信息化环境下企业档案管理创新思考

阮文萍

摘 要：随着时代的发展，信息技术在社会中的应用范围变得越来越广阔。企业在发展过程中，利用信息技术进行自身的档案管理，也变得越来越流行。企业将自身的档案管理过程进行向信息化改革，不仅能够促进企业档案管理过程的工作效率提高，同时对企业的快速发展也具有重要意义。本文对信息化环境下企业档案管理创新方向进行说明，并对信息化环境下企业档案管理创新的重要性进行阐述，旨在促进信息时代下的企业快速发展。

关键词：电子信息技术;档案信息化;创新

档案的信息化管理是指利用现代化信息技术，将企业传统的纸质档案进行向信息化转变，并对信息档案进行合理的管理。同时，档案管理工作是企业重要的信息整理、归纳、存储的工作，企业档案管理工作的进步，对企业的发展是具有重要作用的。而关企业在发展过程中，虽然懂得档案管理工作的重要性，但对档案管理的信息化作用却没有给予充分的认识，这对企业的发展是极为不利的。本文对信息化环境下企业档案管理创新节能性说明，希望为相关企业提供参考。

1 信息时代下企业档案管理创新的作用

1.1 有利于企业的工作效率提高

相较于传统档案管理工作，信息档案具有存储时间短、利用效率高等特点。企业在发展过程中，如实现了自身档案管理的信息化建设，对企业的发展非是极为有利的。例如，相关企业人员在利用档案的过程中，只需要在计算机前，进行对档案进行运用即可，这对节省企业工作人员的工作时间是明显可见的，节省工作人员的档案利用时间，对提高工作人员的效率是有积极意义的，而企业工作人员的工作效率提高，对企业的生产建设效率提高也具有积极作用，同时，这对企业的快速发展也是有利的。众所周知，随着时代的发展，市场的中的企业在竞争过程中，越来越重视自身的生產建设效率提高，企业也只有加强自身运行过程中的各方面效率，才能够使自身的竞争力度提高，以使企业立于市场中的不败之地。同时，企业加强自身的档案管理建设，并实现自身档案管理工作的信息化，对提高企业运行过程中的各方面效率，是十分有利的。

1.2 有利于企业的发展

企业在发展过程中，对相关信息进行全面了解是必要的，尤其是现代化大数据技术的不断发展，企业在发展过程中，也应重视大数据技术的重要性。企业在形成自身档案的数据化后，可以对数据档案呈现出的大数据进行综合分析，并根据分析结果决定企业的相关政策及发展方向，这对企业的科学化发展，是具有积极作用的。此外，大数据对企业进行有效指导，对企业的快速进步也是极为有利的。

2 企业档案信息化建设的原则

企业档案信息化建设应坚持“统筹规划，有序推进，创新驱动，注重实效”的基本原则，按照统筹部署、深化应用的发展要求，有序推进，逐步构建集中管理、优质高效的档案信息网络和数据支撑环境。在档案基础业务的基础上，不断创新档案管理模式，充分利用档案信息化手段，推动档案管理机制、管理模式和档案管理手段的变革，提高企业档案工作者工作效率，以企业档案信息化建设促进企业档案工作的创新发展。

3 信息化环境下企业档案管理的创新工作建议

3.1 提高档案管理工作人员的工作意识

企业在实现自身的档案管理工作信息化后，工作人员的工作性质也会发生改变，因此，传统档案管理工作人员的工作意识应发生改变，并认识到现代化档案管理工作的重要性，以使信息模式下的档案管理工作更具效率。例如，在管理过程中，对相关档案管理人员，进行思想意识培训，并建立相关考核机制，以提高档案管理工作人员对信息档案管理工作的认识。从而充分发挥信息档案的优势，并促进企业的生产经营效率提高。

3.2 加强档案管理部门的人才建设

当前市场中的企业竞争是十分激烈的，而企业之间的竞争，实质上就是企业人才之间的竞争，企业若想获得持久发展及提高企业自身的竞争力度，对人才进行发掘及重要是非常重要的。企业的信息化管理部门，若想实现自身的管理效率提高，对人才给予足够的认识也是必要的。而相关人才的聘用，并不是一蹴而就的事情，即企业在任用相关人才时，应对人才进行发掘并培养，以使相关企业能够真正获得人才。例如，相关企业档案管理部门的领导人员，应对自身的员工进行全面了解，并对相关有突出能力的人才进行发掘，同时给予相关人才展现才能的机会，以对人才的能力进行验证。如相关人才能够通过相关考核，那么对企业的人才建设是十分有利的。

3.3 注重信息档案管理过程中的安全管理

信息时代是较为开发的时代，例如，互联网的广泛铺设及连接，不仅实现了信息的实时传递，同时，也促进了社会的发展。企业在对自身的信息档案管理过程中，不仅应将自身的档案进行科学合理管理及规划，注重档案的安全性也是必要的。尤其是对企业具有重要意义的安全文件。现代计算机网络中，如不注重自身档案管理过程中的安全管理，那么极有可能造成自身档案的无故丢失或破损，甚至被盗现象发生，这对企业来说也有可能是无法挽回的损失。因此，相关企业在进行=对信息档案进行管理时，档案管理人员不仅应加强自身的安全管理意识，还应对相关重要档案进行特殊管理，以提高信息档案大安全相，进而保障企业的平稳发展。

3.4 推进档案信息资源共享服务平台建设

建立档案目录数据库。按照“简化整理、深化著录”的原则，将著录作为档案整理的重要任务，在档案管理系统平台上，完善档案目录数据库建设。整合档案资源。建立集中统一管理的档案资源管理架构，推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化。对档案资源信息进行分类，形成各类专题数据库，提供多样化、个性化、常态化的档案资源服务。

4 结语

综上所述，信息时代对人们的生活水平得了一定程度上的提高，同时，企业充分利用信息时代的优势，对企业的发展也是具有积极的意义的。例如，企业将自身的档案管理工作进行信息建设，这对企业的工作效率提高具有重要作用，同时对促进企业的快速发展也具有一定效果。但企业在对自身的信息档案进行管理过程中，注重管理过程中的创新也是必要的，尤其是信息档案管理模式具有较为新颖的特点，相关管理过程及制度都缺乏完善的现状下，企业给予该管理过程足够的重视也是必要的。

参考文献

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[2]韩玲玲.信息化大背景下的企业档案管理创新[J].黑龙江档案，2017（1）.

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