莫宇怡
摘要:大数据及人工智能技术的应用使财务工作方式发生很大改变,本文首先介绍了财务会计和管理会计的相关概念,其次分析了在转型中存在的问题,最后针对这些问题提出了对策建议,以期推动企业的财务会计尽快向管理会计的转型,从而辅助决策,提高企业效益。
关键词:人工智能 管理会计 财务会计
随着科技的不断发展,数字经济时代已到来,各种新技术的应用正日益改变着财务会计人员的工作流程和业务处理方式。因此,各个企业需要迎合大数据、人工智能的发展,积极组织本企业会计处理的转型,尽快由财务会计转到管理会计上来。
一、财务会计与管理会计的区别和联系
(一)财务会计和管理会计的区别
1.对象不同。财务会计重在账务处理流程,根据原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证登记会计账簿,最后根据会计账簿编制会计报表,可以手工账或者电算化处理。而管理会计则不同,主要通过大数据、信息化等辅助手段,对会计信息进行加工处理,从而及时的为企业管理者提供有效的会计信息,辅助决策。
2.处理内容的深度不同。财务会计主要是运用会计术语,对企业发生的经济业务进行记账、算賬、报账,其处理的对象主要为原始凭证,不会涉及企业其他经营数据。而管理会计为了辅助决策,不仅仅处理会计信息,还会处理企业的筹资、投资和运营等方面经济信息,深入分析,从而辅助决策。财务会计仅仅能够如实反映经济事实,即把经济术语翻译成会计科目等会计术语,进行数据的处理中,也主要根据固定的账务处理流程,最后得到会计报表,不如深层次分析,而管理会计则不同。管理会计不仅反映经济事实,而且分析财务数据,查找原因,辅助决策。
3.核算依据不同。财务会计在处理中,主要依据国家制定的企业会计准则及相关会计制度。而管理会计则不同,它的服务对象为企业内部的经营管理者,因此在数据处理和分析中,会加入一些抽象分析和预测,并处理一些会计资料之外的经济信息,具有一定的自由度。
(二)财务会计与管理会计的联系
1.相互协助。分财务会计和管理会计具有相互协助的关系,二者都服务于企业,处理的是企业的日常经营数据。财务会计侧重于记账、算账和报账的过程,最终得到的财务会计报表。而管理会计师在财务会计的基础上结合企业的其他经济业务数据做出的有效预测和决策。因此,两者相助协助。
2.核算目标一致。两者的最终目标都是为了企业更好的发展,实现资金的增值。财务会计通过一系列账务处理流程,最后生成的财务会计报告,将会提供给企业的投资者,获取投资者的信任,争取更多的资金。而管理会计主要是辅助决策,提高企业经营管理者的决策效率。因此,两者的核算目标一致,都为了实现企业资金利润的最大化。
二、财务会计向管理会计转型存在的问题
(一)公司管理层缺乏认识
在转型过程中,必须要得到公司管理层的大力支持才可顺利实施。而现实中,由于大多数企业的经营管理者对自己的决策较为自信,对会计辅助决策缺乏有效的认识,因此不太愿意耗费更多的人力、物力和财力推动财务会计向管理会计的转型。
(二)公司缺乏融合的基础
目前,很多公司的财务部门尚未完全独立,即使独立了,也未能在企业决策层占据一定的地位。此外,财务会计和管理会计在数据统计口径等方面存在较大的差异,也影响了融合的效果。
(三)财务人员自身的知识水平有限
目前,我国大部分企业的财务人员,学习的都是财务会计,懂得的是账务处理流程,对原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表较为熟悉,但对于处理其他经济数据,进行统计和预测,则知识储备不够,严重制约了财务会计向管理会计的转型发展。
(四)未结合公司实际情况转型落地
