建筑企业应收账款管理浅议

白春辉

[提要] 随着我国经济社会的快速发展，建筑企业的运营管理问题成为社会关注的热点。资金作为一个建筑企业能否顺利经营的保障，应对其制定相应的管理制度。目前，随着各个企业的市场经济竞争越来越激烈，应收账款的管理问题普遍存在于各大建筑企业。本文通过对建筑企业应收账款管理情况进行分析，并探讨如何对应收账款进行管理。

关键词：建筑企业：应收账款：管理现状;策略

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2019年1月11日

目前，我国建筑企业普遍存在应收款账拖欠的问题，尤其是农民工工资拖欠的问题日渐受到社会大众的关注。为了防止问题的进一步恶化，使农民工的利益得到很好的保障，国家也及时制定了一些相关政策，对建筑企业的应收款账进行了严格的监控。然而，能否证明这一系列政策措施的有效性，还需要企业方面积极配合做到应收账款不拖欠。

一、建筑企业应收账款管理现状

（一）缺乏对流动资金的合理管理制度。建筑企业作为目前市场前景非常广阔的一个行业，需要投入大量工作人员，但行业性质决定了基层管理部门人员文化水平比较低，管理漏洞较大。对于一个建筑企业来说，对其影响最大的莫过于流动资金的状况。从当前的情况来看，企业为了获取利润，促进自身发展的步伐，开拓更加广阔的市场，会承包许多工程，这就使得应收账款的累积量越来越庞大。然而，如果一个企业大多数资金都被应收账款占用，会使企业内部的可流动资金数额受到限制，势必会影响到其他工程的施工进度。这样一来，企业由于可以灵活使用的账款降低而造成支付能力的下降，而且还会额外消耗其在应收款账方面的物力、人力，使企业的运营受到一定限制。除此之外，现在建筑市场上很多工程在正式动工之前需要投标，而投标就意味着需要投入大量的保证金，因此如果上一个工程的应收款账无法在短时间内收回，那么对企业后面工程进度的影响无法估量，甚至会直接限制企业承接工程的能力。

（二）没有形成对资金的有效管理。在大多数工作领域，工资都采取的是月结的方式，特别是对于农民工的工作形式方面。因此，企业按照惯例规定每个月对员工的工资进行结算和发放，还有在年末时年终奖的发放是非常重要的。如果一个企业无法及时给员工发工资，那么其信誉也会受到很大的影响，不利于日后的发展。同样的，一个工程的施工过程需要资金的周转，买材料等都需要足够资金的支撑，如果企业过于盲目地将资金投入工程的建设使应收账款数量过大，则不能及时补充施工材料，必然会使施工进度受到阻碍，也就没有办法使工程按时竣工。总之，非常不利于企业日后的可持续发展。

二、建筑企业应收款账管理问题形成原因

（一）外部原因

1、市场经济的激烈竞争。随着经济社会的快速发展，建筑企业的发展前景也越来越好，也就意味着该市场的竞争会非常得激烈。目前，我国建筑企业的数量越来越庞大，形成了市场供过于求的形势。但是，由于每一个企业都想使自身的利益得到最大化，因此建筑市场渐渐形成了恶性竞争，出现了通过尽可能降低价格的手段来谋取发展的现象。

2、国家局势的变化。由于人民生活水平的提高，房地产行业拔地而起，一时间大量的房子投入建筑工程的施工中。然而，近几年，房地产建筑行业发展前景已经明显不如从前，甚至在许多地方出现了空房堆积的状况。开发商的房地产卖不出去，自然无法将施工款项交给企业，自然就造成了企业拖欠员工款账的状况。

3、建筑单位管理制度不完善。目前。很多建筑企业过于看中利益，而忽视了企业内部的管理措施，致使经常会发生企业资金被挪用、资金无法及时到账、企业的投资不当等一系列问题。企业的管理人员缺乏高度的信用度，对员工利益的关注也非常浅薄，造成了如今拖款欠账盛行的局面。

（二）内部原因

1、缺乏及时查收账款的意识。对于大多数建筑企业来说，管理人员通常会为了眼前的利益而專注于建筑工程的数量、建筑市场的形势，这就造成了企业的应收款账款积得越来越多。另外，因为企业工作人员的流动，会出现一些交接问题;也使得应收账款增加。

2、工程账款结算拖沓。很多情况下，企业的应收账款来自于早就竣工的工程。工程完成之后，相关工作人员没有及时进行结算的意识，办理结算手续时更是花费大量的时间，久而久之，应收账款的总数量越来越庞大了。

