吴杏媚
[摘 要]近些年来,我国多个领域都注意到了互联网时代的诸多变革,特别是在国家大力提倡“互联网+”产业融合的要求之后,网络信息技术更是成为众所瞩目的重要内容。对于福建省中小企业而言,应当充分意识到这一特殊背景,做好企业财务管理创新工作,以便与时代背景相协调。现基于福建中小企业财务管理基本情况,以及“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新必要性,提出相应的创新策略,策略中将包括人才培养、模式创新、流程完善、系统优化等几个方面。
[关键词]互联网+;产业融合;中小企业;财务管理;创新
[中图分类号]TM73 [文献标识码]A
伴随世界经济飞速发展及一体化格局的形成,国际与国内都分别掀起了一股研究与应用“互联网+”的热潮,从而让“互联网+”产业融合成为促进现代化企业经济效益提升的共同背景。在此种形势之下,福建省中小企业亦应顺应时代,积极汲取发达国家与地区的创新经验,把网络信息技术视为重要研究对象,努力拓展企业自身应用网络信息技术与“互联网+”的范围,为创新改革传统行业服务,以便谋求企业更大的发展空间。
1 福建中小企业财务管理基本情况
根据国家工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等制定的《中小企业划型标准规定》等文件要求,可基于从业人员、营业收入、资产总额、行业特点等,对对福建省企业进行规模划分,其中中小企业涵盖了工业、软件、服务、批发零售等全部十六个大行业。2016-2018年,中小企业户数同比增长10%,实现增加值年均增长8.2%主营业务收入年均增长7.3%的成绩,至2018年末规模以上中小工业企业户数增加到1.8万家以上。而我们知道,在前互联网时代,财务管理部门始终是中小企业的核心部门,可是由于受到生产规模等方面的限制,企业财务管理活动无法达到功能最大化的要求,特别是一些传统产业形式企业,无论是其生产还是运营,均对市场渠道有较高的依赖度,而各主体间关联度弱、信息形成与需要量少,因而企业财务管理工作重点指向于薪酬及营销等。这种较为传统的局面因为市场经济体制的完善,再加上信息技术的发展而被打破,在福建省中小企业开拓市场尤其是海峡对岸及海外市场方面,企业财务管理势必会出现电算化改造的需求,以计算机技术对财务数据加以处理成为必要。与此同时,企业财务部门也将面临着更为明确的规模扩大要求,在人才培养、软硬件资源、信息素材等方面,都有与以往不同的挑战。具体结合近些年来的实践经验,可以看到:福建省中小企业在财务管理创新方面,虽然取得了一些成绩,但问题依然存在,比较突出的表现在于下述几个方面。
1.1 信息化程度不与产业融合程度相适应
在“互联网+”理念提出来以后,其发展速度与发展成果都为世人瞩目,从产业融合角度出发的行业探索,也成为企业与市场的新宠,这难免使人产生一种信息化泛滥的幻覺,理论上,“互联网+”理念能够应用于全部的传统产业,可因为有效的政策引导及市场调节机制的不足,真正有效利用且完整融合的行业企业并不很多,而且皆以大企业为主,对于广大中小企业来说,“互联网+”的优势并不容易直接过渡至财务管理的层面,直接造成财务管理的信息化进程放缓,这是信息化程度不与产业融合程度相适应的典型表现。我们观察福建省“专精特新”中小企业名单,排在前列的均对信息技术有较高要求。
1.2 财务管理人才不与互联网+背景相适应
在“互联网+”产业融合的大背景下,互联网应用是最基本的财务管理能力,若企业信息化财务管理系统不够完善,则无法及时有效处理会计工作,其他具体的生产管理、技术管理活动等也将受到很大限制。从技术上讲,若想使这一问题得到解决,充分发挥系统功能,便需要拥有和“互联网+”产业融合背景相适应的财务管理人才,使之在更宏观视角发现问题、分析问题、处理问题,而现实情况下,很多中心企业均缺乏这方面的人才。
1.3 信息管理有效性不与企业发展相适应
在企业传统财务管理视域下,生产运营资金数据,以及少量市场价格和人力成本信息等属于要点内容,而当涉及到“产业融合”时,信息与决策之间的关系变得紧密,特别是一些财务管理信息更是直接影响企业经营及未来发展的关键要素,但在信息管理有效性方面,很多中小企业依然比较滞后,从而易于造成企业战略决策依据的失准,置企业发展于不利境地。
2 “互联网+”产业融合背景下中小企业财务管理创新价值
2.1 适应企业发展
