新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考

陈恒生

摘 要：人事管理工作是否有效开展是考评单位的一项重要标准，人事管理中的一个重要部分是人事的档案管理工作，所以，认真分析单位人事档案管理的现状，就能确切的把握单位的每一个工作细节，做好事业单位的档案管理工作，对于事业单位的各项职能发挥着重要作用。传统的档案管理模式已经不能满足当前新形势的要求。

关键词：新时期；人事档案；重要性；创新

1 人事档案管理的重要性

人事档案既是一个人的历史证据，又是一个人有关工作经验的历史凭借，对个人在事业单位有着非常重要的意义，其表现为下面几个方面：

1.1 为人才选拔提供有效凭证

为了选拔适合的人才，应该先做到选贤举才。因此，档案管理部门一方面要从各方面深入考察和全面客观了解实用人才，另一方面要及时刷新和维护人才个人隐私和信息，保证信息真实可靠，为单位确切地提供用人有效证据。除此之外，人事档案管理部门为企业单位作出重大决策时出示重要参考资料，例如业绩审核等资料，这类考核与员工的职业发展前途和潜力有关，员工的命运和前途等也在某种程度上由其决定。从另一方面来说，人力资源部门为保证决策科学合理化，需借助职工档案中大量真实原始的业绩考核记录，然后对职工能力，业绩与素质进行各方面评判，从而使用合理措施。

1.2 实现人力资源最佳配置

人事档案既是对一个人较为公正的历史评价资料，又是提升人力资源使用价值和效率的一个非常重要的依据。但是，人力资源不是静止不动的。随着时间的变化、环境的变化，会有人员流动、岗位变化、优胜劣汰的景象，这也是发展的必然走向。但必须认可的是，对人才进行科学评估和预测，实现人力资源信息共享、促进人才在各组织各地区，行业间的合理转换，最后在实现人力资源最佳配置上具有非常重要的作用的是人事档案管理。

1.3 提供信息资料真实可靠

做好人事工作必须的第一手资料是作为个人历史的真实记录的人事档案。但在我们真实工作中，待遇、学历、年龄，工龄等各个方面的冲突和问题非常棘手。而在这个时候，管档部门就有了非常重要的作用，再有原始档案的基础上，对比原有的材料，并参照当前的相关政策，认真核对，高效率的为有关部门提供其实所需要的信息，帮助其确切的改正错误。此外，单位若想得到适合的人才，就应该首先掌握有关人才的全部真实个人材料，包括个人素养，思想品德、个人经历、工作经历及业务水平等。在这些档案的帮助下，对职工的真实经历有所了解，并为今后的人才选拔提供有用经验。

2 新时期对档案管理工作的创新模式的几点建议

2.1 科学有效的管理

档案工作管理高质量的保证是科学有效的管理方案。大家都知道，以前的档案管理在一定时期内发挥了重要作用，但时代在进步，社会在发展，先前的档案管理工作已经展现出了它的弊端，局限太大。而档案管理工作，在新时期也有了新的任务和要求，所以想要档案管理工作表现出它应有的作用，必须跟上时代发展，认真总结和改进，满足工作在实际中的要求，进而达到档案管理工作的信息化和规范化。

为了充分的达到形势发展的要求，我们应该对档案管理工作的具体细节内容进行建合理优化和补充。在传承传统管理工作精华的基础上，选择性保存真实个人经历，职业发展以及社会关系等重要信息。另一方面还要达到以人为本，在记录个人知识水平，道德素养，业务能力和职业修养上，适当增加针对性。

2.2 建设数字化档案

档案的数字化建设，是珍贵的人才信息库，我们应该积极引进。人事档案不管是对集体还是对个人都有着重要的影响，将先进的科技手段与人事档案充分结合，这样会挖掘出资源的最大利用价值和潜力。从而提高档案管理工作的价值和速率，这样人事档案管理工作将更长久地发挥它的重要意义。计算机网络协助管理，借助计算机等现代技术，使人事档案资料整理归类保存到计算机中。将音效、文字、图片等感官信息转化为更直观的数据信息，然后采用档案的电子与纸质两种形式进行双备份保存，这是常用的科技手段。

2.3 人事档案诚信管理

从诚信来看，在规范对个人诚信行为的管理监督时，应该着重记载个人在职业领域技术的水平以及个人公共道德行为等方面的资料。然后进行推广应用，结合现代管理方法，不断掌握管理的新技术，鼓励创新，对人事档案进行动态管理，建立数字档案和多媒体存档。通过数字化手段，对人才信息档案跟踪收集以及反馈等方面进行完善。

2.4 人事档案现代化管理

人事档案管理现代化和信息化的建设需要增强，人事档案服务于人事工作的要求与人事改革制度的发展需要是人事档案管理的现代化。人事档案管理现代化不仅是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，更是适应社会对档案信息需求日益增强的具体要求。为达到这些需求档案管理部门就要提高工作效率，将人事信息准确及时传入。要使工作效率得到提升，就需要计算机对人事档案管理工作进行辅助。要充分使用网络，在档案管理工作中进行创新。在档案管理工作时，结合网络的便捷速度等特征。在不影响工作保密性下开展档案信息资源共享，为事业单位及各用人单位选择优秀人才，提供较为细致的人才信息，实现有效资源共享。

3 结束语

不管是在集体还是对个人，人事档案管理工作都是非常重要的。为更好的适应时代的发展和变化，我们应该做到與时俱进，对当前有的人事档案进行刷新和填充，从而使人事档案具有实时性。完善各项制度，建立诚信业绩记载档案，这样做一定会使人事档案拥有新的生机活力，为社会经济健康迅速发展提供有力保证。

参考文献

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