探讨医院档案管理信息化发展的机遇与挑战

胡 欣

（潍坊市妇幼保健院，潍坊 261041）

1 档案信息化的概述

档案信息化指的是在对档案信息进行记录与管理时，充分使用现代科学技术处理信息，将传统的信息管理模式转变为经电脑处理过后的数据处理与分析，为社会的发展提供帮助。档案信息化把信息技术作为载体，可以提高档案信息的共享度，提高档案信息的收集和利用。主要包含档案信息数据化、档案信息存储过程信息化、档案的搜索和利用进行信息化、档案管理进行信息化。档案信息化对档案信息管理模式的改变具有重要影响，有利于减轻档案信息管理人员的工作负担，更有利于实现档案资源的最高共享程度。

2 档案信息化对医院档案记录的影响

医院档案的内容主要包括医院发展的历史进程、在医疗上的技术突破和各种医学上的文献资料等，对医院的未来发展具有很大辅助功能，档案资料是医院发展道路上重要组成部分。医院对档案管理能力也能体现出医院管理层对医院其他方面的管理能能力，逐渐得到了医院的重视。医院档案信息优点在于能使医院信息的管理变得更加方便，也更利于医院管理人员对信息的检索；缺点在于它使医院档案信息管理面对新的挑战和困难，医院档案信息管理员需要不断的进行学习档案信息化等科学技术，以确保医院的档案信息管理不落后。为了医院能够很好的发展，医院的档案信息管理员一致同意将档案信息化。

3 档案信息化给医院带来的机遇

（1）确保医院档案资料可以长期保存。医院档案资料的保存是档案资料管理的关键所在。只有档案资料能够完整的保存，才能够使档案工作完整。医院档案管理工作的重点就是让医院档案资料能够完整的保留下来。档案资料保存完整才能够保证在医院需要查找资料时可以完整、急时的被使用。档案工作管理员可以用扫描仪对文献资料进行扫描，把文字转化为数字数据进行储存。通过将文献资料转化为数字数据的储存这种方式，能够减少文献资料丢失的风险，也有利于对医院档案资料进行长期的保存。除此之外，随着计算机时代的不断发展，计算机也在管档案管理得领域得到广泛的应用。同时，随着档案信息系统的不断完善，建立了云端数据的存储方式，云端数据的存储方式有利于医院档案资料的搜索、保存和管理。因此我们可以看出云端数据的存储方式可以节省很多时间，也减轻了医院档案管理员的工作量，提高了医院档案资料的管理效率。通过档案信息化能够给医院档案资料的存储带来很大的方便，也有利于医院对所需要的档案资料进行查找。

（2）改变档案的归档方式，有利于减轻工作人员的负担。医院有各种各样的工作岗位，那么对应的也会有各种各样的档案资料。因此，医院档案管理员的工作涉及的范围更加广泛，门类复杂多样，会使管理员的工作会非常的劳累，压力也将非常的大。传统的档案管理工作完全是靠人力来完成的，没有借助计算机的帮助。档案信息化之后，人力运算完全被计算机所取代。档案管理人员也通过用计算机对各种大数据进行运算，档案工作可以被系统的进行处理。除此之外，二维码技术也在各个领域被应用。使用二维码技术，也使得医院档案资料的管理更加容易。二维码技术已经应用到医院的档案资料的管理系统。通过资料的管理系统对医院的档案资料进行整理，有利于提高医院档案资料管理的效率，也可以提高档案资料管理的正确率。由此可见，改变档案的归档方式是对减轻档案管理工作是非常重要的。

（3）实现档案资料最大程度的共享利用。经过新计划的档案资料都比原来未经信息化处理的档案资料实用率高。改变传统的档案资料的整理方式，把档案资料进行信息化。当工作人员需要查找档案资料的时侯，就可以用电脑在公司的云端用户进行搜索，就可以找到自己所需要的文档资料。这样有利于档案资料的使用率大幅度提高，实现档案资料最大程度的共享利用。

4 档案信息化给医院带来的挑战

档案资料信息化在不断提高资料的使用率和提高档案资料共享程度的同时，也给档案资料带来了隐私性和保密性的挑战。隐私性和保密性是档案信息化所面临的重要挑战。这不简简单单包括理论知识和技术层面的问题，如果事情过于严重还可能会涉及法律层面。对档案资料进行实体的保管一般比较安全。电子版的资料但安全性理解起来是非常困难的，但是电子版的安全性也是存在的。实体的档案资料可以进行鉴别，即使再更改之后，我们也可以很容易的区别。但是经过信息化处理的档案资料，在经过更改之后是不容易被区别的。除此之外，电子版的档案资料也面临着被病毒侵袭、被黑客黑掉等安全性问题。所以管理工作者就要加强对电子档案的安全防护。因为医院的档案资料是非常重要的，为了防止医院档案资料的丢失。由此我们可以看出，医院档案资料的管理对医院来说是极其重要的一件事，因此，医院需要采取一系列的措施来防止档案资料丢失这一事件的发生。

5 结束语

在这个大数据时代，档案信息的存储方式也在随着时代不断地进行改变。将档案信息化有利于缩短对档案资料的整理过程，可以节省大量的时间，也可以减轻档案资料管理人员的工作负担和压力。同时，将档案信息化也将面临很多的挑战。因此。医院档案资料管理人员需要加强对档案信息化的资料进行防护，以防止信息化的档案资料的丢失。