当处于“互联网+”产业融合背景之下时,福建省中小企业运行模式势必会出现剧烈变化,互联网所具有的潜在功能性优势也会得到有效提升,此时,各中小企业可以依靠互联网技术,实现对企业自身各部门的有效沟通与融合,并达到业务创新的理想效果,从而促进企业良好与快速发展。而与之相匹配的,若企业在财务管理模式方面还是传统式的,不与互联网+发生关系,那么一定会造成财务管理的落后问题,继而影响到企业的长远规划。从这个角度上讲,“互联网+”时代的企业财务管理模式创新对企业发展的适应意义重大。
2.2 提升管理效率
财务人员通常需要花费大量时间对众多数据信息加以行收集,并完成分类与汇总的工作,巨大的工作量使工作积极性的提升困难重重,误差的发生难以避免。而在“互联网+”时代中,中小企业财务管理创新工作,可以使互联网及有关软件的作用发挥出来,更好地服务于财务管理工作,实现数据收集、分类、汇总的自动化,从而既减轻财务管理者的工作量,也对工作效率提升有益。
2.3 有益财务安全
传统财务管理模式之下,对于财务资金收支平衡的关注较多,而“互联网+”产业融合背景下,财务安全问题更受重视,财务管理范围也同时有所拓展,在具体的财务管理工作中,会自然把财务体系建设工作视为基础性任务,并在人员、数据、硬件与软件等方面的管理上进行创新,只有这样才能确保财务管理工作流程与工作内容拥有更高的安全性。
3 “互联网+”产业融合背景下中小企业财务管理创新举措
3.1 专业人才培养
在“互联网+”产业融合背景之下,福建省中小企业若想取得理想的企业财务管理有效性提升效果,一定要首先考虑到人才引进与人才培养问题,让人才及团队综合素质得到全面发展。比如首先,企业需要做好既有财务管理人员的培训工作,使之同时得到财务理论知识、专业技术知识、互联网知识等的培养,推动其把这些知识内容有机融合起来,以便更好地选择有效财务管理策略。其次,企业应当聘请与本企业规模相适应的、拥有丰富经验的财务管理专家,对财务管理问题进行指导,帮助企业分析对互联网+的应用效果及改善可能性,从而更好地进行具体财务管理工作。
3.2 管理模式创新
首先,福建省各中小企业可以考虑构建或者参与财务管理云平台,从而实现对财务的集约化管理,一般认为,这样的管理形式能够及时破除时间与空间的制约,用远程形式达到企业财务的理想管理效果,其中像审计、报账以及查账等工作,均将因此而受益。与此同时,当中小企业达到一定规模后,对其分支机构进行财务资源的优化、核实等努力,也是提升财务管理质量的有效助力。其次,实时财务管理模式也是管理模式创新的一种选择,当企业的经济业务基本确认以后,便可以借助动态手段完成各项业务活动的管理,并整合其中有价值的财务信息,以及实现财务信息体系的优化拓展。再者,发挥出财务和业务相协同的模式作用,则可以助推中小企业在物流和信息流方面的融合,便于从统一的信息中提出出决策依据。
3.3 数据流程完善
传统模式下的中小企业虽然在从业人员、营业收入、资产总额等方面规模不大,然而在进行财务管理时与大企业一样,同样面临着数据众多、难度偏大的问题,若不能及时做好各类信息汇总工作,将会造成其他各项工作受到影响。在“互联网+”产业融合背景之下,企业可依靠信息系统完成获取财务数据工作,并继而实现相应的数据处理等,而这便要求做好数据流程完善工作。为此,首先需要进行可行性评估,使企业战略目标加以明确,从而构建与目标相匹配的财务管理模型。其次,要对财务管理组织结构加以设计,同时尽可能让各项业务流程加以细化,保证系统的科学性。第三,要明确财务管理工作的服务标准,并针对此标准开展相应的监督工作,以此持续提升企业财务信息来源及信息管理过程的真实度,确保信息结果的准确性。
3.4 管理系统优化
在“互联网+”产业融合背景之下,管理系统优化重点指ERP管理系统的及时建立,这是提升中小企业财务管理效率的必要途径。也就是说,为了与“互联网+”产业融合背景相适应,促进财务管理效率提升是必然选择,据此,企业需要构建并完善ERP管理系统,使其中的各个环节与细节均能对应企业各部门信息集成需求,借以实现对企业资源的优化配置。具體而言,我们所强调的ERP对于财务管理拥有及时、集成与远见优势,因此,在本系统优化之后,福建省各中小企业可以通过优化的管理系统,及时在“互联网+”视域下了解各种相关信息,以此满足更好把握市场变化的要求,给财务决策带来更大的帮助。
如上面所讲,在“互联网+”产业融合背景之下,福建省中小企业如果想要自身取得理想的发展成绩,就一定要持之以恒地进行自身财务管理工作创新,在人才培养、模式创新、流程完善、系统优化几个方面取得实质性突破,只有这样才能让互联网技术与本企业规模、特点相适应,从而一方面提升企业的财务管理能力,另一方面更加接近于企业的可持续发展目标。
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