生物企业财务共享背景下的全面预算管理探讨

聂宇

摘要：信息技术的发展改变了传统的财务管理模式，财务共享为财务管理提供了广阔的发展空间。全面预算管理是指对企业的整体运营、项目开发等进行资金预算，应用全面预算的方法，优化企业的成本，减少企业的资源浪费。本文基于生物企业的财务管理，并结合财务共享的社会发展背景，阐述了全面预算管理的方法，提出了建议，具有重要的借鉴意义。

关键词：生物企业;财务共享;全面预算;预算管理

财务共享提高了财务管理的效率，简化了财务管理的流程。财务共享是信息技术发展的重要产物，很多企业通过建设财务管理平台的方式，实现财务的数据共享，建立动态化的财务管理模式。在此背景下，应用全面预算管理模式，对于提高企业的管理效率，保障预算管理的准确性，均具有重要的意义，相关企业需要給予高度重视，科学应用全面预算管理模式。

一、财务共享与全面财务预算概述

（一）财务共享模式

财务共享模式基于共享服务中心而实现，通过构建全面的财务共享平台，实现对财务数据、财务信息的科学传递。在此模式之下，优化的财务数据的传输渠道，可优化其对子公司的控制能力，实现对资源的优化以及共享，实现对企业财务风险的科学控制。该模式在生物企业中被广泛应用，对提高财务管理、财务预算的透明度具有重要意义，是一种动态化的财务管理模式[1]。

（二）全面财务预算

财务预算是指在财务管理中，对项目资金的投入进行预测，在内容上具有广泛性，其中包括人力资源投入、技术研究投入、日常产品生产投入、知识产权投入、项目投资等。全面财务预算是指结合企业的发展状况，将企业运行的各方面进行集中管理，实现对资金的全面预算，相比较传统财务预算而言，具有准确性等优势，需要投入更多的精力。但财务共享理念的提出，为企业全面财务预算提供了技术保障。

二、生物企业财务预算出现的问题

财务预算是优化资源，减少成本的重要手段，全面采取预算是综合性的预算方法，相比较传统预算而言具有明显的优势。生物企业在财务预算管理中，还存在一定的问题，首先，标准化、规范化的预算管理制度缺失，预算工作包括制定、实施、考察、和对等内容，很多生物企业对全面预算的重视程度在不足，缺乏合理的管控制，致使此管理方法存在严重的形式主义。其次，财务共享信息的有效性不足，无法充分发挥共享信息在财务预算中的价值，致使预算的准确性缺失。最后，财务管理人员的信息整合能力存在问题，风险控制意识不足，缺乏综合性信息管理系统的应用，规划性与统一性均存在明显的不足，严重影响了预算数据的实用性，导致预算与实际支出存在明显的偏差[2]。

三、生物企业全面财务预算管理策略

（一）构建全面财务预算管理体系

预算管理需与企业的战略发展目标相契合，在结合市场环境、技术标准的基础上，对企业的支出与回报进行科学预算，进而实现对资金的合理应用。生物企业对技术要求比较高，在预算管理上还存在一定的难度，生物企业必须建立完善的全面预算管理体系，做好财务预算的环节控制工作。在财务预算工作中，预算管理人员需将往年的财务资源与非财务资源进行对比分析，结合企业发展目标，制定完善的预算体系，并强化预算方案的落实与监督，在财务落实过程中找到预算管理模式中的不足，在此基础上对其进行完善。所以，生物企业必须建立相互协调的监督部门、管理部门、执行部门，实现对全面预算方案的统一落实。在此，生物企业必须建立动态化的预算方案落实机制，强化资金内控，避免出现资金浪费的情况，加快企业内部的资金流转。全面的财务预算管理体系需要做好资金应用项目的环节控制，制定完善的应用细则，为预算管理工作提供保障。

（二）优化企业财务预算管理执行能力

企业在应用全面财务预算管理的同时，需要强化预算的全面控制，强化全面预算管理体系的执行能力。所以，企业必须转变传统的管理观念，优化财务管理的流程，结合生物企业中的不同部门，对不同工作性质的部门，如技术部门等，给予一定预算审批权力，实现对预算管理的优化。在全面财务预算管理中，通过构建弹性预算、滚动运算的模式，提高预算管理的效力。强化落实预算管理制度，可通过构建事后考核制度的方式，提高预算人员的责任心，通过预算管理的方式，为企业项目建设、技术投资提供指引方向。在共享理念下，很多部门通过建立集中报销平台的方式，应用预算系统实现资金管控。在此，生物企业必须在原有的管理模式上进行优化，构建科学的全面财务预算体系，保障财务预算管理的科学性[3]。

