信息技术在图书馆管理系统中的应用探析

殷丹丹

[摘    要] 随着信息时代的来临，信息技术在人们的日常生活中无处不在，人们手机里的游戏软件、购物软件还有通信的软件都是基于信息技术而慢慢发展的。在几年前，图书馆是人们获取知识，充实自我的唯一地点。随着时代的慢慢进步，图书馆管理系统也慢慢走进人们的生活，图书馆管理系统不仅对各类图书分得非常细致，还便于查找，更可以对读者的信息和动态做出及时的更新。文章就信息技术在图书馆管理系统中的应用进行分析。

[关键词] 信息技术;图书馆管理系统;技能与发展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 049

[中图分类号] F251    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）03- 0123- 02

0      前    言

图书对于人类来说是非常重要的，只有经常阅读图书才能够进步，才能够成长。而人们获得图书的途径，往往都是通过图书馆，曾经，图书馆对于人类来说是非常重要的，想查询写资料，去图书馆找书;想丰富自己，去图书馆找书;想打发时间，去图书馆找书看。图书馆里藏书丰富，人们随时可以去阅读图书。但是，图书馆也有自己的弊端，那就是查找图书特别麻烦，人们需要在数万本图书里去一本一本的查找自己需要的图书，还有可能这本图书已经被其他人借走，即使找到了自己想要的图书，也会因为短暂的借书时间而阅读不完这本图书。随着时代的发展，图书馆几乎被人遗忘，人们不喜欢浪费时间去查找图书，这时候，由于信息技术的发展，图书馆管理系统出现在了人们的视线里。

1      图书馆管理系统的功能

1.1   面向读者的功能

图书馆管理系统主要对读者的信息进行管理，在信息技术的支持下，首先，读者需要输入自己的正確账户信息才能够进入图书馆管理系统，而在登陆之后，系统将会通过读者输入的账户信息将读者的全部信息记载在页面上，读者可以根据信息去了解到自己是否读过书，读过了什么书，读了多少，读书的具体时间和时长。甚至信息技术可以通过读者所读的书而分析出来读者喜欢看什么书，以便于在读者下一次登录管理系统后可以将读者喜欢的类型的书推荐给读者，这一点给读者带来的享受是巨大的，要知道，在几年前，读者只能在一排排书架旁去一本一本地找自己想看的书，没有人会告诉读者哪一本书跟读者所看的书是同一类型的。还可以看到的信息是读者是否借过书，有些读者将图书借到手后，经常忘记归还，导致图书的丢失和读者被罚款。而现在，信息技术可以支持永久记录读者借书的时间和不间断的提醒读者归还图书的时间。由于这一功能的存在，不仅减轻了图书馆管理者的压力，也让读者能够及时归还图书，避免由于遗忘图书的存在而导致罚款。

而图书馆管理系统真正吸引读者的一项功能是，可以搜索并找到自己想读到的图书，而这一点功能对于图书馆管理系统来说仅仅需要三秒钟，大大缩短了读者在图书馆找书的时间。由于信息技术的发展，图书的具体信息都储存在数据库中，当读者想要查找自己想读的图书时，只需要在输入框里面输入图书的关键字，图书馆管理系统就会通过关键字去数据库中查找，并将查找到的图书显示给读者，让读者可以对图书进行下一步操作，如图书的基本信息，阅读这本书，借书，以及查看是否有其他读者阅读或者借过这本书等。

1.2   面向图书馆管理者

图书馆管理系统给了图书馆管理者最大的权限，管理者可以对读书进行增删改查，所谓的增删改查其实就是字面上的意思。当有新的图书的时候，图书馆管理者就会将图书的所有信息添加到数据库，并可以要读者看到，方便读者去查找和阅读。当有些图书被淘汰或丢失时，图书馆管理者将会在数据库中将图书的所有信息删除掉，并及时告知读者该图书已经不再图书馆中，以便于读者去借阅图书。当图书的基本信息与当前信息被记录错误，图书馆管理者将会及时地对该图书的信息进行修改，以避免不必要的错误发生。对于查询功能来说，可能有人会对此不理解，弄不清管理员查询和读者查询有什么不同，在这里本文将对读者和管理员的查询进行分析。对于读者来说，他们只能通过图书的基本信息来查询图书，他们不仅可以查询到图书的基本信息也可以查看到该读书现在的状态。而图书馆管理者同样也可以通过图书的基本信息对图书进行查询，但图书馆管理者还可以通过读者的账户名称去查询图书，查询出来的图书信息管理者还可以对它进行修改。对于查询这一项功能来说管理者的权限要远远大于读者的权限。这就是两个查询的根本区别。

2      管理者和读者所拥有的功能

2.1   管理者所拥有的功能

管理者在图书馆管理系统里所拥有的功能是最多的，管理者可以对图书馆里的图书进行各种操作，图书有什么变动，图书馆管理者都要去及时的更新，让读者拥有更好的阅读环境，当然了，图书馆管理者本身就是读者中的一员，管理者也可以去借书还书。除此之外，图书馆管理者还可以对读者进行操作，如借书的读者可以被管理者进行分类，可以按借阅的时间来分类，以便于及时提醒读者归还图书，也可以按照性别来分类，可以按照性别的不同对读者进行推荐图书。对于不归还图书的读者，管理员还以将其加入黑名单，不让读者再登录图书馆管理系统，或者冻结其权限，不让失信的读者去借书，但读者可以去查询图书。图书馆管理者需要定期地对图书和读者进行管理，方便记录信息。

2.2   读者所拥有的功能

在信息技术的支持下，读者在图书馆管理系统里所拥有的功能与管理者有了很大的区别，读者对于图书的操作仅仅可以去查询，读者的另一项功能是对自己的信息进行修改，当读者借阅的图书时间即将到期的时候，读者可以直接申请延长归还图书信息，读者还可以对自己的基本信息进行更改，如读者的真实姓名，读者的真实地址，以及对喜欢的图书，读者可以进行收藏，以便于以后登录图书馆系统后，可以去收藏夹里查看图书。