新时期如何加强学校档案管理工作

马宇维

摘 要：在社会经济不断发展的背景下，学校档案管理工作需要进行有效的改进和创新。不过，从实际情况来看，由于受各个方面因素的影响，大多数学生没有加大对档案管理工作的重视力度，进而使得学校档案管理工作存在着较多的不足之处，所以，如何实施学校档案管理工作，逐渐发展成为了学校的首要任务。基于此，在本文中主要分析了加强学校档案管理的重要性，分析了学校档案管理期间存在的相关问题，并且提出了完善的管理策略。

关键词：新时期；学校档案管理；必要性；问题；策略

学校档案主要负责记录学校教学活动、人才培养以及各项活动等，其不仅可以有效体现学校具体发展现状，同时还能够掌握学生学习情况，以此为教师管理提供一定的依據。所以，当前需要加强学生档案工作的管理力度，制定出有关的管理措施，以此实现学校档案管理水平的提高。

1 学校档案管理的基本内容

1.1 档案收集

档案收集是学校档案管理工作实施的基本，它主要是在遵循管理规定的基础上，将学校教学中的相关资料全部整合到一起，加以选择，然后找出价值高的档案材料，将其归纳于档案室内。

1.2 档案整理

所谓档案整理，是在完成档案收集工作之后，遵循规范化标准来整理收集的档案，对其进行编制，以此达到学校档案管理工作的规范化目的。

1.3 档案鉴定

待完成上述两项工作之后，学校档案管理人员从不同档案产生的不同价值入手，进行详细的整理，以此为档案的使用提供主要的依据。

1.4 档案储存

档案储存主要是指学校档案管理人员使用合理的方式将档案储存起来，避免档案出现损失现象，进而从一定程度上保障档案资料的完善性。

2 新时期加强学校档案管理的重要性

2.1 学校档案是学校发展的主要见证者

学校档案记录是从学校最初发展进行记录的，它产生的价值较大，其中体现为全面的记录了学校的整体发展现象，从一定程度上体现出了学校基本的职能活动。从记录的档案资料中，可以了解到该项学校的管理方式、文化以及水平和特征等。

2.2 学校档案是教学活动的主要记录者

在学校档案中，包含了诸多内容，它涉及到了教育工作人员从事教育工作的各个环节。从教室方面来分析，不管是教学规划、总结，还是课程实施方案，档案均可以详细的记载下来，长时间下去，一代又一代教学工作者的教学经验和工作实践为年轻教师提供了良好的借鉴，其成为了教师提升素质和教学水平的关键。

2.3 能够提升学校管理水平

在新时期发展背景下，加大对学校档案工作的管理力度，不仅有利于学校管理人员有效掌握学校的实际发展现状，同时从档案内，还可以找寻出学校发展期间弥留的不足之处，并且制定出相关措施来解决这一问题，以此实现了学校管理水平的提高。此外，学校档案信息资料内还包含了诸多先进的教学方式，这些方式能够对后期教师提供重要的帮助。

2.4 实现了学校工作效率的提升

学校档案管理有助于教育部门和领导较为全面的认识到教育学者的工作情况，发觉学校发展期间存在的各项问题。档案管理能够加深师生和校师之间的沟通，不管是出勤情况，还是学习态度，均可以反馈于管理部门中，以此方便管理部门第一时间内掌握到学校情况。

3 现阶段学校档案管理工作存在的相关问题

档案管理工作是促进学校发展的主要工作，其中管理水平对于学校教学质量有着直接的影响。从现有的情况来看，由于受到各种不良因素的干扰，部分学校档案管理工作存在着诸多问题，这些问题的出现严重限制了档案管理工作功能的发挥，影响了学校稳定发展。

