案管理工作的应对策略

3.1 转变观念，重视新媒体

为了将新媒体融入高校的档案管理工作中，高校领导应提高对媒体化重要性的认识，改变传统的管理理念，进行思想上的创新。作为高校档案管理主体的档案管理者，也应树立新媒体背景下的档案管理观念，学习新媒体技术，结合新媒体开放性、互动性等特征，使档案管理资料能够面向高校师生，面向社会，发挥其最大的价值。

3.2 完善高校档案管理制度

在新媒体环境下，为了提高高校档案管理工作的效率，高校管理者应结合自身的实际情况，制定一个科学合理的档案管理制度。高校领导应了解档案管理工作的实际需求，对已有的档案管理制度进行完善。在落实档案管理制度时，将相关责任落实到管理工作人员身上，从而使其能够更好地进行档案管理工作。

3.3 加强档案管理队伍建设

新媒体的出现在一定程度上冲击了传统的档案管理工作，对档案管理工作有了更高的要求，对工作人员也提出了能力和素质要求。面对新媒体环境，传统的档案管理工作人员明显存在着综合素质不高的问题，高校档案管理工作需要建设一支高素质的档案管理队伍，可以从以下两方面入手：第一，高校可以建立一个专业培训机构，诚邀专家定期来本校进行专业知识培训工作，以此来提高档案管理人员的工作能力，确保新媒体环境下的档案管理工作的质量；第二，高校应加大招聘力度，高薪聘请高素质的技能型人才，从而建立综合素质较高的管理队伍，进而高效地进行档案管理工作。

3.4 加大档案信息资源的开发与利用

档案管理工作是一项为人们进行信息服务的工作，搜集和保管檔案资料是传统档案管理的主要工作，其只注重了档案的管理，却对档案信息缺乏有效的利用。在新媒体时代背景下，高校档案管理应改变管理模式，不断拓宽档案工作的人文价值，加大档案信息资源的开发和利用。高校可以开设档案管理的相关讲座，让学生积极参与到学校的文化建设中来，同时学习到档案文化、档案管理的相关知识，使其能够正确看待自己的档案信息。另外，档案管理文化属于社会文化的一种，高校应积极发挥档案管理的利用和服务，可以通过馆藏的方式，向社会展现档案资源，做好档案管理文化的宣传。

4 结束语

总而言之，在新媒体的环境下，高校应积极进行思想转变，建立适合自己的档案管理制度，加强档案管理队伍建设，进一步对档案信息资源进行开发和利用，充分发挥档案资源的价值。

参考文献

[1]张晓辉.新媒体环境下高校档案管理工作研究[J].科技传播，2018，10（20）：173-174.

[2]熊英.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对[J].智库时代，2018（24）：21.

[3]符昌慧.新媒体环境下高校档案管理信息化建设策略[J].档案与建设，2018（05）：89-92.