企业信息化管理中信息系统集成运用

2019-02-13 10:09
数字通信世界 2019年8期
关键词:信息系统利用信息化

向 飞

(成都三零盛安信息系统有限公司,成都 610041)

要想提高企业工作效率,企业需要利用各种信息技术开发各种信息资源,根据企业发展提出正确决策,提高企业运营效率和市场竞争力。近些年很多企业实施信息性化管理模式,不仅优化了企业稳定信息流和资金流等,同时也创新了传统管理模式,使企业综合发展实力不断提高,促进企业可持续发展。

1 企业信息化管理的弊端和优越性

1.1 弊端

企业信息资源集成化管理水平不高:当前很多企业缺乏信息资源,无法满足集成管理的标准,同时一些企业还没有设置基础数据管理,很多公司执行信息系统的时候,都是创设管理形式,根据职能部门设置模块,利用独立的事物处理体系,各个部门的信息系统无法相互交流信息数据。这样不利于协调企业整个系统,严重阻碍信息系统集成化发展,为管理者实际应用带来很多麻烦。

存在孤岛效应:当前各行各业都在广泛利用计算机技术,企业也开始实施信息化管理工作,因为每个系统的管理对象不同,因此个别管理系统具有很强的独立性,相处之间缺乏联系,引发企业内部管理的孤岛问题,无法同步更新信息资源,此外信息资源可能不符合各个部门,限制各类业务部门的沟通交流,各个部门向客户可能会提供不同的信息,降低客户好感度,同时还会影响企业的信誉度,不利于企业建立品牌效应。

利用陈旧的管理形式:我国企业总体管理水平比较低,因为我国缺乏成熟的管理机制,利用的管理模式也不够先进,一些企业甚至没有利用成本核算机制,此外企业缺乏管理经营,很多管理人员没有接受岗前培训和考核就直接上岗。利用传统的管理模式不利于发展企业信息化,降低了信息数据的处理效率。

1.2 信息系统集成优越性

信息系统集成有利于改善企业内控管理,提高企业管理的效率。利用信息系统集成,可以提高财会信息的可靠性,促进企业风险识别和风险评估,保障企业资源统筹和数据分析。此外通过信息系统集成,可以提高企业经营决策科学性,规避经营风险,帮助企业及时调整经营战略。最后利用信息系统集成,可以优化企业的经营结构,提高其服务质量,企业利用信息化技术可以提高企业生产效率。

2 企业信息化管理中信息系统集成运用

2.1 构架企业服务总线

企业利用信息系统集成的时候,需要设置服务总线,负责为企业网络运行提供路由服务,这样有效集成了企业基础平台和后端业务系统,降低各种限制因素的影响,同时可以疏通企业内部核心系统,促进企业信息化建设。加强企业信息化管理,需要根据不同的业务类型和特点等,设置业务流程,引进最新集成技术,可以选择其他专业公司和专业人员代为管理,提升企业信息化管理中信息系统集成运用科学性,将集成系统的作用在最大程度上发挥出来。

2.2 合理选择集成软件

开展企业信息化管理工作,信息系统硬件设施不会带来较大的风险,但是选择的软件却会带来一定风险。企业需要投入更多的软件购买费用和管理费用,同时还要加大力度投资软件维护工作。在信息化管理过程中,企业需要控制购买的价格,提升系统软件的实用性,满足企业业务发展需求,选择最合适的软件。

2.3 引进高端集成人才

企业开展信息化管理工作,不仅要注重选择软件,还要培养集成人才,在系统集成当中发挥人才的作用,顺利落实企业信息化管理中信息系统集成。且需要根据自身发展情况,建立信息化规划小组和集成小组等,进一步提高信息系统集成技术的应用效率,保障企业信息化管理水平,保障企业的整体竞争力。

2.4 选择同一的数据源

为了避免出现孤岛问题,企业需要利用标准的系统接口,规范企业信息化管理中信息系统集成功能服务。提出申请之后,可以将服务人员和接口数量任意增减。保障数据源的规范性,灵活设置企业服务架构。

2.5 解决企业基础管理问题

要想保证企业信息化管理中信息系统集成运用效果,需要做到企业信息化准备工作,不仅准备引用现代化信息系统,还要实际应用信息系统,利用信息化系统提高企业资源管理的数据化。当前一些企业缺乏规范性的机制制度,各个部门对于同一资源可能会提出不同的命名和编码,影响到日常工作,因此需要完善准备工作。

2.6 实现一体化集成管理

企业确定信息化和电算化的差异,不能利用计算机代替简单的手工工作,只是实现了电算化,属于信息化的低级部分。企业实现信息集成化是为了创新传统的业务框架,完善业务模式,提升企业的经营效率,降低企业发展成本,获取更多的经济效益和社会效益。企业信息化管理中信息系统集成运用,可以最终提升业务运行销售率,如果缺乏科学的流程无法实现调整效果,最终只会加剧不合理问题,导致资源浪费。企业不仅需要注重控制内部资源,还需要充分利用外部资源,还要开展外部业务,分析客户的基本情况,进一步开拓市场,和供应商建立联系,根据市场发展情况采取应对措施,更好的适应市场的环境,从而提升企业的竞争能力。

3 结束语

现如今企业之间的竞争越来越激烈,企业要想发展,就要不断提高自身的竞争力,开展企业信息化管理工作,利用信息系统集成,更好的整理和储存信息资源,这样可以提升企业管理质量,同时各个部门可以建立密切的联系,提升企业整体运行效率,实现企业可持续发展。

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