柴霞
摘要:在市场经济的不断加剧中,传统的融资手段难以满足日益增长的资金需求,融资租赁属于一种全新的金融模式,能够解决各类融资问题。在数据化时代背景下,需要加大各行信息化建设,以此推动企业得到更好的发展。文章从融资租赁财务管理中信息化建设现状入手,同时阐述了融资租赁财务管理中信息化建设问题,最后总结了融资租赁财务管理中信息化建设作用。
关键词:融资租赁;财务管理;信息化建设;现状;存在问题;作用
融资租赁又被称之为现代租赁,是将资产的部分或者全部所有权通过报酬转让租赁。而企业则通过支付租金的方式运营企业,通过这种方式筹集资金并购买相应的设备等。融资租赁同时具备可降低资金使用的优势,防止了一次性支付对财务造成的影响,使得资金的流动性得以提高。在2015年8月26日,国务院会议中曾明确指出过,为加速企业的发展,解决企业的融资压力,需要加大融资租赁方式的应用,实现企业的转型升级。在相关政策颁布之后,直接为融资租赁的应用提供了便捷性。但同国外的融资租赁水平相比,我国融资租赁应用较低,与国际水平存在着较大的差异性。
一、融资租赁财务管理中信息化建设现状
当前财务管理工作开展中,未能很好的应用在融资租赁财务管理中,由于融资租赁是以项目为主的财务管理形式,因此,融资租赁财务管理工作开展中,主要是对单个项目进行管理与核算,比如:手续费、发票、利率等。当前的财务管理系统,难以按照合同开展作业,不仅无法实现自动核算、每期租金处理,还无法进行发票、融资到期提醒,难以确保其覆盖整个项目周期,更无法从不同的维度去分析财务管理报表,为管理层决策使用提供理论支持。在工作开展中只能借助人工处理复杂的单证、票据、核算等,使得效率低下问题存在,各类人为风险普遍存在。
二、融资租赁财务管理中信息化建设问题
(一)信息观念不明确
基于我国财务管理制度的不完善,融资租赁企业在财务管理中管理理念还不够深入,使得融资租赁在其发展中将技术作为工作重点。未能重视融资租赁内部的财务管理,这也是当前融资租赁在发展中普遍存在的问题之一。另外信息观念不明确,难以发挥出融资租赁财务管理的作用,更无法推动信息化建设工作的开展。
(二)信息能力不够高
当前的时代属于网络化时代,企业的财务、管理工作均发生着巨大的变化,在互联网环境中,提升企业的财务管理质量、效率,是企业财务部门的重要工作。由于当前融资租赁企业缺乏网络化服务平台,使得企业的财务工作属于一种封闭的工作形式,难以保障企业财务管理决策的合理性与精准性。
(三)业务系统不完善
就融资租赁企业而言,完善业务系统是提升企业核心竞争力的主要途径,正是由于缺乏完善的融资租赁业务系统,进而导致信息化建设水平较低。不仅是因为我国当前的融资租赁系统软件供应商较少,还因为系统涉及范围较广,各个系统之间难以形成有效配合,进而无法助力于融资租赁管理。比如:在实际应用中,很难进行业务数据的转换,无法整合系统数据,难以确保数据的精准性、时效性,使得融资租赁流程连贯性不强。
(四)缺乏专业性人才
融资租赁企业未能制定定期培训与进修机制,无法实现企业财务管理人员创新意识与专业技能知识的提升,难以推进融资租赁模式的发展,也无法实现融资租赁企业财务管理制度的创新。各个部门之间是独立存在,难以实现各个部门之间的相互协作,融资租赁企业财务管理的创新模式还不够完善,缺乏专业性人才。
三、融资租赁财务管理中信息化建设作用
(一)树立信息观念,奠定建设基石
