杨家丽
(贵州省都匀市农业农村局,贵州 都匀 558000)
农村集体经济管理工作呈现信息化特点,需要用到各类财务软件、信息设备等,要求财会人员具备相应信息素养。但实际中普遍存在财会人员只熟悉一种财务软件的情况,并不清楚市场上其他同类软件操作方法。此外,部分财会人员年龄较大,具有丰富的工作经验,但短时间内无法掌握财会软件操作方法,甚至是不能熟练操作计算机。这些情况的存在,都会对农村集体经济管理工作效率提升产生阻碍。
大部分农村集体经济现行的财会管理制度存在很多缺陷,不适合财会工作信息化现状。传统财会工作由手工核算向电算化方向转变,大部分农村集体经济内部同时存在手工记账与计算机记录两种方式,这种情况会持续很长时间,使得财会人员工作强度增加。同时存在一个尴尬情况,会操作财会软件的人员可能业务技能不熟练,而业务技能熟练的财会人员可能不会操作财会软件,使得财务软件使用过程中出现错误,最常见的就是会计数据丢失,影响到财会工作顺利进行。此外,财会管理制度还停留在表现上,并未详细规范财会工作细节,无法匹配财会处理方式,需要及时调整、优化。
大多数农村集体经济选择直接从开放商手中购买财会软件,没有考虑自身实际情况,使得软件购买后使用时出现各类错误,影响到农村集体经济财会信息化建设的速度。如软件不适用情况,大型财务软件设计的基本特点就是标准化与模块化,使得这些财务软件存在灵活性不足的情况,使得财会软件实用性不足;高成本问题,受到农村集体经济经济业务影响,内部往往并未全面运用财会软件,使得部分软件功能或模板用不上,这些功能成为摆设,造成软件购买成本提高;实际运用过程中一旦出现故障,财务人员大多无法自己解决,需要联系软件开放商进行解决,往往会对财会工作产生影响,严重时直接造成巨大经济损失,不利于工作质量提升。
具体落实时农村集体经济要对现有资源充分利用,并组织在职人员参与培训课程,大幅度提升内审及财务人员的职业素养与能力,帮助财务人员更好适应新的制度。提高会计岗位从业者的主要内容与方法,就是培养与提高会计从业者的法律意识与知识,保证会计结算工作依法进行,并对相关法律有一个清晰了解,熟练掌握各项知识,提高会计结算的质量。要在农村集体经济财务人员内部形成财务风险预防意识,将可能出现的财务风险扼杀在摇篮中,为财会工作顺利进行奠定基础。
在不断发展信息化社会背景下,出现迅速发展财会的局面,就财会管理制度来看,普遍存在规章制度落后于财会工作现状的情况,因此需要农村集体经济结合自身实际情况与行业发展需求及时更新完善,增加制度的前瞻性。现代农村集体经济根据自身实际情况,制定完善的财务信息化管理制度,加强内部人员的培训引导。
如,政府会计制度改革后,农村集体经济组织人员培训时组织财务人员学习政府会计制度改革的内容,促进财务人员掌握与了解新政府会计制度,了解新制度对财务管理工作的影响,并分析财务管理工作存在的重难点问题,提升财务人员财务处理能力。如,农村集体经济收入核算中应用权责发生制,奉行收入与支出分开核算的原则,设置专门人员核算手段。一旦农村集体经济出现经济业务,会计人员经济事项处理依据收付实现制。
农村集体经济推进财会管理信息化建设时,要引入相应的财务软件、硬件设备等。农村集体经济针对财务机房安排独立工作环境,并制定严格的维护制度,避免环境潮湿或存在大量灰尘。要求技术人员定期检查计算机软硬件运算情况,当出现质量问题时要及时更换。同时推进财会管理工作的会计档案管理,财会信息化建设背景下大量财会信息存储在计算上,容易出现财务信息外漏的情况,因此要做好预防避免出现数据丢失、外泄。定期开展计算机杀毒工作,并强化防火墙建设,及时升级更新杀毒软件,避免出现外部病毒入侵的情况。
构建完善的岗位责任制,明确划分责任,并设置好财务人员上机权限,保证操作安全,制定完善的财务管理制度,保证每个财务岗位都有专人负责。部分农村集体经济处于成本考虑有意识的控制财务人员数量,使得农村集体经济内部出现一人多岗的情况,无法起到岗位牵制与监督的作用。针对这种情况,农村集体经济要选择合适的方法,引入合适数量的财会人员。
农村集体经济强化经济管理工作,要分析当前资金管理中存在的问题,并对这些问题产生的原因进行归纳总结,大幅度提升资金管理质量与效率。各财务单位根据自身实际情况,调整与优化传统资金管理制度。