文/张浩然 军委后勤保障部采购服务中心 北京 100071
当前为了能够提升军队物资采购工作的效率以及效益进行了军队物资采购制度的改革,改革措施主要是通过建立现代化军队运行机制,进行信息化建设。在进行建设的过程中要能够重视各种先进技术的作用,要能够充分的利用各种信息数据,提高数据信息的多元化、实效性,从而确保军队物资采购工作能够在把握市场经济变化的情况下进行采购。
军队物资采购工作开展的目的是为了能够满足当前我国军队在进行自身的建设以及军事斗争做的各种需要,保障军队的平时训练以及战时的物资需求,其次就是要能够保障相应的物资能够满足各种军队功能的需求。在进行军队物资采购信息化建设的过程中主要的就是有效的结合当前比较先进的网络技术以及通讯技术,将各种军队物资采购信息数据的作用充分的发挥出来,从而提升军队采购信息的网络化,降低军队物资采购工作成本,规范军队物资采购流程。
通过网上采购管理能够使采购管理的时效性大大提升,在提升相关军队物资采购管理部门额管理效率的同时还能够有效的降低物资采购所消耗的资金。此外网络采购管理工作的开展对于采购管理的规范化以及法制化有着一定的影响。网络采购管理的主要流程包括军队物资采购目录管理、采购合同管理、采购计划与审批管理、采购行为管理以及采购商资质管理等内容。网络采购管理并非只是在网络上开展军队物资采购活动,而是指能够借助互联网的相关数据信息来进行相关的采购业务以及采购活动。
军队物资采购的主要目的是服务于军队的,而为了能够更好地完成军队物资采购工作中则是需要有效的采集军队的需求信息以及军队物资市场信息,需要采购工作具有较强的针对性、时效性,这就要求军队物资采购部门在进行采购的过程中要确保所采集到信息的时效性、针对性。而互联网的信息本身具有范围广、时效性强、价值型高的特点,所以通过互联网军队物资采购部门能够掌握到大量的数据信息,从而得到军队物资的最新需求状况以及市场产品的状况,为军队物资采购部门开展相应的物资采购活动提供帮助。
通过在军队物资采购网站上设置监督模块能够给纪检、财务、审计等工作的开展提供条件,实现监督和指导采购活动。同时这种方式也会对供应商维护自身的合法利益有着一定的帮助,当采购商自身的竞标采购参与权、采购信息知情权等权益受到影响的时候,可以在网站上通过监督模块向相关的军队物资采购监督部门进行投诉。通过这种方式能够将职能部门的监督与群众的监督有效的结合在一起,实现内部监督与外部监督的融合,从而提升对于军队物资采购工作的监督效果,促进军队物资采购工作能够不断地朝着规范化的方向发展,并且对于采购工作的透明化也有着一定的提高。
通过我国地方政府以及外军采购工作的相关数据信息表明,在进行并且开展军队物资采购的过程中信息化技术以及电子商务系统的应用对于促进采购工作的信息处理能力提升有着重要的作用,达到降低采购过程中所消耗的人力、财力的目的。采购物资以及资金的流向也能够借助网络传输技术以及自动识别技术的应用提升军队物资采购信息的透明化程度,使采购活动的过程控制力度得到增强。此外电子商务是当前我国经济发展的重要形式之一,能够有效的简化采购工作流程,减少采购中间商的存在,降低采购物资的价格。
网站采购可以有效地促进军队物资采购透明化、规范化,对于节约军队物资采购成本和提升军队物资采购效率有着重要的影响,此外进行军队物资网站采购也是当前我国的军队物资采购工作的一个发展的方向。我国相关的领导也比较重视网络采购,认为网络采购本身具有比较旺盛的生命力,是未来物资采购工作发展的方向。军队物资采购管理网站是当前我国唯一的军队物资采购网站,是我国整个军队的物资采购的网站。军队采购信息的发布、物资采购活动的组织与开展都是在此网站进行的。通过军队物资采购网站能够为军队物资供应商进入军队物资采购市场以及参与军队物资采购活动提供一个稳定的交易平台。所以当前要进行信息化建设,军队物资采购人员充分利用互联网进行军队物资采购,就要大力建设军队物资采购网站,做好相应的采购物资信息数据库以及交换系统的建设。
