企业项目管理难点分析及优化策略研究

佟晓璐

摘 要：在市场竞争日益严峻的情况下，企业项目管理中工作得到企业充分重视，并成为企业获得更大市场竞争力的有效手段。本文初步介绍企业项目管理的含义和作用，针对企业项目管理难点也面临的实际问题进行简要分析，并针对性提出优化企业项目管理的策略，以期为企业管理工作发展提供一定帮助。

关键词：企业项目管理;管理难点;企业发展战略

一、引言

伴随着经济发展进程的不断加快，我国企业所处环境也发生实质性的而转变，传统生产和管理方式已经不能满足当代企业发展的需求，企业需要更多具有创新性的活动来提升自身竞争力。项目作为全新的组织形式，是企业更好实现发展战略的主要载体，而针对项目所开展的项目管理工作则是进一步提升项目成功率的保障机制。因此，企业应将项目管理理念应用到企业管理之中，并根据不同项目类型来开展管理工作，更好的落实管理责任的同时，提升项目的运行效率，以实现企业健康稳定发展的战略目标。

二、企业项目管理概述

（一）企业项目管理含义

企业项目管理是以企业发展目标为基础，对企业所开展的项目进行策划、管理、资源调配等，使项目实施和运行效果能够超出企业期望，为企业带来更多经济效益，从而更好地完成企业管理目标。企业项目管理需要由企业内部人员组成管理团队，并选取项目经理来指导管理工作，完成各项目的实施和控制，保障项目能够在规定时间和资金下完成任务。项目管理是围绕企业项目所开展的一项长期管理工作，其核心为项目管理理念和体系，项目管理团队能够为项目带来生机与活力，那项目管理理念和体系就是管理工作的顺利开展的依据。科学合理的管理理念和体系能为项目成功提供所需生存环境，为更好的完成项目管理工作，需要企业重视项目管理体系的建设，并不断提升项目管理人员的能力，为更好地完成管理任务提供支撑。

（二）企业项目管理的重要性

企业的整体发展目标是获取更多经济效益，项目作为企业开展重要经营活动之一，对其进行管理能够最大程度的降低项目费用，提升整体项目建设的合理性和有效性。项目管理理念是我国现代管理学中理论中的重要组成部分，而企业项目管理作为项目管理的一部分，对管理内容和管理方式进行讨论，能进一步丰富项目管理理论，促进管理理论研究的深入与发展。同时，企业开展项目管理能够改善项目成功率较低的问题，企业缺少正确的管理理念指导，会失去项目发展的反向，而企业项目管理体系的建立能充分发挥其指导作用，保障项目开展和实施的成功率。另外，项目管理能提升企业项目的建设质量，项目管理通过有效手段对项目进行全面把控，并对所涉及到资源和使用的资金进行考量，并通过细致化的分析找到项目建设过程中存在的问题，从而更好地消除项目隐患，提升整体项目的实施效率和水平。

三、企业项目管理难点分析

（一）多项目管理问题

企业在发展过程中不可避免会遇到多项目共同进行的问题，如果企业在一段时间内只重点关注和管理一个项目，虽然会提升这个项目的整体质量，但容易出现企业出现经济效益增长过慢的问题，不利于企业长久稳定的发展。对企业而言，在多项目管理过程中最难的就是资源的合理配置，利用优势资源进行单项目的管理并不困难，但多项目同时进行会对增加管理难度。如果项目管理不到位就会出现不符合企业整体发展战略的项目所占资源过多，而收益和回报较大的项目又得不到资源，导致出现部分项目被迫停止的现象。同时，多项目之间缺少统一协调的管理，使企业大量资源在项目中得不到流通，出现部分资源利用率较低，甚至出现资源闲置的问题，不但造成重要资源的浪费，还限制项目管理质量提升，使多项目管理问题成为限制企业整体管理水平的主要要素。伴随着项目管理理论的发展，多项目管理问题成为项目管理领域重要研究方向。

（二）管理理念很难与企业实际结合

企业项目管理作为管理领域中重要研究内容，随着企业的发展而慢慢形成较为完备的理论体系，并逐渐走向成熟。但就目前企业项目管理现状而言，如何使先进的项目管理理念在企业中完成实际应用，并形成符合企业特质的管理体系，还需企业进行深入研究和探索。具体而言，企业如何将项目管理理念与自身发展战略相融合，结合自身发展情况建立有效的管理机制，将项目管理的作用从管理层面上升到更高的高度，需要企业在不断摸索中进行实践，从而实现更好的管理突破。在当前经济新形态中，走出去战略的提出与实施，为企业调整和优化项目管理机制提供助力，同时也为管理者提升自身管理能力提供帮助。

