试论运动员档案管理的现状及存在问题

陈爽

摘 要：随着时代的不断发展，各门类学科的发展也非常迅速，特别是体育事业的进步与提升。在当前国际国内竞争激烈的环境下，体育事业作为全民发展的基础，应当起到引领作用，促进国际的发展。但是由于在体育发展进程中，对运动员档案管理方面存在一些问题，资料不完善，保存不密切，利用无效率等等各类错位，滞缓了体育事业的进步。而本文就运动员档案管理的现状及存在问题做了阐述，希望通过分析问题，提出相应的有效措施。

关键词：运动员;档案管理;现状分析;解决措施

时代在进步，技术在发展，我们的身体素质却在逐步下降，在体育运动方面的了解与实践也是少之又少。国家的运动员及体育事业爱好者，无时无刻都在向我们展现着运动的乐趣与好处，但是他们之中也有不少人由于档案管理不善对他们的事业发展造成不可挽回的影响。对于运动员的档案问题，国家应该着重保护与管理，通过完善机制让运动员没有后顾之忧，由此带动全民的发展，促进体育事业的进步。

1 运动员档案管理的现状

1）内容不完善。身为运动员，身体素质是非常重要的，因此在成为运动员之前会有各项综合的身体素质检查，细微之处也不能放过。可是，在登记的过程中，却会时常出现信息错误，资料不完善，指标不正常之类的问题，导致运动员的基本检查不过关。这些都是由于登记人员的疏忽大意而造成的错误，没有建立起一整套的检查机制对运动员的资料卡进行反复确实才造成这样的错误。档案管理是要在国家存档的，若是资料卡都不完善，运动员未来的发展将会受到影响。就像生活中完善我们自己的资料卡一样，运动员的档案代表的确实我们国家，可是如今的许多管理部门由于工作态度上的疏忽，认为运动员只是来参赛的，[1]与档案没有多大关系，时常造成与运动员联系失常，信息错误等问题，对运动员自身的荣誉造成巨大的损失，所以档案管理的第一步就是具体完善好信息，保证基础来源。

2）保存不密切。不管是国家运动员还是普通的运动员，身体的各项指标以及资料信息在参赛的过程中必须保持密封状态，若是轻易泄露运动员的比赛将会造成影响，有人可能就会抓住自己的薄弱点发起攻击，让别人有机可乘。虽然说档案中并没有什么重要的信息，但是运动员身为国家的代表，就必须重视，这代表着一个国家的荣誉与骄傲，档案管理机制也是很重要的一部分。可是网上却时常爆料运动员替补，信息荣誉错误发放失常，对运动员和举办方都是一场巨大的误会。若是国家管理部门将这类信息保管好，就会避免很多不必要的麻烦，不会有替补发生也不会信息泄露给运动员的人身安全造成威胁。

3）管理机制落后。有人可能会说档案管理并不需要什么管理机制，这可能就是問题出现纰漏的地方。做什么事情都要从各方面考虑，做好充分的准备，搞好运动员的档案管理可以在运动员获奖时方便授予荣誉，让一大批崇拜之人有所学习。当然，有机会的话还可以从他们身上学习到不少的知识来提升每个人的身体素质，促进国家体育事业的发展。但是国家的管理机制在这时就需要发挥强大的作用，若是没有建立此类的相关部门，运动员的档案将无处安放，无人问津，使运动员的基础安全与信息得不到保障。尽管别的国家对此的管理体系相对比较完善，还是不知道如何正确应用，这是我们在制度方面存在的问题。

4）利用效率低下。运动员的档案管理若是利用好了可能会是一笔很大的财富，因为现如今运动员的档案从各个部门转移到国家级的过程中可能根本无人问津，导致运动员筛选过程中可能出现徇私舞弊的现象，这就出现了不公平。若是能够很好的利用档案管理，做好管理工作，将这个行业发展壮大，将会带领一大批的人员重视此类项目，带来很大的好处。[2]因为只有将运动员的基础工作做好，才能保障运动员发挥正常的水平，不用担心自己的基础信息而耽误影响比赛。