（三）财务管理共享平台的科学应用

财务预算管理工作基于市场的变化开展，市场环境会严重影响财务预算的科学性。在财务共享理念下，生物企业必须强化信息技术在财务预算中的应用，充分发挥信息技术、大数据技术、预算管理平台的积极作用，科学开展预算管理工作。基于财务预算平台的应用，生物企业可借助数据分析技术，了解生物市场的走向，探讨生物企业的未来发展方向，并对市场进行科学研究，对生物产品的生产、销售等的投入率与回报率进行科学计算，基于信息技术的逻辑控制系统，实现对财务管理的环节控制。此外，生物企业在构建全面预算管理体系过程中，可应用先进的软件技术与系统平台，基于平台对企业各项财务信息进行整合，实现动态化的预算管理，最大限度降低企业运行的成本。就目前而言，很多企业在预算管理中应用ERP系统、集中报销系统，通过多级的财务预算控制，促进财务数据流通的有效性。基于全面预算管理体系的构建，共享平台的应用发挥巨大的机制，通过信息化集中管理的方式，优化了预算管理的流程，拓展了预算管理的范围[4]。

（四）建立健全的风险预警机制

在财务共享模式下建立全面预算管理模式，生物企业必须加强风险控制机制。该管理模式虽然可以优化企业内部资金风险，但若共享信息出现问题，会为企业发展带来巨大的风险，使预算管理出现明显的偏差。若在全面预算管理中过于依赖信息技术，缺乏主观能动性的预算管理会存在大量的安全风险。基于生物企业财务预算中的风险问题，有关部门必须加强风险预警机制，制定完善的风险管理制度，并对存在的风险进行科预案，为财务管理提供保障。在此，生物企业财务预算管理人员可构建项目模型，针对企业项目开展过程中所投入的人力资源、技术资源等进行动态模拟，通过模型参数调整的方法，了解项目预算过程中的风险因素，制定完善的风险等级，并预留一部分资金，用于应对预算管理中的风险因素。所以，风险控制是保障全面预算管理科学性、全面性的重要基础。

（五）优化绩效考评制度的应用

在落实全面财务预算管理模式时，财务信息共享为应用此模式提供了便利条件，但由于预算管理存在风险因素，受外界因素、人员素质影响较大。生物企业必须强化财务预算管理的时效性、价值性，严格落实个人责任制度，并将预算管理的科学性、准确性作为绩效考核的内容之一，制定完善的考评指标。财务共享基于数据的分析与研究，若分享数据方提供的财务数据存在问题，则需要按照制度规范，追究个人责任，给予人员相应的惩罚。此外，由于财务预算管理人员的责任意识缺失、致使财务预算管理存在偏差，有关部门必须对管理人员的职能进行优化，基于绩效考核制度与奖惩措施的建立，开展人员考核活动，提高管理人员在全面预算管理中的责任意识，将个人利益与企业利益相联结。

基于财务共享背景下的全面预算管理制度，生物企业必须重视环节控制，加强信息技术的应用，将其与管理模式相结合，优化企业内部的资源配置。

四、结论

总而言之，构建新型的财务管理模式是企业改革创新发展的重要基础、全面预算管理模式不仅是技术发展带来的客观需求，也是市场竞争对企业提出的客观条件。在财务预算管理工作中，财务部门必须加强全面预算管理的重视，建立标准化、规范化的财务管理制度，实现对企业发展各环节的预算控制，合理优化企业资源。

参考文献：

[1]宋建琦.信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合[J].财会通讯，2018 （29）：92-96.

[2]邓诗芸.基于财务共享服务模式的企业费用预算管理[J].中国国际财经（中英文），2017 （05）：94-95.

[3]程平，白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友，2016 （22）：128-131.

[4]王玉洁.基于SAP和财务共享下科研经费财务管理浅析[J].会计师，2016 （13）：68-69.