3、缺乏严格按照合同规定的意识。合同的制定本就是一个约束的方式，然而在大多数情况下，由于一些建筑企业并没有完善的管理制度，使得工程施工质量出现问题，竣工的截止时间一推再推，最终与合同规定不符，造成纠纷。但是，如果因为一些小小的纠纷而上法庭对质会影响到企业今后的发展，因此他们选择采用私下和解的方式，致使施工的账款无法及时下发。

4、考核制度以及政策不完善。由于管理人员缺乏法律意识，因此，很多建筑企业在收不到资金时往往采用逃避的方式处理。一个企业没有合理的应收账款管理制度，就无法真正落实国家的相关管理政策，无法对建筑工程进行全面的考核。

三、建筑企业应收账款管理策略

（一）施工前对工程进行全面评估。建筑企业在进行一项工程的正式实施之前，应该对其进行一个全面的评估，包括施工过程中的收益与风险各方面的问题。评估的过程中要重点对施工单位的信誉问题进行深入了解，还有承包工程企业的经济实力，是否有稳定的经济来源，之前有没有资金信誉方面的拖欠问题以及目前的财物形势。另外，还要考虑如果合作过程中出现问题，承包企业是否有偿还债务的能力。除此之外，要严格关注企业的担保途径，如果出了问题要采取怎样的措施去应对。根据这些调查结果来进一步确定具体的施工方案，使最后的损失降到最低。

（二）增强账款方面的法律意识。目前，在我国这个法治国家，用法律来维护自身最基本的权益是非常有效的一个途径。根据我国法律的相关规定，对于一些明明有付款条件却故意拖欠不还，甚至忽视员工利益的建筑企业，施工承包商可以将有效的资料整理好上交相关部门进行诉讼。诉讼一定要在诉讼期之内，这样才能保证企业的利益得到最大限度的保障。

（三）建立并完善相关管理制度。首先，在双方都同意的情况下仔细严格地制定好施工合同，根据合同上面的内容制定出一份详细的信息登记表，包括承包工程的各个承包商，各个企业负责的具体项目，工程竣工的日期以及相对应的应收账款数额，再根据顾客不同、项目针对的种类不同来实施具体的施工方案;其次，在施工过程中，每一笔资金都需要有详细的计算，包括收入与支出的种类、数量、用途等。每一个项目的资金分开记录，做到一项一本，一一对应;再次，对于项目资金要有定期的核查，相关负责人员要制定计划，有规律地在一定时间内对各个承包企业的每一笔资金明细进行仔细核查，做到准确无误，对于一些没有按照进度施工的企业及时给予提醒，严重者进行强制干预;最后，在公平、公开、透明的情况下，在一定的时间内工程双方进行项目核查，将相关资料进行及时分类与存档。

（四）对违规行为进行严厉打击。一个工程能否顺利竣工，过程中制度的严格實施是非常关键的。其中，包含了每一个岗位的工作人员对应的职责、施工账目有细致的记录、在固定的阶段对各个企业的施工进度进行提醒、施工之前对各方面的评估相关企业信誉度的检测、客户资料的保存与存档、收账款的按时收发、及时发现应收账款方面的风险并且采取相应的应对方法。除此之外，各个承包商企业之间也要有明确的应收账款制度，各个企业之间明确自己承担的责任，确保交款的金额以及收款的日期。对于违反规定的企业，进行严厉处罚，使施工过程中的风险以及后期的损失降到最低。

（五）增强企业应收账款成本方面的管理制度。任何一个工程都是以盈利为目的的，而每一个工程的实施过程都存在一定的风险，因此成本是建筑企业在施工过程中的根本。如果一个企业在工作之后无法收回成本，那么就会造成投入的资金大于收回的资金，长此以往，企业必然经营不下去。同样的，应收账款也是存在成本的。如果企业可以在短时间内收回资金，并且用这一部分资金再去投资另外的项目，就又可以多一条获利的途径。另外，在收账款的过程中要及时确定账目交款的时间以及具体方式，保证应收账款交易的正常进行。而且，有明确的规定与详细的记录，后期如果有什么问题产生纠纷，也可以直接以法律的方式在利益损失最小的前提下保证工程的正常竣工。

四、结语

综上所述，完善企业的应收账管理制度是非常重要的。企业应收账管理体系的完善需要相关部门法律意识的增强、信誉度的提高以及我国经济市场相关管理制度的进一步完善。建筑企业应收款账问题的解决，还需要提高风险意识，风险意识的提升不仅包括企业，还有国家经济市场风险意识的加强。如果绝大多数企业能够严格按照要求完成应收账款的收发，那么应收账款的拖欠问题也会被及时地解决。

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