基于大数据的基层国土资源测绘档案信息化管理探究

崔春燕

摘要：国土资源测绘档案在规划土地、监管土地中发挥重要的价值，是实现我国国土资源科学配置的重要依据。传统的档案管理模式无法满足档案管理的客观需要，大数据技术的应用档案管理上具有很强的适应性。本文基于大数据背景下信息化国土资源测绘管理模式的应用，对其存在的问题进行了分析，具有重要的借鉴价值。

关键词：大数据技术;国土资源;测绘档案;信息化管理

引言：

档案管理工作十分复杂，国土资源测绘档案基于测绘技术的发展而得有保存，在我国档案管理工作中具有重要的价值。在国土资源规划管理工作中，科学的档案索引、查询是保障工作效率、工作价值的重要基础。在大数据背景下，信息化管理模式的提出具有重要价值，可有效规避传统管理模式中存在的问题，实现对国土资源的科学利用。

一、国土资源测绘档案管理问题研究

（一）重视程度不足

在大数据背景下，信息技术完全可以满足档案管理的客观要求。但在很多地区，由于领导部门对测绘档案管理重视程度不足，严重忽视了管理资金的有效利用，使其达不到理想的管理效果。由于信息化应用程度不足，致使其在索引档案信息时，存在信息档案混乱情况，影响了实际的工作效率[1]。

（二）工作规范缺失

档案管理需要完备的基础设施、高素质的管理人员，并需要具备一定的责任性、职业感。在推进档案信息化管理过程中，人员信息素质不足、工作规范缺失，严重阻碍了信息化档案建设的科学性。以上两点均是影响档案管理信息化进程的重要因素。

二、国土资源测绘档案信息化管理策略

（一）信息管理系统应用

传统的档案管理工作受空间因素影响较大，档案索引查找比较困难，需要耗费大量的人力资源。在信息化档案管理过程中，国土资源测绘部门可通过建立完备的信息管理系统，应用信息系统索引、定位、查阅、记录、储存功能开展档案管理工作。基于管理系统的應用，可有效解决传统档案管理中存在的问题，实现对档案的自动分类、全面规划、索引也比较简单，提取记录可全面定位，并通过权限赋予的方式，明确操作对象。信息管理系统将线上档案管理与线下档案管理进行了有效结合，有效保障了档案管理的效率与质量。基于应用策略分析，在信息化管理系统构建过程中，首先，可将分布式与集成式的内外网进行有效结合，应用逻辑控制技术，实现对档案数据的分布式管理，将内网服务于外网建设进行有效结合。例如，某地区在档案管理中应用信息系统，应用对层次管理方案，将内外结构进行了有效结合，工作人员通过提供申请的方式，在申请受理之后可利用电子文件，实现对档案信息的共享。

（二）加强信息化重视程度

很多地区忽视了国土资源档案管理的重要性，忽视了信息技术的科学应用，所以，转变档案管理观念是前提。首先，领导部门必须给予档案高度重视，加强信息设备的引进，重视数据分析技术的应用，为档案管理提供完备的技术条件。其次，在信息化管理模式构建过程中，档案管理部门需制定完善的考核制度，给予信息化应用水平、工作效率，制定适应的奖惩措施，强化信息技术的应用。最后，在档案管理工作中，管理人员需加大信息化管理的宣传，定期开展宣传会议、主题活动，使员工可明确了解到信息技术在档案管理中的便捷性、重要性，提高人员信息化管理意识[2]。

（三）重视人员素质提高

国土资源部门在测绘档案管理中推进信息化建设，受人员因素影响较大，存在人员信息素养不足、技术能力缺失等情况，无法满足信息化管理的客观需要。在此，有关部门必须加强人员素质，首先，档案管理部门可定期派遣员工外出学习、交流，借鉴其他企业的先进经验，对管理模式、管理制度进行完善，并学习先进的管理理念。其次，档案管理部门需要加强内部交流，重视人员的技术培训，通过培训的方式，提高人员的信息素养、信息技术操作能力，可熟练应用信息系统开展信息管理工作。最后，在人员技术素养、职业素养提高过程中，通过建立完善的评估机制、良性的竞争机制，可有效提高员工的工作积极性。在此，档案管理部门可通过开展座谈会、讲座的方式，对信息化管理理念、管理模式进行灌输，并对相关的技巧进行阐述，提高部门员工的整体信息素养。

（四）加强档案安全保护

国土资源档案是国家安全档案的重要组成部分，需要加强档案安全保护。因此，在应用信息系统进行档案管理过程中，必须加强安全防护技术应用，防护病毒对档案安全造成威胁，造成档案丢失、损毁。因此，在档案管理过程中，可应用安全加密技术、权限登陆技术、防火墙技术等，强化对信息系统的保护，避免出现系统损坏、卡顿、数据丢失等情况，影响了测绘档案管理的安全性、科学性。例如，某地区在信息化档案管理工作中，对个人的权责关系进行了明确，若数据丢失、损坏，严格追究个人责任，有效保障了档案管理安全[3]。

结论：

国土资源档案管理具有周期性特征，基于资源的变化，档案内容也会发生明显的改变，具有很强的时效性。此外，在档案数据管理对安全性也具有一定的要求，基于信息化管理模式的应用，在更新、利用、索引过程中，均具有很强的便利性。管理部门需加强技术研究，在现阶段应用基础上不断对其进行优化，提高信息化管理的价值与效率。

参考文献：

[1]霍永宁.面向信息化时代的测绘档案管理系统建设研究[J].青海国土经略，2017 （04）：86-89.

[2]张溢娟.城市测绘档案的特点及利用模式探析[J].城建档案，2016 （10）：34-35.

[3]滕洁.面向用户需求的测绘档案服务平台优化探讨[J].城建档案，2016 （04）：84-86.