关于做好学校基建管理工作的深入思考

2019-02-19 15:30赵卫江
四川水泥 2019年3期
关键词:部门管理工作学校

赵卫江

(新疆师范高等专科学校,新疆 乌鲁木齐 830043)

近年来,随着教育行业的发展,学校基建管理面临着新的机遇和挑战。为了建设良好的校园环境,提供完善的综合服务保障,学校应当重视加强基建工作的管理。尤其是应结合现有的管理现状,制定一系列的管理优化方法,提升基建工程质量。也只有这样才能完善校园基础设施,从而为学校科研、实验、教育工作的开展打下坚实的基础。

1 学校基建管理工作中存在的问题

从实际来看,学校基建管理工作面临着以下问题:第一,基建行业环境不理想。如施工队伍水平参差不齐、招投标乱象丛生、相关配套政策不完善、行业门槛低。这些都会影响学校基建管理工作质量。第二,学校基建工程建设规模越来越大。但与其管理工作相应的管理服务工作却不够完善。从实际来看,学校基建工程数量增长非常迅速,且规模越来越大,施工难度越来越大。这在无形中增加了学校基建管理工作的难度。第三,学校基建工程数量在不断增加,但是典型代表建筑数量少之又少。代表建筑不仅是一项简单的基建工程,更是学校文化、教育理念的体现。若要建设一流大学,必然要建立代表建筑,彰显学校特色。实际上,除却顶尖大学外,大部分学校并没有代表建筑。这就意味着,学校基建管理工作必须改革,将代表建筑的建设纳入到基本管理工作中。第四,技术力量薄弱。学校基建工作的专业性较强,且非常复杂,需要成熟的管理技术人员。但是从实际来看,大部分管理人员的专业水平不足,无法开展有效的基建管理工作。

2 强化学校基建管理工作的措施

2.1 加大创新

只有创新,才能找到学校基建管理工作的出路,打破管理工作的限制。也只有创新,才能强化管理成效,提高学校基建管理的能力,应对各种恶劣的外界环境。所以,管理部门应加快学校基建管理工作的创新,科学应对各种管理问题,并妥善处理各种外界因素的影响。

首先,从规划设计方案开始,基建管理部门就应当树立“以人为本,服务教学”的建设理念,坚持功能完善、安全可靠的原则,与设计单位共同协作,认真完成基建项目施工方案的设计。大到建筑风格、功能区划分、视觉空间,小到房间插座数量,争取做到精益求精。尤其是要结合校园建设实际,灵活布局建筑景观,从而体现出学校深厚的文化底蕴。其次,基建管理人员还应当充分发挥匠人精神,保障各项管理工作的落实。如严格按照施工计划,加强全过程的施工管理。同时,结实际情况,优化资源配置,尽可能地提高基建项目施工质量。在信息技术背景下,基建管理部门还应积极利用各种新技术、新方法,创新基建管理工作方法,从而有效解决各种施工难题。如利用BIM模型,进行高校基建的精细化管理。深圳大学西丽校区就是采用BIM信息管理平台,进行项目管理,实现了综合管线设计的模型化、模拟交底等。最后,还应当创新学校基建管理机制。如打破传统材料、工程、预算的三大块管理方式,采用综合性的管理方法,提升高校基建管理工作的成效。

2.2 改革学校基建管理工作

在新形势下,为了降低学校基建管理工作的难度。管理部门应当加大管理工作的改革。同时,还应当组建一支稳定的、高水平的管理团队。具体来说,学校基建管理可朝着以下几个方面改革。

首先,应当大力推广甲方管理模式。也就是委托专业的项目管理企业,派遣专业的管理团队,进入到高校基建管理团队中,并在学校基建管理部门的管理下,代表学校开展基建项目管理。在这种模式中,学校不需要配备较多的技术人员,只需要配备合适的管理人员,发挥组织协调、监督职能即可。相对于传统的人数充足,专业水平却不足的管理团队来说,这种管理团队更加专业,其应用效果也更良好。所以,在项目不够集中、工程规模不大的学校基建项目中,管理人员可选择这种管理方法。其次,学校应重视组建专业的管理团队。学校可以利用自身的资源优势,引进优秀的人才组建管理团队。同时,尝试走社会服务道路,让学校管理团队走出去。这样既能提高团队的专业水平,而且也能实现学校创收。第三,组建高校基建管理联盟。简单地说,就是依照区域组建高校管理联盟,撤销学校基建管理部门。这样既能有效提高基建管理联盟的专业水平,也能充分发挥社会、政府的监督作用,从而杜绝贪污腐败现象的发生。总之,只有加大学校基建管理工作的改革,才能更好适应社会发展。

2.3 创建新型管理模式

在现代化背景下,若要提高学校基建管理水平,解决基建工程的施工问题。学校就应积极创建新型的管理模式,或是依据工程实际,选择合适的管理模式。也只有这样才能充分发挥学校基建管理工作的价值,确保学校基建工程的顺利施工。

首先,学校应根据实际情况,选择自主管理模式、委托管理模式。但是无论选择哪种管理模式,都存在一定的缺陷。所以,应综合考量这两种管理模式,尽量选择性价比最高的管理模式。另外,学校还可以选择自主管理、委托管理相结合的综合管理模式。也就是以学校管理为主,以委托管理为辅的管理模式。其次,管理部门应当完善激励措施,充分调动工作人员的积极性,促使其能够全身心地投入到基建管理工作中。比如可采用提高薪酬、增设奖金、发展职业规划等措施。最后,管理部门还应做好人员的管理。比如加大技能培训,提升工作人员的管理能力;完善奖罚机制,公平、公开对待每个员工;制定管理制度,约束全员的管理行为;加强人员的监察审计,避免贪污腐败现象的发生。

2.4 强化工程管理

学校基建管理部门应当遵循工程的施工特点,从规划、施工现场管理等环节入手,强化学校基建的工程管理力度,从而提升学校基建工程的质量。

比如在前期规划阶段,学校基建管理部门应从三个方面入手:第一,依据工程实际,及时开展立项决策工作,尽可能早地明确工程建设目的、内容、方法及相关依据标准。同时,还应当做好后期施工的规划,确保在限定的工期内完成施工。第二,做好校园规划设计。基建工程本就是以校园建设为基础的。所以,在学校基建管理中,管理部门应依据学校发展需求,合理规划基建工程,从而做到基建与校园环境的统一、协调。第三,依据基建工程的功能定位,管理部门应组织设计单位、设计专家、决策人员共同论证项目方案,尽量减少后期出现设计变更事件。按照这种管理思路,做好后续的施工工序管理,就能有效提高学校基建管理工作质量。

综上所述,学校基建管理工作不是固定不变的。管理人员应当用发展的眼光看待基建管理工作,正视学校基建管理工作面临的各种问题,并制定有效的管理措施。

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