观念是思路表达的主要形式,思路是发展的前提条件,只有树立正确的信息观念,才能够实现财务人员信息意识的培养,为后期融资租赁财务管理信息化建设奠定基础,促使其认识到数据的重要性,合理应用数据,并发挥其该有的作用。首先需要纠正融资租赁企业对信息化的理解,避免片面性理解现象存在,促使企业能够认知融资租赁的作用与意义。其次,融资租赁信息化建设不能停留在纸质层面,需要将其融入到战略层面,投入更多的资源,纳入到日常的议程中。最后,管理层需要发挥自身的带头作用,为基层员工树立榜样,强化宣传,将工作表现与薪酬奖金挂钩,以此实现员工工作激情的提升。
(二)提升信息能力,助推融资租赁
第一、企业在信息获取前,必须要明确自身需要的融资租赁信息,审核信息来源渠道,采取科学的方式去搜索关键字等工具,将各类有用的信息提取出来,以此为融资租赁决策提供数据支撑。第二、在信息资料应用中,必须要综合考虑外部环境的变动,保障信息可以直接使用。针对一些无法直接使用的信息,需要依据融资租赁项目,灵活进行调整,避免人为因素造成的影响,以此确保信息传递的及时性与有效性。第三、掌握多媒体技术、互联网技术等工具,在信息收集与处理过程中,强化计算机技术的应用,以此确保信息的精准性与效率性。第四、在确保财务管理工作效益的同时,能够为后期的共享服务奠定基础。还能够搜集、分析、汇总各个分机构内的单据、收款单,确保企业财务管理数据的精准性。为了确保企业财务信息管理的科学性,必须要落实信息搜集工作,借助现有的科学技术,搭建完善的财务管理软件,转变财务作业模式,全面提升财务管理软件的服务能力、工作效率。只有实现系统信息能力的提升,才能够为融资租赁方式提供助力。
(三)完善业务系统,提供支撑系统
在信息化建设工作中,必须要确保业务系统的高效性,逐步规范企业的业务流程,以此为财务管理决策提供数据支撑。这就意味着融资租赁企业,需要完善业务系统,强化融资租赁系统与其他系统的有效配合。随着融资租赁企业数量的不断增加,各类软件供应商需要紧抓市场机遇,加大融资租赁系统的研发,占领销售市场。企业在选择融资租赁系统、供应商时,需要综合考虑供应商的研发能力、资质等,从业务需求出发,选择高质量的融资租赁系统。为了确保企业基础性财务问题得到有效解决,需要建设财务数据共享平台,在数据共享平台内,传统的财务系统为主要功能模块,以便能够开展收款、支付、固定资产、薪资核算等。在多元化发展的当前,企业逐渐将费用报销、报账系统,融入到财务共享平台上,以此为费用支出、保障等工作提出数据支持。
(四)培养综合人才,推动工作运行
首先,增强财务知识,针对从事融资租赁的工作人员,需要促使其具备专业的财务知识、财务能力,针对不足部分,需要采取岗前培训,定期学习,弥补自身的不足,通过采取“一对一”学徒制方式,促使新员工可以在最短的时间内熟悉各类工作。其次,提升计算机水平,融资租赁系统在操作中,应该派遣专人开展现场教学,制定相应的操作手册,比如:互联网操作技能、多媒体操作技能。最后,依据企业的发展需求,培养出综合财务人员,以此推动各项工作的开展。
四、结语
综上所述,融资租赁财务管理方式,在信息化建设中还存在着一些问题,正是由于这些问题的存在,严重影响着融资租赁的长远发展。当前属于信息化时代,融资租赁企业必须要强化财务管理信息化建设,才能够实现财务管理信息水平的提升,以此在激烈的市场竞争中占据有利地位。
参考文献:
[1]廖敏.信息化建设對融资租赁财务管理的重要性[J].中国国际财经(中英文),2017(21).
[2]张永建.ZG融资租赁有限公司全面风险管理研究[D].山东大学,2015.
[3]戎雪纯.模糊评价法在BH融资租赁公司内部控制评价中的运用[D].天津商业大学,2015.
(作者单位:宁夏师范学院)