2 运动员档案管理的对策

1）加强领导 完善机制。运动员档案管理是我国体育事业发展的基础，对于国内与国际上的竞争，加强档案管理的内容与机制刻不容缓的。国家应该单独在这方面建立一个部门进行管理，通过独立领导，分工协作，促进档案管理工作的不断完善。对于运动员的资料问题应该由专门人员进行层层筛选，仔细核对出现的问题，精确到每一个项目，只有这样才能保证在资料卡方面不犯错误，解决运动员发展的后顾之忧。领导人员必须做好带头作用，认真对待每一份资料，保证基础信息的输入输出，为下属做出表率，带领整体机制发挥最大值作用。

2）完善内容 提高意识。虽然运动员在入选之前会进行各项指标的综合检查，但是资料卡中的信息显示可能不太完全，由此工作人员就需要通过调查了解完善内容，填写资料卡，为运动员展现出一份完美的资料[3]。但是很多这方面的工作人员对此都没有意识，认为这种事情是运动员自己操心的内容，不需要专人负责，所以国家还需要召开动员及研讨大会，提高工作人员的意识，让他们提高这方面的重视度，以保证在工作过程中不出现纰漏。

3）专人负责 公开管理。任何事情的完成都要保证万无一失，更何况是国家运动员的发展，实施专人负责是非常重要的一项工作，只有建立起这种一对一的负责机制，才能保证工作的正常进行。有些地方的管理机制都是在网上公开进行的，通过全民监督公开管理促进运动员管理的机制完善。毕竟公开处理会接受到民众的建议，通过这种渠道可以对工作不完善的地方进行处理与改正，以此来促进工作的不断发展，以及运动员档案管理的不断完善与管理，让每个人都了解到办事部门的工作制度与顺序，通过建议与批评进一步提高办事能力。

4）健全制度 综合管理。任何机制的发展都需要完整的机制，档案管理的发展同样也是。因此国家需要在建立专人负责的同时建立起一整套完善的体系，若是因档案管理工作中出现的疏忽造成工作失误必须对此进行惩罚制度，同时也可以对造成效率高的人员进行奖励，通过奖惩制度的实施，工作人员可以从中得到经验教训，在工作中严加要求自己。可能单个部门的执行力度并不是很强，需要从总体到局部的监察与监督，保证档案管理的完善，所以综合管理在此时发挥着举足轻重的作用。

5）充实档案内容 丰富发展。运动员的档案其实可以从很多方面入手完善，提高档案的利用价值是做好档案工作最重要的目的。各个体育事业部门单位可以根据自身的特点与范围创办特色管理机制[4]，尽可能地从各方面收集运动员的资料档案，做好基础备份与备注，为运动员的比赛服务，一切都是以运动员为主的。由此，我们可变被动为主动，主动利用档案管理的优势，做好基础工作，吸引各个行业对此部门加大投入，这样可以广泛地招揽各方面人才，充实档案管理工作内容。

3 结束语

体育事业的发展是现如今我国与世界竞争的重要基础条件，只有将体育事业不断发展重大，国家才能在世界之林迈进更大的一步。不能由于体育事业档案管理这一小部分的缺陷造成不可挽回的损失，致使运动员比赛失常，荣誉受奖信息不正确分发有误，举报单位疏忽大意，造成国家的世界人的面前丢失脸面，这些所有的环节都是环环相扣的，我们必须紧要抓紧所有的工作环节，保证运动员档案工作万无一失，建立起统一的管理部门。只有这样才能促进国家体育事业的发展，保证好档案工作的完善，为体育事业的进一步提升奠定基础，做好支持。

参考文献

[1]郑颖雅.浅谈体校档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2018（15）：109.

[2]刘素元，蔡林峰，易黎.试论运动员体育技术档案管理工作的现状与发展策略[J].办公室业务，2017（06）：140+180.

[3]孙秀英.分析运动员档案管理的现状问题[J].黑龙江史志，2014（11）：199.

[4]秦佳岚.体操运动员档案管理现状与特点的研究[D].山西大学，2012.