S公司间接物料分类研究

熊立华 陈学综

摘要：本文分析了S公司间接物料分类现状及存在问题，并结合文献及S公司间接物料特点构建了物料分类指标体系。通过聚类分析方法将S公司18种间接物料聚类成4大类，给出每类物料相应的物料管理策略，并为S公司接下来的间接物料流程优化工作提供依据。

Abstract： By analyzes the status and problems of the indirect material classification of S company， this paper constructs the material classification index system combined with the characteristics of the indirect material of S company. By means of cluster analysis， 18 kinds of indirect materials of s company are clustered into 4 categories， the corresponding material management strategy for each kind of material is given， and the basis for S company's next indirect material flow optimization work is provided.

关键词：间接物料；采购；物料分类；聚类分析

Key words： indirect material；purchase；material classification；cluster analysis

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）03-0077-04

0 引言

2014年，间接物料采购业务支出占采购业务支出总额的19%，但相关业务的工作量却占到了总量的60%。[1]S公司间接物料业务支出占到了公司物料总支出的25%，在这样的情况下，S公司改进间接物料的分类管理，提高工作执行效率，降低间接物料的采购成本就变得尤为重要。物料分类的方法有：ABC分类法、层次分析法、有的采用代阶敏感学习算法[2]、TOPSIS算法等。对于物料分类指标体系，赵良臣等人[3]用物料重要性、物料成本、供应难以程度、供应商服务和物料质量等维度来描述物料；张莉[4]等人用物料对企业的重要程度、物料的成本比率、物料的采购和库存费用比率、供应商的进入壁垒、供应商的数量、物料市场的成熟程度等维度来描述物料。本文拟对这些评价指标进行筛选，并结合根据S公司间接物料的特点制定的一些指标，整合成适合于S公司间接物料的分类指标体系。然后以该指标体系为分类依据，运用聚类分析[5]方法对S公司间接物料分类。

1 S公司间接物料分类现状分析

S公司在全国47座城市有57家分公司，业务主要专注于电气化、自动化和数字化领域。企业采购的间接物料包括公关服务、租车服务、差旅服务；咨询服务、办公&工厂用品、临时人事服务；非运输类物流费、项目物流费、空运物流费、快件物流费、陆运物流费、第三方物流费、海运物流费；应用程序管理费用、硬件服务、基础设施服务、通讯服务、软件服务。2012财年到2017财年，间接物料成本变化如图1所示。

S公司近6年的间接物料成本变化如图1所示，2012-2015年期间，基本保持稳定，有小幅的增长，在2115-2017年增长加快。与同行业间接物料支出占总支出的19%相比，S公司间接物料成本占比过高，同时，近年有继续增长趋势，因此，需要对其进行分析，合理分类，以期对S公司间接物料业务流程优化工作提供依据，减少公司员工的工作量，节约公司运营成本。

间接物料包括有形产品，也包括相关的无形服务。间接物料采购有以下特点：①间接物料范围广泛且种类繁多；②间接物料的客户为公司内部各个部门；③供应商数量较多；④需求复杂难以预测；⑤采购流程复杂；⑥成本分布比较平均。

2 构建间接物料分类指标体系

通过对文献中物料分类指标分析，物料成本、物料的成本比率和采购总额意义相近，为了方便计算，这里选用物料成本比率；物料的重要程度是物料的一个重要属性，这里保留；供应商进入壁垒、物料市场成熟程度意義相近，这里用市场壁垒来代替；为计算物料的经济影响，这里加上缺货影响指标。其他指标不适合间接物料或不方便计量，舍去。

间接物料采购为小批量多频次采购，本文用采购频率来描述这一特点；很多服务费属于无形资产，其业务流程与常规间接物料业务流程难以形成统一的标准，本文分析了二者业务流程的区别与联系，拟用工序比率和工序时间比率来描述不同物料间流程的差异。

