鲍勇
工会组织是党领导的工人阶级群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带。在钢铁企业面临转型发展的背景下,体现工会组织作为,赢得职工的信赖,发挥自己的作用是党对工会工作的一贯要求,是工会性质的自身要求,是企业发展对工会组织的要求,更是职工群众对工会的要求。工会组织必须立足新时代钢铁企业转型发展中的难点、重点,进一步增强使命感和责任感,增强政治意识和大局意识,全方位融入企业的经营发展中,精准破题,精准切入,创建平台,创造价值。
是新形势下工会组织助推发展的有效抓手。工会组织职能要求工会组织要用心研究分析,弄清轻重缓急,依据现实条件,明确着手重点,以便最大限度地服务于企业发展的需求,并适时开展好各项有利于企业发展变革的活动。在钢铁企业发展转型、发展模式转变的情况下,要牢牢抓住企业的发展主线,要围绕企业现场基础管理、基础环境不断改善的发展需求,通过最满意休息室、操作室等系列创建,更好地训练员工队伍,提升员工职业素养,并以此不断助推基层基础管理不断提升,打造与“一流企业”相匹配的“一流环境”。
是新形势下工会组织凝聚员工的有效途径。关心职工群众,让职工群众感受到工会是实实在在地维护职工合法权益,这样才能够把广大职工更好地团结到工会的队伍中来,工会组织才有生命力、号召力,才能更好地发挥工会组织的组织引导、服务职工、服务企业发展作用。在当前企业推进效率提升、管理变革转型发展之际,工会组织通过不断改善员工的工作、休息环境,协助企业为员工全力打造良好的硬件、软件环境,也是凝心聚力,增强员工的归属感、认同感的重要举措和有效方法。
是新形势下提升组织自身能力建设的重要契机。强化工会自身建设,不断提高服务水平是工会组织服务员工、服务企业的基础,组织自身能力提升直接关系到工会组织的生命力、战斗力、影响力。工会组织在当前企业转型发展的当口,更要有强烈的群众意识、强烈的责任意识、能办成事的工作能力。因此,推进“最满意”系列创建工作正是工会组织聚焦现场、聚焦员工、聚焦问题,开展自我能力提升的重要平台。通过融入基层基础工作,可以更好地训练工会组织现场管理诊断、管理发现、管理完善,更好地提升工会组织在融入管理、发挥作用方面的能力和水平。
自2017年以来,梅钢热轧厂工会立足企业发展转型变革的背景,以规范协助推进机制、强化班组作用发挥,持续开展行为训练为抓手,从工会组织的定位和优势出发,协助党政强化基础管理,开展“最满意”系列创建,让员工参与管理、参与创建,并牢牢抓住训练员工行为习惯的重点,将现场环境改善,创建“最满意”系列与推进标准化作业、管理有形化、实事工程、金银牛作业区创建等工作有机结合。
完善制度,规范管理。工会组织牵头,协助党政从制度层面进行规范,为“最满意”系列创建奠定制度保障。先后组织制定了《现场文明生产管理办法》《生活后勤设施管理办法》《办公规范化管理办法》等制度。从制定标准、规范管理角度,明确管理职责,明确区域责任分工,明确管理标准,明确检查评价标准。
定原则、有序推进。在“最满意”系列创建过程中,工会组织有效结合热轧厂两条产线的实际,确定了“由脏到净,由乱到齐,自主改善,基本达标,好中选优”的“最满意”创建原则。如:1422分厂在“最满意”创建过程中,在厂工会的帮助下,围绕如何在老产线不饱和生产现状下保持产线的状态这一主题,按照总体策划、分步实施、循序渐进的思路实施“最满意”创建。通过员工自己动手,由乱到齐、由脏到净、由旧到新,逐步做到敞亮、规整,让大家感受到1422是处于精心管理下,有着美好悠久历史沉淀的旧产线,通过环境改善又焕发出新的面貌。