3.1 学校档案管理意识薄弱，利用效率较低

长久以来，因为学校的基本任务是开展教学工作，因此，人们普遍认为学校的主要任务便是做好教学管理，这一理念的形成，导致教学职工没有加大对档案管理工作的重视力度，有的仅仅是简单的收集一些档案信息资料，对于该项工作抱着敷衍的态度，在认识上存在着很大的局面性，无法确保学校档案管理工作得到落实。另外，在社会中也没有构建良好的社会氛围，从而限制了学校档案管理工作的正常实施。

3.2 没有制定健全的档案管理制度

从当前情况来看，档案管理制度不健全，这从一定方面上限制了学校档案管理工作的正常开展。大部分学校没有遵循规范要求来构建符合自身要求的档案管理制度，使得学校档案管理模式依旧停留在以往单一、落后的局面上，无法将档案管理工作的真实效果积极的发挥出来。另外，对于大多数学校而言，虽然已经构建了相关的档案管理制度，可是，在日常生活中由于受不同因素的影响，导致该项制度无法得到有效的落实。

3.3 档案管理工作信息化水平有待进一步提升

在互联网发展的形势下，信息化被逐渐引进到了档案管理工作中，不过，在具体环节中，受传统理念、资金不足以及人才短缺等问题的影响，使得学校档案管理工作信息化建设受到了阻碍。基于信息化阶段中，要想真正意义的实现信息化建设，那么就需要配置完善的软硬件设置，这是建设档案信息化建设的首要标准，不过，相关设备和软件的价格昂贵，学校资金缺乏，所以，资金问题也是影响学校档案管理信息化建设的主要因素。

4 新时期加强学校档案管理工作的基本策略

4.1 加大对档案管理工作的重视力度

基于以上分析情况可以得出，以往传统理念对于学校档案工作的稳定发展有着直接的影响，因此，要想全方面促进档案管理工作的实施，就必须摒弃以往传统理念，优化当前理念，明确认识到学校档案管理工作的重要性，树立正确的档案管理理念，大力落实该项工作。对于学校档案管理领导人员而言，必须起到良好的带头作用，在遵循国家规定要求，基于学校实际发展现状的基础上来规范各项管理流程，并且找寻存在的不足之处，以此促进学校档案工作的良好发展。

4.2 制定完善的档案工作管理制度

管理制度非常重要，其可以约束学校工作的各项行为，确保规范性，在具体阶段中，能够对工作的有效实施起到一定的指导性作用。当前，在教育改革不断深入的背景下，学校开展的活动逐渐增加，这一情况的出现，必定会增加学校档案工作开展的难度。基于此，便对学校提出了十分严格的要求，明确规定学校必须秉承认真、负责的态度来完善学校档案管理制度，合理的规范和约束人员行为，在整顿各个环节的基础上来促进学校良好发展。另外，学校还需要构建健全的档案管理责任制度，明确人员自身责任，提升人员的责任意识。

4.3 建设信息化的档案管理模式

在信息化背景下，要想做好学校档案管理工作，首要的便是配置与之相符的软硬件设施，这是实施档案信息化的基本依据，因此，便明确要求人们必须加大对档案管理信息化建设资金的投入力度，以此为该项工作的稳定运行提供有利的帮助。

借助多项渠道来获取相应的资金，将资金尽可能朝着学校档案管理方面倾斜，以此增加对学校档案管理的资金投入比例。

延伸资金来源渠道，这是因为如果仅仅依靠学校中的资金，那么是无法实现信息化建设目标的，学校可以通过激励机制来引进外部信息化建设资金。

最后，采取建设区域学校档案管理信息化系统的方法来缓解资金不足现象，以此促进档案管理信息化建设工作得到更好开展。

5 结语

档案工作是学校发展的主要工作，其中，管理水平对于学校教育质量有着直接的影响。在信息化背景下，学校档案管理工作发生了明显的改变，这就明确要求我们必须遵循先进的发展理念，加大对档案管理工作的重视力度，在完善管理制度的基础上来促进学校良好发展。

参考文献

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