铁路房建设备管理信息系统开发应用的探讨

张 盼 中国铁路上海局集团有限公司南京房建公寓段

1 背景概述

（1）铁路房建设备。近年来，随着我国国力的增强，人民出行要求的提升，铁路服务水平也得到长足发展，一大批高铁客站投入运营，靓丽的站台、雨棚为旅客提供了便捷、舒适乘降条件，它们在为旅客提供“方便出行”的同时，也对其设计、施工、维护运营单位和人员提出了更严格的要求。房建设备信息化综合管理是房建专业人员迫切需要解决的课题。

（2）南京房建段。承担运维管理工作的房建设备近490多万换算平方米，分布在段管辖范围内，跨苏、皖两省，是铁路运输生产和职工生活的重要保证。房建设备从主要结构、材料、屋面形式、使用、技术状态等划分种类繁多较为复杂。沿线的地理、地质情况也比较复杂，技术状态多变。

①当前房建设备（台帐册）依然延用简单的电子文档管理台账册的传统模式，该形式受人为因素影响，出错几率也较大。且涉及多车间、多人操作，内容格式要求不易规范统一，从而对全段最终的数据汇总以及汇报工作带来不小的影响。

②随着青年职工在车间工区接触房建设备各项检查工作中的不断深入，对接受新任务、新事物的效率需要更高的要求。青年职工对信息化时代的产品并不陌生，但在面对整理数据庞大且形式多样的数据文档时，往往感觉无从下手。

③管理内容方面多、散，且各方面联系集中性差；生成综合报表（分析）、结构性报表过程手段落后，耗时费力；新增设备下台账、固资报废等工作模式较静态，处理不及时或者疏漏，易频繁产生老账、死账的现象。

（3）从房建设备基础管理的实际情况出发，结合管理工作中的各项内容，学习了解现代化信息技术方面知识。分析铁路房建设备对应用管理信息系统的需求，进而对整个系统设计严格的工作流程及功能模块。

2 管理信息系统

（1）管理信息系统（MIS，Management Information System），是一个由人、计算机等组成进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统在决策层、管理层和运行层上支持管理活动，其功能包括以下几个方面：能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现规划的目标。最大特点是高度集中，能将组织中的数据和信息集中起来进行快速处理，统一使用。

（2）有中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。

①数据库。即在日常工作生活中，将相关的数据放进去，并根据管理的需要进行相应的处理。是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，没有不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行；当某个系统中存在，结构上完全分开的，若干个数据库时，则该系统包含一个“数据库集合”。

②随着计算机网络和通信技术的发展，不仅能把组织内部的各级管理联结起来，而且能够克服地理界限，形成跨地区的各种信息系统。管理信息系统的另一个特点是利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。

3 功能的需求

3.1 系统功能需求分析

（1）车间对各自管内的房建设备春（秋）检数据进行收集、录入，而后对房建设备进行分类、汇总，及时掌握管内房建设备的动态变化。同时，为主管部门和上级管理部门提供可靠的房建设备技术状态的原始数据。

（2）系统提供房建设备分类的快速查询统计，为相关部门和上级领导提供准确可靠的房建设备各种数据。可根据房建设备的技术状态对房建设备进行危房鉴定及报废拆除等处理。系统还能为领导的决策提供辅助信息。

（3）房建段和车间有大量房建设备实物照片和大维修信息的交流，计算机网络是最基本的需求。安全、可靠、高效的计算机网络是信息系统的重要组成部分和基础设施。充分利用路局已经建成的计算机网路，共享路局的通信网络基础平台、信息共享平台、信息安全保障平台。通过浏览器就可以实现全部功能模块的运行。

（4）报表业务：设备检查记录表；房屋、构筑物技术台帐；设备侵限表；房建设备综合情况报表；大维修计划表和完成情况报表（流程图P8）。

3.2 系统目标

采用业界先进的软件设计技术，新的开发平台、建模工具及调试工具，利用较为领先又成熟的技术产品。系统设计合理，易于扩展升级、易于操作、易于管理维护、易于用户掌握和学习使用，用户面对的仅仅是简便熟悉的操作。用户的操作轻松自如，才能较好地适用于生产运行情况，提高工作效率，实现操作层用户的易用性与简约性的目标。改进、替代原有旧的、落后的工作模式，是管理工作发生本质的飞跃。实现管理层用户的过程性与专业性、决策层用户的全局性与及时性的目标。

