紧跟时代发展 创新档案管理工作

摘 要：紧跟时代发展，紧贴档案管理工作实际，提出创新档案管理工作的举措，要转变观念，强化全局意识，要善于牵住“牛鼻子”、探索“新路子”、抓牢“结合点”，要解决难题，制定可行措施、加强考评问责，推动档案管理工作创新发展。

关键词：时代;创新;档案管理

紫金山天文台（以下简称紫台）是1928年我国第一个自主建立的现代天文台，在中国天文事业建立与发展中作出的特殊贡献，被誉为“中国现代天文学的摇篮”。

1 转变观念，更新思维理念引领档案管理工作创新发展

习近平总书记指出，只要不断解放思想、与时俱进，才能把不合时宜的固定模式、路径依赖解放出来。人们印象中的传统档案工作，可能仅仅局限于保存纸质文件、音频、视频等资料。做好新时代档案工作，首要的是转变思维观念，紧跟时代发展，紧跟形势变化，不忘初心的同时，树立与新时代档案管理工作需求相适应的思维理念，打牢档案管理工作创新发展的思想根基。

一要强化全局意识。档案管理工作要关注中心、紧跟中心、服务中心，紧紧瞄着社会主义建设大局思谋开展工作[1]。在紫台，就是要紧跟“一三五”建设这个中心，瞄准为科研服务、努力把紫台打造成为国际一流科研院所的思谋开展档案工作。所思所想都要紧紧围绕服务于科研创新这个关键任务。综合档案室要将档案管理工作纳入紫台建设全局统筹谋划，科学设计，确保档案管理工作与紫台中心任务建设步伐合拍，防止分割孤立等问题。2019年紫台几个重点实验室进行评估，作为档案工作者，就应该为宣传实验室提供强有力的史料支撑，积极主动服务于评估这项重点工作，所以，紫台综合档案室紧急归档所有奖状和老的胶片照片2000余张，以备不时之需。

二要强化开放意识。习近平总书记指出，要注重以我为主、开放包容，更好地壮大发展自己。习近平总书记这一重要论述对平时相对封闭的档案管理工作，尤其具有现实指导意义。档案管理工作虽然在业务范围内自成体系，但决不能进入自我设计、自我循环的怪圈，要打破业务界限，善于运用云计算、大数据等先进技术，积极营造统一规划、齐抓共管、创新发展的档案管理工作大氛围、大环境。

三要强化效益意识。针对档案管理工作，也要把档案管理工作质量效益作为衡量工作、评价工作的重要标尺，努力实现档案管理工作建设发展的最大效益。因此，无论筹划部署还是推动落实档案管理工作，都要聚焦效益想办法、定措施，科学把握档案管理工作经费投向投量，在最低成本最高效益、最低投入最高产出、最低消耗最高质量上动脑筋理思绪定计划，把有限经费花在刀刃上。提高档案利用工作的深度和广度，计划利用国际档案日，针对紫台悠久的历史和丰富的档案资料，对室藏科技档案进行天文学细分学科片、分专业方向、分年度依次进行宣传，扩大档案在全台科技工作者心目中的影响。

2 灵活方法，注重多措并举推动档案管理工作创新发展

做好新时代档案工作，要深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神，紧要的是摆脱传统束缚，改变传统工作模式，用灵活的方法推动档案管理工作增强时代性和实效性。

一要善于牵住“牛鼻子”。当前进入新时代，档案工作存在思维理念不够足够重视、先进技术手段应用不够等主要问题。创新新时代档案管理工作，必须善于运用“弹钢琴”艺术，找准档案管理工作的主要问题和矛盾，通过抓重点带一般，用重点带动全盘。特别是当前档案管理工作也面临改革的时代背景下，突出重点、确保重点，改进思维、应用先进技术等，既是档案管理工作的重要原则，也是档案管理工作的科学方法。抓牢重点、才能解决主要矛盾，才能解决主要问题。

二要善于探索“新路子”。习近平总书记指出，抓创新就是抓发展，谋创新就是谋未来。做好档案管理工作，要按照习近平总书记的指引，推动档案管理工作适应新时代、适应新形势。要对原有做法、原有经验，进行全面检视、全面体检，对于落后的、不适应形势发展的，坚决摒弃;对于符合潮流的、仍然管用的，要充分吸收借鉴、不断创新实践。当前，尤其要注重运用大数据、云计算等先进手段，探索基于云计算和大数据的档案工作新模式。

三要善于抓牢“结合点”。档案管理工作创新，不是孤立的一件事，既要向上看，也要向下看，还要把向上与向下结合起来。要潜心思考方法路径，使档案管理工作与紫台的创新发展结合起来，与中科院发展结合起来，调动各级参与档案工作的全台职能部门和科研团组的积极性和创造性，推动档案创新工作落到实处。

3 解决难题，坚持问题导向促进档案管理工作創新发展

推动档案管理工作创新发展，很重要的一点，就是深入剖析当前档案管理工作存在的突出矛盾问题，科学整治、不断化解矛盾，以难题破解带动发展前进[2]。

一要树立鲜明导向，增强档案管理工作荣誉感。虽然档案管理工作是非常典型的基础性工作、幕后工作，事无巨细、不容易出彩，但台里各级领导非常重视档案工作，多次会议和讲话中提及档案工作。当前，档案管理工作全力围绕紫台中心任务及主要工作展开，档案从业人员基本上是默默无闻，但工作意义却重要重大、工作质量影响深远。这就更需要全台上下一心，各级领导给予档案管理工作更多的关心关注，根据岗位特点、岗位性质客观、公平、公正地评价工作业绩，牢固树立基础工作也能出成绩、出绩效的鲜明导向，让档案从业人员树立立足本职岗位做贡献的信心决心。

二要制定可行措施，增强档案人员稳定性。档案从业人员必须具备很强的原则性、熟练的政策性、较强的延续性。这就要求各团组和各部门在选配兼职档案员时秉持谨慎态度。保持全台兼职档案人员相对稳定，不仅是提高工作效益的现实需要，更是有效防止不作为、慢作为、懒作为的实际举措。在上职称等级暂不易实现的大环境下，建议适当给予各课题组兼职档案员的补贴。进一步明确档案管理工作人员进出机制，选拔细致负责且热爱档案工作的人员充实紫台兼职档案员，采取有效有力措施防止兼职档案员频繁更换。

三要加强考评问责，增强档案事业责任感。目前，紫台只有一名专职的综合档案管理员，其余的档案工作人员全是兼职，所以各兼职档案人员的工作好坏直接决定紫台每年的归档质量水平，如果不能进行有效考评，这项工作将难以提高质量，也难以得到各级领导认可。各职能部门和科研团组均需指定一名兼职档案员，要结合半年总结和年终考核等时机，采取自上而下的方式，对职能部门负责人、课题组长、各兼职档案员进行有效考评，及时发现、纠正措施，肯定成绩，对工作中失职造成问题的，不论本人是否在岗，要根据问题轻重、影响大小，依据《中华人民共和国档案法》档案管理违法违纪行为处分规定》 等追究当事人责任。

参考文献

[1]朱凯，新时代如何做好档案管理工作[J].黑河学刊，2019（07）：23-25.

[2]孟庆涛.如何做好档案管理工作[J].现代农业研究，2019（07）：35-36.

作者简介

蒋丽萍（1977-），女，汉族，江苏省南京市人，硕士研究生，助理研究员，中国科学院紫金山天文台综合档案管理员，研究方向：综合档案管理。