电子商务通道主要是在军队物资采购系统的之间进行建立,对应的目的主要是为了能够使各个采购系统之间的信息能够顺畅的流通,从而使军队物资采购受到一定的监督。采购部门的工作人员可以借助军队物资采购中心来同其它地方网络进行数据信息的交换工作,从而提高数据信息的共享程度,促进军队物资采购活动的规范性以及全面性。要加强招标、投标、评标、授标以及管理等环节的自动化建设,规划相应的流程,结合先进的信息化技术,尽快实现无纸化采购工作。
信息交流是信息化建设的主要目的之一,军队采购人员做不到采购信息的交流与沟通也就不能够有效应用各种信息数据。通过信息交流能够使公众明确军队物资采购的相关需求,从而更好地提供相应的物资满足采购需求。所以在进行信息化建设的过程中可以有效地将军队物资采购与电子商务相结合,实现拓宽采购信息的渠道,并且还能够借助信息化网络技术搭建电子化采购系统以及物资采购监督系统,从而提升军队物资采购工作的透明化程度,杜绝一些违法违纪的行为发生。
电子商务本身具有虚拟性、技术性的特点,并且当前我国的电子商务仍然处在一个初级发展的阶段,各项制度措施都不够完善,所以在进行电子商务活动的过程中容易出现一些安全漏洞,从而影响到军队物资采购工作的开展。由于军队物资采购活动本身是连接军队与市场的关系纽带,更应该要重视电子商务的安全性,特别是在一些战时或者是发生了突发事件时需要进行紧急采购工作,那么物资采购工作的安全性就更加重要了,所以相关的军队物资采购信息化建设部门以及人员应该要重视加强安全建设。
军队的网络安全建设部门应该要同国家信息安全技术中心相结合,从而制定出既符合我国军队物资采购信息化建设需求又能够符合我国国家规定的军事信息安全保密制度,并且还应该要重视对于网络信息的数字化管理,特别是针对一些秘密性以及敏感性的信息安全管理工作。组建相应的信息资源监督保密管理机构系统,并且做好相应的等级划分,同时以此为基础搭建我国军队物资信息资源的交流指挥中心,从而有效的进行数据信息的安全顺利流通。国家应该要加强信息安全基础部门的建设,并且提升自身的信息技术水平,有效地进行网络监管、测评认真、防毒防治、紧急处理等,为我国的军队物资采购信息化建设提供安全保障。
首先就是要采用管理防护,要规范相关办公人员所使用的相关设备,如:移动硬盘、U盘等,通过统一编号以及等级造册等方式加强管理,同时还应该要重视相关重要文件的储存,最好是用专柜存放。其次就是要提升自身的安全技术水平,安全技术主要是在入侵扫描、漏洞扫描等方面,要安装强有力的杀毒软件,建立相应的安全信息监测系统,从而阻止病毒入侵。最后就是要做好对于相关工作人员的安全技术培训工作。应该要努力的提升相关技术人员的安全技术水平,并且定期的组织安全人员进行安全技术知识以及相关设备的使用等内容的培训工作,使安全工作人员能够充分的发挥安全技术的作用,提升军队物资采购工作的安全水平。
当前我国的军队物资采购改革不断的深化落实,军队物资采购工作的信息化建设也逐渐开展起来,军队物资采购工作通过信息化建设能够有效地提升采购工作的效率以及效果,并且还能够降低采购工作的成本以及时间,通过将军队物资采购同电子商务相结合,提高军队物流采购工作的监督效果。但是信息化建设过程中需要我们相关人员要能够重视网络系统的安全性,建立相应的数据信息安全管理体系,并且加强相应的安全数据信息技术,从而保障我国军队物资采购工作的安全。