基于上述分析，本文计划从经济性和流程性两个角度来对间接物料的属性进行描述。间接物料分类指标体系如图2所示。

下面对这些指标做进一步的阐述：

2.1 经济性指标

①物料成本比率

物料成本比率=物料成本/同期所需物料总成本

②物料重要程度：是衡量企业对某种物料的依赖程度的指标。

③市场壁垒：是衡量其他企业进入某一行业难易程度的指标。

④缺货影响：是衡量物料断货对企业影响的指标。

2.2流程性指标

①采购频率。

购频率=物料采购次数/同期物料采购总次数

②工序比率。

工序比率=工序数/流程工序总数

③工序时间比率。

工序时间比率=工序时间/流程总时间

在上述指标中，物料重要程度、市场壁垒和缺货影响为定性指标，不能直接分析计算，需要对其量化，在这里采用5分评分法对其进行量化，具体的量化标准如表1所示。

结合上文制定的间接物料分类指标体系及S公司2017年的数据，可得表2。

3 基于聚类分析的间接物料分类

首先是建立原始数据矩阵。假设有m种物料，每种物料有n种属性，则初始矩阵为：

（1）

原始的数据矩阵因为某些属性的量纲和数量级单位可能会有所不同，所以不能直接进行数据分析，需要先对矩阵进行标准化处理。标准矩阵元素由式（2）得到。

（2）

其中， 为初始矩阵第j列数据的均值， ；Sj为初始矩阵第j列均方差， 。

然后计算不同物料间的相似度。待分物料集U={x1，x2，…，xn}，xi={xi1，xi2，…，xin}，则记xi与xj的相似度为rij，rij= ，其中d为欧式距离。

（3）

将表2的数据带入上述模型并用SPSS处理，结果如图3所示。

上述聚类分析结果与kraljic模型结合起来，可得如图4结果。

根据上述分析的结果，可将S公司间接物料分为四种类型：

第一类，包括项目物流、海运物流、第三方物流、空运物流、陆运物流、软件服务、快递物流、咨询服务、公关服务和基础设施服务。这类物料价值偏低，物料重要程度、市场壁垒和缺货影响偏高，业务流程简单。在选择供应商时，要多考虑价格、质量等因素。

第二类，包括非运输类物流和差旅服务。这两种物料的价值相比于其他物料，价值略高，物料重要程度、市场壁垒和缺货影响均属于中等水平，业务流程简单，采购频率也相对较低。这类物料应开发较多的供应商，保障供应，适当地提高采购效率，同时兼顾安全性。

第三类，包括租车服务和临时人事服务。这类物料价值较高，物料重要程度、市场壁垒和缺货影响偏低，业务流程比较复杂。这类物料的供应商，要严格筛选，除了考虑价格、质量因素外，还要考虑供应商的实力，并与供应商建立长期合作关系，还要尽量简化流程。

第四类，包括应用程序管理、通讯服务、硬件服务和办公&工厂用品这几种物料。这类物料价值偏低，物料重要程度、市场壁垒和缺货影响均属于中等偏上水平，选择供应商的条件可适度放宽，但业务流程比较复杂，应尽量简化流程，提高采购效率。

4 总结与展望

本文在前人研究的基础上，结合S公司间接物料分类现状，构建了适合于S公司间接物料的分类指标体系，采用聚类分析方法对S公司间接物料进行分类。本文构建的间接物料分类指标体系尚有缺陷，没有覆盖所有的风险因素，还需完善。在分类指标体系中，本文加入了流程性指标，使物料的分類更加科学合理，为后续的S公司间接物料采购流程优化提供依据，促进流程改进的科学化、标准化，有效地提高企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]谢培庆.2014年中国企业采购成本控制调查报告[J].中国采购发展报告，2014（00）：25-29.

[2]谢彩霞.基于代阶敏感学习的物料分选优化研究[D].大连理工大学，2014.

[3]赵良臣，王正成，陈成.TOPSIS算法在物料分类中的应用研究[J].科技进步与对策，2004（07）：130-132.

[4]张莉，王谦.供应链管理模式下企业对采购物料的分类研究[J].管理评论，2009，21（04）：104-110.

[5]周磊，杨威，张玉峰.共现矩阵聚类分析的问题与再思考[J].情报杂志，2014，33（06）：32-36，27.