浅析新形势下档案管理工作问题及对策

吕晓萍

摘 要：随着我国改革开放的步伐不断加快，为了更好的适应新形势下经济发展的要求，为了更好的推动区域经济的发展，也为了更好的服务于我县的大中型企业，为企业发展做好保驾护航的工作，我县于2017年特别成立了经济开发区管理委员会。开发区管委员会内设6个内设机构，部门之多样，工作之繁杂，对我们的工作也提出了更高的要求。生态工业发展公司做为开发区管委会下设的事业单位，归开发区统一管理，执行开发区统一政策。而我做为一名档案管理工作人员，从事的档案管理的工作也得到前所未有的挑战。虽然我不断的钻研档案管理相关的工作方法，参考优秀的工作经验，不断的提升自已的档案管理的能力与水平，但是在具体实施过程中仍存在一些问题，由鉴于此，我把个人对档案管理的一点看法分享给大家，望与在家一起切磋。

关键词：新形势；档案管理；问题与对策

1 档案管理特点及档案管理工作的重要性

开发区档案是指开发区内各单位各部门在各项工作及活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、影像等不同形式的文件材料。因为受到零散档案较多，且相对杂、乱的影响，档案管理工作内容也越来越复杂、繁琐。具体可归纳为以下几方面特点：

1）档案管理的综合性。开发区各部门究其工作属性来看，是一个综合性机构，职能比较齐全，内设机构比较多，运行机制比较健全，这就决定了档案管理工作也必须全面，综合，才能适合工作的需要。

2）档案管理内容的多元性。由于内设机构的多元性，决定了其档案内容的多元性，主要包含文书档案，科技档案，财会档案，影像档案，项目档案等各类档案并存。但是其归属部门各不相同。

对此，基于以上特点，为了更好的为开发区当前的工作与未来的发展提供优质服务，提供更完整、更全面的档案资料，档案管理工作应从不同层面入手，结合各类档案的不同性质以及实际情况，对档案管理工作的具体落实做出综合考虑，构建科学完善的档案信息管理系统结构，才能够更好加强档案管理工作，为推进开发区经济和社会发展做出重大贡献。

2 档案管理工作的问题分析

首先，当前很多单位都重视起了档案管理工作，但在新时代高速发展环境下，却未重视起相关管理制度的及时更新与不断完善，进而导致档案管理工作在具体实施过程中未得到档案管理制度的有力支持与有效约束，也正因如此，档案管理工作在具体实施中才会出现诸多漏洞。另一方面，再加上不少单位引用的档案管理方法比较陈旧，较为单一，岗位设置人员上，人员大多属于兼职，缺乏合理性，导致从事档案管理的工作人员都不能积极主动、全身心地投入其中，其工作效果与效率自然无法得到显著提升。

其次，因为一些单位管理层未对档案管理工作的具体实施做出充分考虑，在档案管理工作的认识上存在一定的片面性，认为档案管理工作的技术性相对较低，所以，未重视起对从业人员的各项管理工作重视，这也是档案管理人员工作水平一直难以得到显著提升的主要原因。此外，在日常管理中，也未针对档案管理不同阶段的工作需求来制定工作人员培养方案与计划，进而导致从业人员无法实现对档案管理的最新专业知识与技能的准确把握，自然无法适应新时期背景下，档案管理工作提出的更高、更新的要求。此外，在管理意识、机制等方面也存在诸多有待解决的问题。

3 新形势下档案管理工作的对策

3.1 优化档案管理制度，增强人员管理意识

一个健全完善的档案管理制度不仅可以更好的约束规范单位的档案管理工作，对档案管理从业人员的工作提供强有力的支持，还能够将优秀的管理理念与文化特色充分彰显出来，也只有拥有科学完善的档案管理制度，确保日常工作中的基础数据及信息得到更好的收集梳理与整理，才能够确保工作中各类问题能够得到妥善解决。在实际工作中，档案管理部门及其相关工作人员，应积极落实相关档案管理制度，通过科学、合理的制度与规范地实施来进一步规范约束档案工作人员的行为，以此来为各项档案管理工作的高效、有序实施创造良好条件，为档案管理工作效果与效率提供有力保障，促进档案管理工作积极、主动的全面提升。此外，要对当前实施的档案管理制度不断地进行的反思及分析，结合档案管理部门的具体实施情况来制定与部门内部需求相符合的管理制度，这样既可以确保其制度的有效实施并能取得理想效果，也能够为档案管理工作人员提供科学指导，以确保各项档案管理工作能够得到有效落实。

3.2 构建完善的档案管理机制，创新管理方式

在信息时代高速发展背景下，档案管理工作信息化也逐渐成为了一种必然趋势，通过信息手段以及对先进的科学技术的引用，进一步优化公司档案管理工作环节，促进其工作实效性的全面提升，也能够为档案信息的利用率提供有力保障。对此，单位管理屋应充分重视档案管理工作、不断优化档案管理方法的创新探索，着重从硬件层面来为档案管理信息化发展水平的进一步提升提供有力保障。结合档案管理部门具体发展情况来进行专业硬件设备、软件系统的合理配备，同时积极鼓励档案管理工作人员，基于当前引用的工作设备来加强对先进技术的创新探索，实现对先进档案管理技术、手段的及时了解，并将其科学、灵活的应用到各项档案管理工作当中，通过计算机技术的广泛应用来优化对事业单位各类档案的科学整理。另外，还可以基于计算机系统来综合分析、准确计算相关数据，进而获得更精准的结果，从而确保事业单位可以结合档案分析结果来对当前工作及未来发展做出恰当调整，为事业单位的可持续发展创造良好条件。

3.3 注重人才培养，优化档案管理工作模式

除了管理制度、方法上的优化、创新之外，打造出一支高素质、高水平的档案管理队伍也能够为档案管理工作水平的进一步提升提供有力保障。为此，一方面，应对事业单位档案管理人员的录用情况给予严格控制，对于人员甄选来讲，应做到对应聘人员实际操作能力的准确把握，且可以通过分析其以往工作经验来挑选工作能力相对较高的人员来负责档案管理工作；另一方面，应正视、优化对现代档案管理工作人员的配备工作，定期进行各类相关档案管理知识培训活动的有效组织，确保在职人员可以及时、全面的了解和掌握最新知识与技能，促进其工作水平的不断提升。

另外，针对具体操作来讲，应始终坚持实施“长期培养+短期培养”的模式，长期培养主要强调的是要加强对档案管理人员综合能力的科学培训，始终坚持以长远发展目标为导向，促进档案管理人员通过不断的学习与积累来提升自身专业素养，为更好的开展档案管理工作创造良好条件。而短期培养着重强调的是要对长期培养给予恰当补充，基于对档案管理人员具体情况的充分了解，结合其现阶段存在的各类问题来组织针对性较强的继续教育培训活动。通过长期、短期培训的有机整合，不仅能够从整体上提升员工的综合素质，也能够促进档案管理工作水平的不断提升。

4 结论

综上所述，档案管理工作是极为重要且不可或缺的一项工作，不断优化档案管理工作不论是对本单位现阶段的发展，还是对未来的创新探索都具有重要意义。对此，经济开发区生态发展公司应给予足够重视，在今后的工作中，适当加大档案管理力度，促进其工作效果与效率的大幅度提升，将其优势特点充分发挥出来，也能够为下一阶段的规划发展提供有力参考。

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