4 系统功能模块

（1）房屋、构筑物管理（模块流程图P34）①建立：建立房屋、构筑物技术台帐（对新建或新接管的房建设备建立台账，动态管理）。②修改：修改主要完成录入春（秋）检数据，多个用户同时录入。技术台帐有动态变化，也使用本模块进行修改。对房建设备进行危房鉴定及报废拆除等处理的，将建议改为"拆除/报废"，该件名将自动添加到危房鉴定计划中（倒塌危险件名表）。经观测达到报废、拆除条件的可以选择拆除菜单录入拆除报废时间，拆除报废原因，完成拆除报废任务并永久保存记录资料。③浏览：查询房屋、构筑物技术台帐，并打印出相应的检查记录登记表（房建系列报表）。可实现灵活的组合查询功能（限界系统查询截图）。

（2）限界管理：（图 P35）产生限界超限的设备主要是站台、雨棚等。此模块根据春（秋）检数据中有关房屋构筑物的实测限界值，对照《技规》标准自动判定是否超限以及超限的程度，（限界系统侵限截图）并具有方便灵活的查询方式及报表打印功能。①限界数据的录入、删除。②系统依据技规，自动判定侵限程度。③限界数据的汇总、查询、打印（侵限件名汇总表）。④自动同级生成不同条件下不同高度的最小限界点件名表。

（3）大维修管理：系统根据春（秋）检建议中选择“大维修”的件名自动添加到大维修建议件名表，根据实际需要筛选大维修建议件名，并打印计划表。（中间涉及审核、开工、竣工等工程管理也可以作为功能模块集成）。根据维修情况生成大维修完成情况统计和汇总（年末上报土房处大维修完成情况报表），同时更新记录房建设备技术状态，实现房建设备的动态管理。

（4）综合数据查询：根据不同工作需求，随时了解房建设备的技术状态以及维修完成情况。

①房建设备的技术状态进行综合查询，（生成房建报表）。

②房建设备大维修警醒动态管理，对房建设备大维修进行汇总、分析，并打印出大维修汇总分析报表（上报土房处完成情况报表）。

（5）系统维护：用户登入认证，（管理员、车间用户、访客）（限界系统登入界面截图），利用用户字典来确定用户的角色操作权限（“只读”、“写入”、“修改密码”等）。对系统的操作人员、操作权限、进行维护。并进行数据备份和恢复。

（6）报表打印：通过对整个房建设备管理业务进行分析归纳，整理出相关报表，这些报表的生成和打印直接嵌入在相应的业务管理模块中，通过界面中的“报表”按钮可实现报表的打印。也通过网页输出Excel格式。

5 预期的效果

（1）通过车间和工区对各自管内的房屋、构筑物春（秋）检数据进行收集、录入，经主管人员对房建设备进行分类、汇总，以得到可靠的房建设备技术状态的原始数据。

（2）系统综合查询功能模块提供的房建设备分类的快速查询统计，为相关部门和领导决策提供准确的各类房建设备数据信息；也可根据房建设备的技术状态对房建设备进行危房鉴定及报废拆除等处理，及时掌握管内房建设备的动态变化。

（3）报表业务功能模块提供分类汇总，可生成设备检查记录表，房屋、构筑物技术台帐，设备侵限表，房建设备综合情况报表，大维修计划表和完成情况报表等可输出打印的电子数据表格。

（4）充分利用铁路已成熟的计算机网路，共享路局的通信网络基础平台、信息共享平台，节约开发成本。应用信息技术，使铁路这个传统产业展现出全新的面貌。

6 系统应用的意义

（1）铁路信息化的实现，对各种生产要素起到倍增和催化作用，带来效率和质量的大幅度提升，是铁路未来发展的战略制高点。房建设备是铁路运输生产的重要设备。建立房建设备管理信息系统，实现本部门的管理信息化既是铁路跨越式发展的要求，也是实际工作需要。保养好房建设备，保证运输生产使用的安全，不断提高职工的居住水平、改善工作环境，则是铁路房建管理部门的重要工作职责。

（2）应对大数据、高效率、信息化时代的快速发展，企业基础数据管理工作效率也应大步提高。从企业经营管理的角度，需要管理信息系统对房建设备进行各种分类、汇总、分析，完成旧房改造等工作；从房建设备的技术管理的角度，也需要管理信息系统对房建设备的技术状态进行各种分类统计分析、汇总，形成大维修生产计划，并可以对大维修生产进行管理。保证房建设备的安全使用。房建设备管理信息系统的应用，对房建设备实施动态管理，对提高房建设备的管理工作效率起到积极的作用。

7 结束语

房建设备还有一些特征比较难以量化，用图片说明是很好的方法，同时与其相关的地理信息也是非常重要的信息。图片存储处理方面也有待学习探究更先进，更便捷的方式方法来提高工作效率。