文/鲁靖华 赵宇航 王悦 郭文凯
眼下社会经济发展迅速,互联网技术得到了广泛的应用和普及,大数据作为互联网的产物,在很大程度上促进了产业信息化发展。在这种环境下,电力企业招标采购工作也受到了一定的影响,有必要进行深入探讨。本文对此做了一系列研究,首先阐述了大数据的概念,分析了大数据技术在电力招标采购分析中的应用,仅供参考。
“大数据“以一种虚拟的方式直接影响着企业的建设与发展。企业能否在社会上站稳脚跟,其关键就在于他们能否充分利用大数据的优势,紧跟时代步伐。对于电力企业的招标采购工作来说,能否合理应用大数据技术有着重要影响,对此有必要重视起来,结合实际需要合理落实大数据技术的应用,并充分发挥其积极作用。“大数据”简述
“大数据”中所包含的大量数据信息,以一种无形的方式直接影响着企业的综合能力与市场竞争力。
我国对于“大数据”的阐述,主要是指在专业技术手段的处理下,将“数据”处理转化成“有效用的信息资源”,充分发挥“数据”在社会经济中的价值。
1.加强对于历史采购数据的分析
电力企业在开展招标采购之前要充分研究和分析企业以往的历史采购数据,并对一些比较杂乱的数据进行梳理,诊断与筛检,充分发挥大数据的应用价值,为后续的招标采购工作奠定良好的基础。
2.甄别应用方向判断数据应用点
企业要充分分析以往历史采购工作的相关特点,在结合实际情况,最终来把握目前大数据可能应用在公司的哪个方向,并且及时甄别出应用节点所在,在此基础上全面做好大数据技术的应用方案规划,确保可以根据实际业务流程进行场景化应用。
3.评估数据应用点判断应用顺序
对上一步骤所甄选出的大数据技术应用点进行多方面的分析和评估,并准确判断出所应用的先后顺序。
4.对大数据在招标采购中的应用点进行全面分析和规划,并结合实际需要规划应用实施方案。
电力企业招标采购过程中,在遵循国家电网公司模范标准的同时,还需结合企业自身的情况,制定出新的、符合发展标准的模板。通过对招标技术条件的分类,分专用和通用两个部分,将招标过程中的专用参数放到专用部分,对于一些妖气统一的参数则放到通用部分。对于其中的重要技术指标必须要严格管理,以减少偏差的出现概率,从本质上提高企业各部门的工作严谨度。
网上招标管理系统在互联网的基础上,以先进技术为前提,对投标各大主体进行公平、公开、公正的分析、筛选、审核与定标。这样不仅使招标流程合理、规范化,还能一定程度的保证投标主体的标准性与质量性。同时招标管管理系统一改传统的业务工作模式,不仅减少了工作人员的负担,还提升了工作效率与工作质量。随着网上招标管理系统的推广,这样一来供应商就能在网上看到招标信息和公告,从而使供应商能够有效的掌握准确的招标信息。信息公开化的情况下,有利于投标主体对自身想要投标的项目进行预备与整理,并下载招标方发布的招标文件,提前办理好各大缴费事项。在截标之前,对于提出澄清请求的供应商,工作人员就可以在线上对其问题做出相应的回答澄清请求。在投标结束前,供应商也可以对报价进行随时更改,同时也可以对文件内容进行反复更改,但是在投标截止后,数据截止最后时刻的数值,双方都不可在更改。开标当天,业务操作人员输入系统密码,开启网上招标服务,这时供应商可以在网上清楚的查看开标过程。最后一个阶段为终极评标,评标专家以计算机在线阅读的方式,对标书内容进行在线评分,并根据系统所设定的规则,进行严格评审与打分。随即由计算自动结算出评标结果,并公布在招标方系统。
要想大数据技术可以充分发挥积极作用,必须要拥有足够的专业技术人才,对此,电力企业必须要全面培养相关人才,加强技术人才的教育和培训,构建大数据招标采购分析和运营团队,成立专门的大数据应用项目组,从根本上为电力企业招标采购分析工作提供足够的人力资源保障以及良好的技术支持。
综上所述,随着社会经济的快速发展,大数据时代已然到来,在这种社会环境下,电力企业必须要坚持与时俱进、因时制宜,全面贯彻十九大可持续发展的理念与原则。结合企业招标采购分析工作的实际需要合理应用大数据技术,在全面做好招标采购管理工作的同时充分发挥大数据技术的积极作用,并从根本上推动招标采购业务精益化、高效化发展。