注重过程、闭环管理。工会组织围绕“最满意”创建,以管理者巡视、文明生产为主要形式,实施周检查、周通报、月评价。同时,注重典型示范作用,突出了“最满意”创建抓两头、促中间的有效思路。创建“最满意”的同时,重点聚焦管理短板,滚动推进消灭前三位“最差”。 同时,用“体系+末端验证”的方式,推进逐级管理履职,通过“整改一处,固化一处,长效管理一处”抓过程,形成了良好的闭环管理。例如:1422机械作业区原先是热轧环境最差的地方,要对办公室改造是该作业区员工最大的愿望。作业区提出硬件改善的前提是思想通、过程是全员参与、事后是长效自主管理。通过大家的共同努力,作业区环境得到了彻底改善。同时也调动了激情和士气,有效促进了绩效提升,使其从环境“最差”到“最满意”,又到绩效“最优”。去年创造连续7个月机械类非停1小时以内,连续2个月非停为零的历史佳绩。
管理示范,全员参与。基层管理者带头转变观念、带头承包难点区域、带头参与环境改善是推进“最满意”创建的关键。热轧厂工会在创建过程中,依托班组长研修会的平台,强化班组长在基础管理推进、“最满意”创建中的作用发挥。明确了班组长环境、员工行为日常管理要求和内容。同时,围绕“最满意”创建,引导员工全员参与,让员工自主策划岗位环境改善方案,不仅是一个汇集智慧,统一思想的过程,也是一个训练队伍、提升班组自主管理能力的过程。设备室1422电气作业区在创建过程中,分解任务,按照一人一事一表将“最满意”创建的内容全部分解到每一位员工,从方案的制定、环境的布局、环境的保持等方面集思广益、分头落实,较好地形成了全员创建的良好氛围。
围绕“最满意”系列创建,工会组织通过一年来的持续策划、推进,通过行为习惯的训练,员工行为更加规范,更加重视规程、关注标准;通过岗位员工共同策划实施环境改善,助推了员工队伍的凝聚力、士气、状态及绩效的提升。主要成效:现场环境逐渐改善,日趋整洁、有序、可控;1780粗精操作室荣获股份最满意最规范操作室,1422电气办公室、1780卷运操作室等荣获梅钢“最满意”系列。同时,从影响管理深远变化方面看,基层管理者更加重视管理发现、管理思考、管理策划及管理推进;基层管理者更加关注员工队伍的培育、关注队伍的状态、能力和素养。通过管理飞检、现场督导,更倒逼管理者在基础管理认识、管理方法、管理细节、管理韧劲上的再审视和再反思。
要对全厂基层基础管理、现场环境改善、“最满意”系列工作进行全面梳理、整合。要按照“一盘棋”的思想,整合资源,运用体系管理的方法,突出管理规范性、管理细节和管理的一贯性。要进一步细化完善责任区域,做到厂房内外无盲区全覆盖,落实部门管理责任。突出逐级管理履职,注重对问题背后管理原因的溯源,落实好管理者责任。
要突出抓两头、促中间,持续训练队伍良好行为习惯。要固化现有好的做法,强化部门间的借鉴和交流,加深对“最满意”系列创建内涵的认识。同时,要重点与金银牛作业区建设相结合,持续聚焦管理短板和盲区,通过滚动确定和消灭部门前三位环境“最差”,来助推部门基础管理整体提升;要持续关注过程管控和检查评价,加强对“最满意”的展示和激励,对“最差”的通报和考核,持续强化逐级管理履职和员工队伍行为习惯训练。
要重点突破,消灭 “最满意”盲区。要继续以提升现场管理软实力为重点,全面策划和创建有热轧特色的温馨休息室、文化长廊,展示热轧良好的窗口形象;要聚焦创建过程中的短板,运用问题导向、目标倒逼的方法,以“分厂牵头,工会支撑,适当投入,员工参与”为原则,强势推进全厂各部门、区域的“最满意”系列创建。
开展“最满意”系列创建是一项需要长期持续推进的工作,需要工会组织从推进机制完善、员工意愿调动、环境持续保持等方面潜心研究、探索实践。只要工会组织的每一位管理者正确认识到推进环境改善、创建“最满意”的深刻内涵和重要意义,全力激发全员力量、潜心推进基础管理改善,我们一定能打造出与“一流企业”相匹配的“最满意”系列和“一流环境”。