我国大多数企业在从财务会计向管理会计的转型中,并没有充分考虑企业现有的基础,对于企业内部管理制度及财务人员的实际情况了解不够,急于求成,对于基础好的公司可能影响不大,但对于基础薄弱的公司而言,会严重制约此项工作的开展,增加企业的运营成本。
三、财务会计向管理会计转型的对策
(一)重视会计转型工作
财务会计向管理会计转型,改变了传统单纯的核算会计处理方式,真正使用会计信息辅助决策,对于提高企业的效益有重要的帮助。因此,企业管理者需要认识到这种转型的重要性。一是从制度上保障转型的顺利实施,企业内部要建立一系列的规章制度,做到制度健全。二是对于会计人员要加强培训,提高他们的认识,熟练他们的管理会计处理方法。三是真正接受管理会计的会计信息对于辅助决策的作用,让会计机构负责人参与企业的重大决策。
(二)基础环境的改进
在财务会计向管理会计的转型中,基础环境显得尤为重要。首先,要在实际的账务处理中,实现无纸化和信息化。应用信息技术或者会计机器人,可直接扫描原视凭证,自动生成记账凭证,在这个从经济术语翻译成会计术语的环节实现信息自动化处理。而记账凭证自动生成日记账、总账、明细账、备查账等,接着会计账簿自动生成会计报表,整个账务处理流程都可以由信息系统自动完成。其次,财务人员需要积极参与公司业务,让会计处理的结果真正能够辅助管理者决策。财务会计侧重于账务处理,而管理会计侧重于辅助决策,两者账务处理流程一致,但结果分析的侧重点是不同的。因此,依靠大数据和信息化处理,让企业的财务会计处理方式逐渐延伸,向管理会计过度。
(三)提升财务人员的综合素质
首先,从财务人员角度做好财务转型的准备,财务人员要认识到财务会计向管理会计转型的必然性,转型后的会计业务从侧重于账务处理向账务分析过度。转型后原先的财务知识需要大量的更新,主动学习最新的会计制度和处理方法,特别是对会计处理结果的财务分析,每个会计数据背后代表的经济意义。其次,从企业角度,需要加强对现在财会人员的培训,从奖惩的制度层面激励员工尽快掌握管理会计的相关知识,并积极创造良好的环境,例如:派遣员工外出学习培训,对其考取更高一级会计职业证书进行奖励,畅通晋升渠道,重点参考财务人员学习新知识,掌握新方法的能力。从政府角度,也应对辖区内的企业加强财务监管,所有财会人员必须进行培训,考核通过方能执业,并对财会人员建立评价档案,对于会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料明显存在大量错误的从业人员将计入黑名单,从而从制度层面规范财会人员的执业,并不断学习新知识。
(四)确定目标,进行试点
由于我国各个企业长期使用财务会计进行账务处理,而管理会计仅在少数大中型企业中有所应用,使用范围较窄,因此,在转型中,企业管理者需要重视,制定相应的规章制度和保障措施。在推行前期,可以选择部分简单的业务进行试点,采用管理会计的账务处理和分析方法,并根据实际中的运行效果,不断的修改完善相关内部财务制度,对于表现积极的财务人员要进行奖励,消极的人员进行惩处。在部分业务试点成功后,可以逐步扩大试点范围。
四、结语
综上所述,虽然我国经济的快速发展,新技术的日益变革,随之带来的会计处理方式的转变是必然的,企业应充分认识到这种转变的重要性,财务会计仅仅是通过账务处理流程得到会计报表数据,没有过多的辅助企业决策。而管理会计应是在财务会计基础上的转变或延伸,需要对会计结果进行财务分析,并在各个筹资、投资、运营的各个环节进行辅助决策。当然这种转变过程中,会存在一些问题,各个企业需要逐步探索出适应企业自身的转型方式,对于转型中存在的各种问题,需要深入分析原因,查找恰当的解决方法。才能推进企业的财务工作不断发展,以提高企业的经济效益。
参考文献:
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(作者单位:巢湖学院工商管理学院)