杨波 张铭
(作者单位:成都市武侯区人社局)
随着社保事业的发展以及群众对社保服务要求的提高,社保经办能力不足的问题日益凸显,成为制约社保公共服务水平提升的重要因素。
成都市武侯区社保参保人数六十余万人,参保企业近5 万户,呈现出参保人数多、参保企业中小规模比重大的特点。长期以来,社保业务临柜办理是主要经办方式,以武侯区2019 年一季度为例,社保业务总量36.15 万笔,其中临柜办理19.71 万笔,临柜率为54.53%。高临柜率造成参保对象办理社保业务需耗费大量时间,阻碍经办工作效率提升,各个环节均承受着较大的工作强度,现有经办资源未有效整合和合理分配利用。如何创新思路、破解难题,变发展“痛点”为模式创新“拐点”,变业务“堵点”为智慧社保“亮点”,关键在于降低社保业务临柜率。
当前阶段社保业务经办临柜率仍处于较高的位置,离沿海发达地区保持临柜率为5%以下的标准还有很大差距。武侯区社保大厅临柜业务统计,2019 年4 至7 月,大厅综合一科共接待群众58349 人次,平均每月接待群众14587 人次,每工作日接待群众663 人次。企业、群众花费时间长、服务体验不好、满意度低,社保业务窗口服务压力大。
一是等待时间。4 月等待时间为20 分钟,5 月为18 分钟,6 月为36 分钟,7 月为22 分钟,平均为24 分钟。二是办理时间。仍以4-7 月数据为例,平均办理时间为5 分钟。三是有效时间。以办理时间5 分钟来分析,大致可以分为递交表格和窗口审核表格1 分钟,窗口工作人员系统录机、处理4 分钟。这个1 分钟才是真正需要群众参与的“受理”环节,4 分钟事实上是可以不需要群众参与的“经办”环节。从综合柜员制“受办分离”的原则来看,群众递交了合格材料后即可离开,不必参与后续经办的过程。
今年初,武侯区政务服务中心在支付宝上推出了名为“武侯服务”的企业“网购式”政务服务平台,利用互联网的手段,让企业、群众在此平台上拍照上传表格资料,完成关键1 分钟的“受理”环节,从而解决临柜率高的各项弊端,提升社保服务的水平和质量。
内容设置。参保单位人员增加、减少、开户登记、缴费基数变更、基本信息变更、打印缴费通知书等六项业务属于日常经办频率较高的业务。在多次优化设置后,武侯区把相应业务分为“表格业务”和“非表格业务”两大类,纳入到“手机自主申报系统”当中。
流程设置。企业、群众经过简单的身份验证,即可完成拍照、上传,全程约花费3 分钟。后台工作人员使用平板电脑登录“支付宝申报系统”,即可查看企业上传的表格图片,并在社保系统中完成相应处理,处理结果由系统自动回复给单位经办人。对于企业因资料有故不能处理的,系统会及时做退件处理并反馈退件理由,企业也可随时在手机上查询办理进度。与此同时,后台还会定期自动将电子档案资料推送到社保局的数字档案室,做好业务档案资料入库归档。
今年6 月和7 月,共有7298 户企业通过支付宝申报系统办理10634 笔社保业务,极大减少了窗口等待时间和工作压力。
支付宝申报系统是基于降低社保业务临柜率的探索,其中体现出的“需求数据化、处理智能化、服务精准化、经办便捷化”四个维度的经验,可以在社保的其他工作中予以应用。一是需求数据化。服务的前提是需求,社保每天产生的海量经办数据,也就是企业和群众需求方面的大数据。应以需求大数据为抓手,探索建立社保需求大数据,分析解决这些需求的短板和不足。二是处理智能化。对需求大数据应当引入智能化处理。三是服务精准化。对不同需求的企业和个人推送特定的服务信息。四是经办便捷化。以企业感受到的便捷为目标,在社保内部实现“重服务,轻经办”的转变。