（三）企業战略与项目选择问题

企业所制定的发展战略是企业项目管理工作的主要方向，也是促进企业战略实现的重要途径。因此，项目管理者如何在企业战略与项目之间构建起桥梁，保持项目实施目标与企业发展目标一致，并促各项目之间的联系与沟通，是目前企业项目管理工作的难点，也是急需要解决的重要问题。当企业项目管理者能够转变传统管理理念，并逐渐认识到项目与企业整体战略之间的关系时，项目管理者的管理重心就会从如何提升项目实施效率，转化到如何选择与企业发展战略和目标一致，并能够获得最大的经济收益，以实现企业健康稳定发展上面，通过管理手段以确保项目目标能实现，为企业战略目标的达成提供支撑。

四、企业项目管理的优化策略

（一）应用矩阵式为主的组织结构

在企业项目管理中，管理者常用的组织形式为项目式形式，主要是依据项目需要来规划和设置项目管理各个部门，由项目经理来安排各部门的职能，并负责整体项目的管理和控制。这种组织形式虽然能够明确管理人员的职责，便于管理人员向着建设目标而努力。但由于项目建设不同时期对管理人员提出不同的需求，管理人员工作的不确定性会使员产生工作情绪，从而影响项目的实施质量。为更好的解决和完善这一问题，企业可应用矩阵式的组织形式，即是在组建项目管理团队时，项目经理可到企业其他部门进行员工的选择，所组成的管理团队既接受企业的领导，又听从项目经理的安排。还能够促进企业内部各部门之间的互动与联系，更好的保持项目管理自身的弹性特征。在企业在应用矩阵式组织结构进行项目管理时，应重视与项目成员之间的联系，同时要重视联系的程度，如联系太过疏远就很难掌握管理人员存在的工作问题，如联系过于紧密会弱化项目经理的管理效果，加大项目经理进行团队管理的难度，降低项目管理工作成效和质量。因此，企业需准确拿捏好联系程度，使矩阵式的组织形式能够发挥重要作用，推动企业项目的发展。

（二）提升项目管理人员的认知水平

由于企业项目管理与生产管理具有相似性和关联性，项目管理者认知水平不高会对管理工作产生一定认知误区，出现直接套用企业其他管理模式在项目管理之中的情况。或者部分管理者能够认识到管理模式存在的差异，但自身管理水平不足很难在管理实践中完成理念创新。企业所开展的不同项目具有不同属性和特征，这种特征决定并不存在固定的管理模式可应用，需要项目管理者在充分了解项目内容和实施目标的基础上，科学的制定管理体系和构建管理模式，对项目进行有效规划、控制、领导，以确保项目能够在有效时间内获得更大的经济成效。为进一步转变管理者管理理念，提升项目管理人员的认知水平，企业可面向管理人员开展项目管理培训，为管理人员传授更多管理理论知识和实践技巧，并在不断实践练习中丰富管理人员的操作经验，提升项目管理者和领导者的管理能力。另外，企业还可完善管理人员考核制度，采用管理过程考核和管理目标实现程度考核相结合的方法，来激发项目管理人员参与学习的热情和积极性，以保障项目管理人员的管理能力和水平能够得到有效提升。

（三）强化项目管理与企业整体发展战略的联系

首先需要企业在选择项目类型时，能够充分结合企业发展的整体目标，选择符合企业发展战略的项目，然后对项目内容进行深入了解和把握，并依照项目获得资源能力和重要程度进行排序，以企业发展战略为核心来链接项目与资源，保障项目发展方向能够与企业发展战略保持一致。其次要协调不同项目之间的关系，并保障资源能够在各项目之间保持流通，以实现资源使用效率的提升。最后为促进企业整体发展目标的树立实现，需要项目管理者利用先进管理手段和管理方式来完成项目高效管理，以达到项目开展和实施的目的，为企业整体发展目标的完成提供帮助。

五、结语

总而言之，企业项目管理屬于一种全新的管理模式，还并未在企业中普及，部分企业在应用项目管理理念来开展管理工作时，还存在一些管理难点和问题，成为企业项目管理工作顺利开展和实施的阻碍。在这种情况下，为进一步提升企业项目管理的效果，需要企业在不断尝试与实践中总结经验来丰富自身项目管理理念，提升项目管理人员的认知水平，从项目组织形式规划和项目管理模式等方面进行项目管理工作优化，有效促进项目管理工作的顺利实施。

参考文献：

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