企业管理会计信息化建设探讨

丁祥龙

关键词：管理会计;会计信息化;信息化建设

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2019年1月4日

一、企业管理会计信息化建设工作中存在的问题

随着我国信息化的不断发展，很多企业开始认识到管理会计进行信息化建设的重要性，并且开始将信息系统应用到管理会计工作中，极大地提高了管理会计工作的效率。然而，很多企业在管理会计信息化建设方面还缺乏经验，导致信息化建设工作存在很多不足之处，从而无法更好地发挥信息化建设的优势。笔者认为企业管理会计信息化建设工作中的问题，主要体现在以下几个方面：

（一）缺乏精确成本的管理。企业管理会计要求对成本进行精确的控制，才能够通过分析成本，推动企业产品成本管理工作的开展。但是，目前很多企业缺乏精确成本的管理：第一，成本管理过于制度化，很多时候管理会计的成本控制需要根据实际情况进行实时调整，但是由于各个部门之间缺乏有效的沟通，加上过于僵硬的成本管理制度，从而影响了成本管理的效果;第二，很多企业依然采用传统的成本管理方式，无法有效地降低企业产品的生产成本，甚至会影响企业产品的质量，导致企业的竞争力下降;第三，很多企业在进行成本管理的工作中，将企业产品的成本平均分配到产品生产的各个环节中，但是无法估算产品在每个环节消耗的成本，可能会导致产品成本管理的数据失真，为企业产品成本管理做出错误的指导。

（二）管理体系控制方面的问题。管理会计信息化建设工作能够对传统的管理体系控制产生影响，要求管理会计根据信息化的特点，对管理体系控制方面的内容进行改进和完善。所以，在信息化建设的过程中，也使得企业原有管理体系控制方面的问题暴露出来：第一，管理会计信息化需要对原有会计部门的组织架构进行调整，降低管理会计不同模块之间的依赖程度，保持不同组织之间的独立性。但是，目前很多企业管理会计的职能划分比较模糊，在推动信息化建设的过程中，会对原有管理体系控制造成严重的影响;第二，很多企业为了进行信息化建设，希望在原有的管理会计系统中加入信息化的内容，但是由于改造成本高、改造工期长，影响了企业正常管理会计工作的开展;第三，管理会计信息化建设，需要限制系统的相关权限，所有的改动操作都需要记录，将责任落实到具体的会计人员。但是，目前很多企业忽视了对系统权限的管理，容易在操作过程中出现人为失误，无法高效地查找和定位问题出现的原因。

（三）管理会计信息化建设制度不够完善。管理会计信息化建设是一项复杂的工程，完善的建设制度能够更好地指导建设过程和建设方向，提高信息化建设的应用效果。然而，目前虽然很多企业开始进行管理会计信息化建设工作，但是相关的制度依然不够完善：第一，责任制度方面不够完善，管理会计进行信息化建设之后，一些会计的日常操作会通过信息化系统完成，因此需要规定会计人员的具体职责，避免进行跨权限的行为，更好地使用信息化系统;第二，奖惩制度不够完善，会计人员通过信息化系统进行错误操作的概率非常大，因此需要建立完善的奖惩制度，帮助会计人员快速建立责任意识，对信息化系统的操作进行认真学习，避免人为错误对管理会计工作的影响;第三，培养会计人员的安全意识，由于信息化系统需要通过互联网进行相关操作，互联网中的一些不安全因素可能会影响信息化系统的正常工作。因此，企业需要加强对会计人员安全意识的培训，使其能够快速建立安全意识，并且转化为日常的行为。

二、推动企业管理会计信息化建设的策略

信息化建设能够推动企业管理会计向着更加高效、便捷等方向发展，能够节约企业管理会计的投入成本。但是，很多企业在推动管理会计信息化建设的过程中还存在不足，本文针对这些问题产生的原因，提出了相应的完善策略：

（一）加强企业管理会计信息化建设意识。随着信息化时代的到来，对企业的管理工作产生了重要的影响，信息化建设成为企业未来管理工作的主要方向。因此，企业管理会计信息化建设过程中，必须要充分认识到信息化建设的重要性，加强信息化建设的意识：第一，企业需要将信息化建设作为管理会计的战略思想之一，尤其是企业的管理者，首先需要树立信息化建设的管理理念，然后针对企业自身的实际情况，制定科学合理的信息化建设指导方案;第二，加强对管理会计信息化建设的宣传工作，利用企业文化、宣传栏、官网等多种途径进行信息化建设重要性的宣传，提高管理会计人员的信息化意识。同时，通过积极的宣传工作，能够促进员工积极主动地学习信息化相关的知识，认真配合企业管理会计工作信息化建设工作，有效地提高信息化建设的效率，真正发挥信息化建设的效果;第三，鼓励企业普通员工参与到管理会计信息化建设的过程中，会计人员是信息化建设的参与者，同时也是信息化系统的主要使用者，因此会计人员的意见和建议能够真实地反映信息化建设中的问题，积极采纳会计人员的建议，可以有效地修正信息化建设过程中的问题。

（二）建设科学、合理、严谨的管理会计信息系统。企业管理会计信息化建设中需要信息系统进行辅助，因此必须要建立科学、合理、严谨的管理会计信息系统，才能够更好地完善信息化建设的工作。为此，可以参考以下几点：第一，聘用专业的管理会计信息系统技术人员，不仅要求这些人员对管理会计的专业知识有足够的了解，而且需要掌握信息化的核心技术，才能够将两者结合起来，更好地打造科学合理的会计信息系统;第二，企业需要根据自己的实际情况，对信息系统进行改造和完善。不同的企业对信息系统有着不同的需求，所以企业可以对管理会计工作进行归纳总结，对信息系统维护人员提出需求，帮助企业打造适合自身情况的管理会计信息系统;第三，在使用信息系统的过程中，鼓励会计人员积极参与到其中，可以收集会计人员的使用心得和问题，通过专业人员的修正，使得信息系统更加符合会计人员的日常工作需求。

（三）不断完善信息化建设相关规章制度。为了更好地确保信息化建设工作的顺利开展，需要不断完善相关的规章制度，从而限制和规范企业管理会计人员的行为。完善信息化建设的规章制度，可以参考：第一，完善信息化建设的安全制度，使得相关人员能够按照规章制度对信息系统使用，有效地降低网络安全隐患，维护信息系统的安全性，確保管理会计工作的正常开展。第二，建立严格的奖惩制度，对于表现优异的会计人员进行表彰和鼓励，引导其他会计人员进行学习，营造良好的竞争氛围，提高会计人员的专业素质。同时，对于违反管理会计信息化建设规章制度的相关人员进行严惩，有效避免其他员工犯错，确保信息化建设工作的顺利开展。第三，建立完善的监督制度：一方面对管理会计人员进行考核，提高相关人员的信息化建设水平，对表现不好的员工进行针对性的培训，使其能够尽快适应和熟悉信息系统;另一方面对员工日常操作信息系统的行为进行记录，将责任落实到个人，当出现问题时能够快速定位问题。

三、结语

管理会计是企业管理工作的重要内容，随着信息化时代的到来，加强管理会计信息化建设，能够有效地提高管理会计的工作效率，降低企业管理会计的人员成本。但是，根据本文的调查和研究得知，目前企业管理会计在应用信息化建设的过程中还存在很多问题，无法更好地发挥信息化建设在管理会计中的重要作用。所以，本文总结和分析了这些问题产生的原因，进而提出了推动管理会计信息化建设的优化策略，更好地提高企业管理会计的工作效率，推动企业管理工作的高效发展。

主要参考文献：

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