青岛公交集团城阳巴士有限公司 王可纯
近年来,青岛公交集团城阳巴士有限公司瞄准高质量发展,抓基础强素质,抓流程建体系,以班组建设为突破口,全面实施五型班组(HCCSW)建设模式,探索出了一条基础扎实、管理创新、特色鲜明的班组建设之路。
五型班组的“五型”,指廉洁和谐型(Honest)、自我管控型(Control)、工作创新型(Creative)、岗位技能型(Skilled)、效益公益型(Welfare),简称HCCSW。 2017年,城阳巴士坚持问题导向、创新导向,结合基层基础管理实际,按照线路试点、分公司试行、公司推广的方式,探索五型班组建设,促进基层管理和基础工作不断向前、不断提升。
(1)组织架构标准化。各分公司根据运营车辆和驾乘人员数量,按照线路划分班组,每个班组设运营组长1人,纪律监督员、安全督导员、服务督导员、技术督导员各1人。分公司指导职工以民主推荐的方式,产生班组管理团队。目前,已建立五型班组140个,实现线路全覆盖、一线驾乘人员全覆盖;班组长和四大委员(纪律监督员、安全督导员、服务督导员、技术督导员)560人,占一线职工总数的35%,成为企业基层基础管理的骨干力量。
(2)管理模式网络化。班组建成后,分公司指导班组管理团队建立健全工作流程,对班组长开展能力提升、团队拓展等多种形式的教育培训,不断提高其自身能力素质和管理水平。在日常工作中,实行运营组长负责制和民主管理相结合的管理模式,即日常管理以组长为主、四大委员为辅,各司其职抓好班组安全、服务、营运、技术、热线、党风廉政建设等工作。同时,分公司明确组长和委员的职责、权限,并建立考核评价制度,指导各班组自行开展管理工作。
(3)工作任务精细化。各班组围绕分公司生产任务目标、阶段性重点工作、重大活动等,经常性地开展业务培训交流等活动,不断提高职工的业务技能水平;组织职工广泛开展技术革新、服务创新、合理化建议等劳动竞赛;建立相关台帐,做到工作生产任务规范化;做好本班组的各项生产指标分析,抓住“关键少数”问题,制定改进措施,不断整改提高;加强职工政治思想工作和职业道德教育,提高职工队伍综合素质;延伸公交服务内容,开展社会公益性活动,增强团队凝聚力,彰显企业阳光形象。
分公司按照安全、营运、技术、服务、公益五个类别,每月组织对口的班组委员参与分公司基层管理。比如,组织安全委员上线路、到站点进行车辆运行和道路交通安全等方面督导,自查自纠违章现象;组织服务委员进行车辆卫生自查,参与热线投诉分析;组织技术委员自查发动机卫生,参与爱车例保检查等工作;发动班组成员积极参与社会公益活动,奉献爱心。通过班组委员亲身参与分公司管理,既让基层管理更加公开透明,又让班组管理团队感受到日常工作中的优势和短板,实现自我管控。同时,分公司每月召开民管会,吸纳班组长(纪律监督员)参加,了解工资分配、职工奖惩等关系一线职工切身利益的事项,从而在分公司管理层和职工群众之间发挥桥梁纽带作用。
(4)考核评价数据化。各分公司根据实际情况,制定了班组考核评价标准,每月汇总各班组的数据得分并张贴公布,对成绩优胜班组予以奖励,激励各班组争先创优。年终考核评价结果与班组成员的经济奖励、荣誉激励等挂钩。优秀班组成员在年度评先评优、享受福利待遇等方面享有优先资格。
五型班组建设按照试点、试行、推广的方式推进,目前,五型班组已全面覆盖运营线路和一线驾乘人员。
(1)立足基础。班组成员从日常工作、生产指标、公益活动等身边事做起,比如开展交通安全督导、爱车例保交流、服务技巧切磋等,自主选题、自行组织、自我管控。
(2)统筹结合。班组围绕生产、党建等中心工作,结合时间节点、工作任务、重大活动等主题,开展形式多样的活动,既契合主题,也促进了工作。分公司抓住组长和四大委员这个“关键少数”,指导但不干预其日常自主管理,引导但不强制其开展工作的形式,使班组活动各具特色、亮点凸显、精彩纷呈。
(3)突出实效。公交行业特点决定了各班组基本利用业余时间开展活动,班组成员每次开展活动前认真组织、精心准备、积极实施,活动结束后成员发表各自意见,组长进行简短小结和点评,以利于持续提高活动质量,同时对活动开展情况据实记录、原汁原味,确保真实性、实效性。
经过近两年的试点推广,城阳巴士五型班组在实践中已经做到同生产经营、日常管理、职工队伍稳定等工作有机融合,营造出浓厚的“比学赶帮超”氛围,充分发挥出在双基管理、职工素质提升等工作中的基础性作用。
(1)促进了基层管理质量的提高。各五型班组自我管控、自主管理,应用QC小组工作程序,遵循PDCA循环模式,持续深入开展活动,促进工作不断改进提高。2018年,城阳巴士在青岛公交集团6个营运公司中,各项业务指标综合排名第一,热线投诉率、事故率等多项指标改善明显。
(2)促进了职工整体素质的提升。五型班组为职工搭建了提升技能、工作创新和实现价值的平台,激励广大职工争先创优,无责任投诉线路占比43.1%,好人好事层出不穷,开展社会公益志愿服务活动近千场次,涌现出“萤火之星”45人、青岛市文明市民8人、青岛市最美志愿者2人、城阳区道德模范和身边好人5人,梁泽涛获得2018年度“感动青岛”道德模范人物提名奖。
(3)促进了企业精神面貌的提振。五型班组全面实施以后,倡导新风尚,凝聚正能量,在浓厚的争先创优氛围中,班组成员互帮互助、群策群力,人人学习先进、人人争当先进,职工精神面貌焕然一新,公司发展呈现蓬勃向上的良好态势。
总之,班组是企业的细胞,也是企业管理的基石。城阳巴士将深入推进五型班组建设,改进提高,持续提升,更好地把班组建设与党建工作、先模人物培养等工作有机融合,使基础管理在班组建设中夯实,整体素质在班组建设中提升,社会形象在班组建设中展现,“幸福公交”在班组建设中生根。