制定会计档案管理策略，全面促进会计档案管理工作质量提升

李永兰

摘 要：會计档案可以在一定程度上显示出企业的经济运营情况，是企业重要业务资料凭证。本文阐述了会计档案的涵义，分析了企业会计档案管理工作中存在的不足，提出了提升会计档案管理水平的有效对策。

关键词：提升；工作质量；会计；档案管理；策略

前言

会计档案管理是企业会计工作中非常重要的部分，是企业数据资源的载体和来源，会计档案可以体现和记录企业的经济发展历程，是重要的历史数据凭证。会计档案管理工作的水平直接影响着企业的财务管理水平，因此，需要不断强化企业会计档案管理工作，在归档、整理、采集和立卷方面不断加强，这对企业的经济效益提升有着重要的作用。

1.会计档案的涵义

会计档案管理办法中有明确的规定，会计档案就是会计账本、财务报告、会计凭证等专业的资料。会计账本是指银行存款日记账、现金日记账、各类明细分类帐和总分类账等资料。各类别账簿需要分类进行整理和归纳，实施专门的管理。会计报表是指企业的月度、季度和年度的会计报表。会计凭证是指银行存款余额调节表、原始凭证 、银行存款对账单、原始凭证汇总表等文件。在进行整理时，需要重视对原始凭证的粘贴，需要保持每个单据间的统一和平整。针对一些超过凭证要求大小的原始单据，需要进行折叠和对齐，保障文件能够不压字、不掉页、容易翻看、整齐、美观、稳固。

2.企业会计档案管理工作中存在的不足

2.1不规范的会计档案管理工作

在进行企业的会计档案卷宗建立时，经常会出现会计档案的封面缺少内容，在排列、分类和装订上不规范，并且会计档案的目录不明确不详细，有的甚至没有目录。有些企业的会计档案在进行装订之后，并没有实施封粘，还有的会计档案虽然已经封粘了，但是没有盖上会计人员的签章在封粘的地方。而且还存在着会计档案报表的时间顺序散乱、会计档案文件信息资料不全是会计档案的专业资料缺少等情况。在实施企业会计档案的储存工作时，也没有建设专门的档案储存室，只是交由出纳人员进行管理，这又为相关规定和要求。在会计档案的管理办法中有明确的要求，企业需要每年都建立会计档案，并且需要会计机构根据具体的档案归档标准，进行立卷归纳和整理，最后进行装订。如果并没有建设专门的档案机构，就需要在会计机构中派遣专门的有经验的人员进行档案的保管。企业中的出纳人员不能同时管理会计档案，在进行会计档案的交接时，没有根据定期、永久两个类别进行储存，也没有及时的移交清单，对会计档案的销毁工作不及时，这样会导致企业会计档案的数量太多，内容杂乱无章，难以查看。在进行企业实际运营时，还存在许多会计档案管理上的操作失误，容易造成企业的会计档案管理不符合要求，管理工作不科学，无法保障企业的整体管理效率和质量。

2.2不完善的会计档案管理制度

很多企业没有创建完善的会计档案管理制度，对会计档案的储存、归纳、立卷等工作不够科学，并且在会计档案的移交标准、整理要求、归档时间和归档范围上，没有进行详细的规定，缺少专业的操作办法，这严重的影响了企业会计档案管理工作的有效实施。

2.3缺少对会计档案管理工作的重视

很多企业对会计档案管理的意识较弱，没有拥有足够的重视，造成企业的会计档案管理和会计工作脱节。很多企业只重视会计业务方面的工作，却忽略了对会计档案的科学管理，没有将企业会计档案的科学管理工作归进会计人员的工作责任里，也没有派遣专业的工作人员去实施会计档案的管理。很多进行会计档案管理的工作人员都是兼职，对会计档案的具体内容和操作要求不了解，没有专业的操作技能，不明确会计档案的归档要求和范围，阻碍了企业会计档案管理工作的顺利进行。

2.4不健全的会计档案资料整理

在进行企业的会计工作时，很多企业会重视会计中的报表、账本、会计凭据等资料，对其进行整理和归纳。但是却忽略了对会计材料的归纳、整理和收集，多数只是趋于形式化，态度不够认真负责。这样的情况下，就无法保障企业会计档案资料的完整性，影响了企业的正常运行。很多企业在项目结束之后，会忙着整理账本、会计凭证等信息，在项目进行审核时才发觉，很多较重要的文件、经济合同和劳务协议等信息不完整，造成原来的凭证不充足，会直接对审核的结果造成影响。

3.提升会计档案管理水平的有效对策

3.1提升企业会计档案管理人员的专业技能水平

企业收集和整理会计档案的管理人员，是会计档案的主要责任人，担负着对企业中会计档案进行整理、管理操作的责任，其专业技能水平高低，会直接影响着企业的会计基础水平、管理水平和经营情况。因此，要结合我国目前市场对企业会计档案管理人员的需求，不断提升会计档案管理人员的专业技能水平和综合素养。在档案法里有所要求，进行档案管理的工作人员，需要认真负责、遵守法律法规，还要有较高的职业素养，拥有专业的知识储备。所以，企业需要自根本上改善会计档案管理工作的水平，开展专业的理论知识培训和专业技能培训，对企业会计档案管理人员进行多方面的培养，包括管理人员的职业素养、业务能力和思想水平。这样做可以让企业的会计档案管理人员，不但拥有较专业的档案管理理论知识储备，对档案管理操作技能更加掌握，拥有较高的专业技能和职业素养；而且还让会计档案管理人员可以结合环境的转变，不断提升自我，不断学习和借鉴，更新知识储备。使会计档案管理人员可以更好的投入全身心实施会计档案管理工作，提升企业会计档案的管理水平，保障企业的监管工作实施，促进企业的顺利发展。

3.2加强企业对会计档案管理的重视程度

要不断加强企业的会计档案管理思想，持续的培养企业会计档案理念，使企业领导阶层和管理人员意识到会计档案管理工作的重要性和对企业的积极作用。企业的会计档案信息所包括的内容有很多，并且拥有严密性、广泛性和专业性的特征。企业会计档案的参考机制、凭借意义和原始性特点，促使其成为了企业的针对性档案，和其他档案有所不同，需要进行针对性、专业性的管理。只有企业可以在思想上实现对会计档案管理的档案的重视，才可以保障其有效的落实。

3.3创建科学的会计档案管理制度

企业需要严格的遵守我国各项法律法规、政策要求和规章制度，积极的去实施和指导企业的会计档案管理工作，创建科学有效的会计档案建立、储存、归档、销毁、查看等管理制度，保障企业的会计档案可以被科学严密的保管，并拥有一定的顺序，方便进行查看，不会轻易的被损毁或泄露。企业会计档案管理工作具有挑战性，并且工作内容较繁多，这就造成企业会计档案管理工作的质量高低，对企业的稳定发展有着重要的作用。企业在未来进行会计档案管理工作时，需要与时俱进，从最基础的工作入手，全面提升会计档案管理工作的效率和质量，运用会计档案中的各项数据资源，对企业的经营情况和经济发展情况进行充分的了解，保障企业的财务管理工作效率，促进企业的稳定发展。

4.结语

在进行企业会计档案管理工作时，需要不断提升会计档案管理人员的专业技能水平，加强企业对会计档案管理的重视程度，创建科学的会计档案管理制度，保障企业会计档案管理工作的顺利进行，促进企业经济效益的提升。

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