姚晓兰
(贵州能发高山矿业有限公司,贵州 黔西 551500)
公务用车管理是企业行政工作的重要组成部分,管理水平直接影响着服务质量,要以规范制度、强化教育、加强控制、优化服务为立足点,采取措施强化公务车辆管理,确保安全出行。
公务用车规范管理,是推进企业生产运营的重要因素,也是加强和改进领导干部作风、促进党风廉政建设的重要举措。高山煤矿作为国有企业,一直以来充分认识公务用车深化管理的重要意义。
高山煤矿综合办公室负责公务车辆的日常管理,具体负责矿公务用车的派车管理、驾驶员管理、车辆维修保养、年审、证照登记、变更和保险购买等日常工作,并根据上述工作需要建立健全车辆管理综合台账。
公务用车必须坚持先审批后使用,且按先后顺序、分轻重缓急派车。综合办公室根据公务派车单载明的日期、目的地、路线、乘车人等相关信息合理安排车辆,能合并用车的尽量安排合并用车。乘车人不得指定车辆和驾驶员。驾驶员要服从派车指令,接到通知后方可出车,不得私自出车。乘车人应严格按照公务派车单载明路线行驶,不得随意更改路线和目的地。如果遇特殊情况需要更改时,应及时告知综合办公室车辆主管人员。严禁公车私用,禁止将公务车辆用于婚丧嫁娶、私人聚会、探亲访友、休闲旅游等与公务无关活动。
环保是现代化主要发展的途径,国家推进汽车工业转型升级,推广使用新能源汽车,同时可以享受相关补贴政策。高山煤矿树立导向,配备新能源汽车,作为职工群众的通勤车辆。
综合办公室全体驾驶员每周要参加科务会并参加集中学习一次,内容包括:
(1)认真学习道路交通管理条例和各种有关安全行车的文件、政策及法令、法规。
(2)认真学习、讨论本公司各种有关车管及安全行车的规章制度及文件,积极参与安全行车工作。
(3)努力钻研业务知识,积极参加上级组织的各项活动。
(4)交流、座谈文明行车安全驾驶的先进经验及教训。
综合办公室要加强对驾驶员管理,随时掌握驾驶员的思想动态、身体健康状况。驾驶员要保持良好的职业道德素养,认真践行企业文化,严守企业机密,服从指挥,自觉遵守交通法规和企业规章制度,提高服务意识,杜绝违规行车,确保行车安全。
综合办公室牵头、企管部等有关部室参与,根据车型、排量、道路状况和行驶速度综合平衡,科学合理核定车辆百公里油耗标准,严格实行车辆油耗限额管理。企管部、综合办公室每月按油耗标准对车辆进行油耗考核奖惩。
实施车辆维修内部鉴定、定点维修和“车辆派修单”制度。车辆维修点实行招(议)标选定。综合办公室成立车辆维修鉴定小组,部门负责人任组长,车辆主管任副组长,综合办公室其他人员为小组成员。车辆维修鉴定小组负责对车辆进行维修鉴定。车辆需维修时,由驾驶员提出申请,经车辆维修鉴定小组鉴定,开具“车辆派修单”,经分管领导批准后方可到定点维修站进行修理。
定点维修站必须依据“车辆派修单”所列项目修理,超范围修理必须经维修鉴定小组负责人批准,否则概不支付修理费。车辆维修时,驾驶员必须在场,对定点维修站更换是否纯正配件、是否按维修规程予以核实,否则驾驶员可拒修并报告维修鉴定小组。
车辆维修结束后,由驾驶员检查验收并签字确认。更换的损坏废旧零配件和维修详细清单底联交车辆主管人员验收入库保存,并作为下次维修保养的依据。
综合办公室应按照车辆行驶里程及其他基本指标要求,定期对车辆实行强制例行保养,并做好详细记录。
规范公务用车管理,强化厉行节约,压缩费用,抓实抓细“车轮”上的管理,全面提高车辆管理水平,是企业公务车辆形势发展要求。