对事业单位人事档案管理的几点分析探寻

韩桂梅

摘 要：人事档案是一个单位进行人才选拔的重要依据，对人事档案进行科学的管理，可以有效地开发社会中的人力资源。近几年来，事业单位在人事档案管理方面取得了一定的成绩，由于我国在不断的加强事业单位人事制度的改革力度，人事单位档案管理在发展的过程中也出现了很多不容忽视的问题，因此，事业单位必须重视这些问题，制定相关的管理制度，提升事业单位管理人事档案的能力，推动事业单位更好的发展。

关键词：事业单位；人事档案；管理

近几年来，我国在人事管理方面的改革得到了不断的发展，事业单位人员的流动性越来越高，因此，需要一套科学有效的人事档案管理机制，我国事业单位的认识档案管理中存在着一些急需解决的问题，只有认真对待并积极处理，才能更好的推动社会的进步和发展。因此事业单位进行人事档案的管理改革显得尤为重要。

1 事业单位在人事档案管理中存在的问题

1.1 管理体制不完善，人员分配不合理

目前我国事业单位在人事档案管理方面的体系还不完善，在很大的程度上都不能满足人事档案管理。如今，很多事业单位的人事档案都由上级主管或者直属单位管理，但随着员工的流动性逐渐增强，这种管理模式已经无法适应事业单位发展的需要。事业单位管理人事档案的人员流动性也非常高，经常会出现人员短缺的现象，然而管理档案的工作又比较繁冗，人员如果不能及时对接，管理就会出现不合理以及不协调的状况。

1.2 管理方式滞后，人员专业素养较低

事业单位有很多管理人事档案的职员都没有经过专业的培训，由于没有相关的管理知识以及管理经验作支撑，因此在人事档案的管理上缺乏专业性，甚至出现一些非管理人员进行人事档案管理的现象，很多管理的职员都不熟悉人事档案管理的细节和流程，严重影响了人事档案管理工作的质量和效率。事业单位在人事档案的管理上还很落后，对档案分类的标准不熟悉，为档案的查阅带来了很多的不便。还有很多的档案管理人员，无法正确认识人事档案管理的重要性，对待工作的态度不认真，工作状态涣散，没有及时对档案进行整理归档，甚至造成人事档案不完整或丢失。

1.3 人事档案管理制度没有约束力

档案管理职员对档案进行整理的时候没有严格遵循相关的制度规范，事业单位也没有相关的人事档案管理制度对管理职员进行考察和监督，长此以往管理职员的管理意识就会逐渐缺失。还有一些事业单位，由于人员的流动会造成一部分档案的流失，有些已经辞职的职员档案仍旧留在原单位。我国目前已经出台了一些相关的管理政策和方针，但是对相关管理人员的约束力依旧不够强，这些问题都使事业单位人事档案的管理缺乏规范性，给管理档案的工作有着严重的阻碍。

2 加强事业单位人事档案管理的策略

2.1 重视人事档案的管理工作，扩大财政投入

目前我国有很多事业单位的档案管理工作都没有专业人员进行管理，因此人事档案的管理工作随意性较大。事业单位要改善这种情况，就需要相关的管理部门向领导申请，取得领导的支持，加大对档案管理工作的财政支出，改善当前人事档案管理的条件和设备，比如，建设防火防潮的档案专用库，配置好高质量的档案柜；安装灭火、祛湿等设备；创建相关的工作室、查阅室以及档案库房。

2.2 培养人事档案管理人员的专业技能

人事档案管理的政策性以及业务性都比较强，事业单位想要提升人事档案管理的水平，就要重视相关管理人员的技能和素质培训，不断地提升他们自身的管理技能，培养社会公关能力，建设高质量、高学历、高素质的管理团队来接手单位的人事档案管理工作，从真正意义上提升人事档案管理的水平和工作的效率。

2.3 制定人事档案管理的相关制度

制定一套有效的人事档案管理制度，可以在很大程度上对相关的管理好职员产生很大的约束作用，促进事业单位档案管理工作质量的提升。档案管理工作比较复杂的工作，需要建立有效的档案管理制度来提升管理工作的质量和水平。相关管理部门需要根据具体情况制定合理的管理制度，并再工作中对其进行不断地补充和完善，构建相关的计算机辅助管理制度，从而为档案的整理、归档以及转入转出工作提供更多的便利。与此同时，事业单位还需要应用科学有效的现代化管理模式，完善人事档案管理的详细规定，促使档案管理工作更加的科学规范，最大限度的发挥档案材料的利用效率。

2.4 对人事档案管理进行不断地改革创新

事业单位的人事档案管理部门要将相关的信息资源进行有机的整合，以方便保管和开发这些档案和丰富的信息资源，将信息资源和认识档案进行统一的管理。这种管理模式能够促进认识档案的管理由传统低效率的管理模式向新型的高效的管理模式转化。将事业单位具体的人事档案管理工作移交社会人事管理机构进行管理，这种方式可以促进人事档案管理工作的正常运行，还可以很好地适应政府的职能转变。除此之外，还要不断地对人事档案管理工作进行创新，积极主动的探索能够适应市场经济发展的新型管理模式，使人事档案的管理更加的科学，推动档案管理工作的顺利开展。

3 结束语

事业单位的人事档案管理工作虽然在发展中取得了一定的成绩，但其中存在着一些问题影响着事业单位的正常发展。因此事业单位要加强对人事档案管理工作的重视，通过科学的方式对档案进行有效的管理，提升管理工作的效率，促进事业单位更好的发展。

参考文献

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