建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施

文/王海涛 滨州高新建筑工程有限公司 山东滨州 256623

1、建筑工程施工技术资料管理要求

在进行建筑工程施工技术资料管理的时候，必须要确保资料的同步性，对于与技术资料相关的各方面内容，必须要进行全面的同步性控制，确保技术资料与实际情况完全相符。建筑工程施工技术对于资料的一致性有较高的要求，资料的各种组卷要有一致性的要求，而且对于不同的材料内容，要进行合理的管控。确保档案管理按照原本的程序进行，完全符合一致性的标准要求。对于技术资料来说，每项资料都需要真实，而且要有较高的可靠性。目前施工技术监督和管理在我国已经开始全面的应用，而且取得了较为良好的成效，因此要确保技术资料具有可靠性，不能够出现虚假的成分在其中。

2、建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析

2.1 合同模板资料与实际不符

建筑工程施工的时候，合同需要经过评审后获得完整的模板。在进行材料采购的时候，需要对材料进行划分，针对不同的性质，进行合理的清点和控制。对于与实际出现的不相符的问题，必须要对原件进行全面的清查，确保可以根据合同的条款，给予专业性的养护手册和土质。但是对于合同条款来说，其本身的规定并不是全方面监控的，本身的约束力有限，所以在后续执行的时候，容易出现于实际的差异，使得合同的作用大大降低。

2.2 技术资料无法溯源

对于技术资料来说，很多资料的整理都是比较笼统的，所以在后期的时候，经常出现技术资料不统一的问题。对于很多技术相关资料，并没有进行全面的统一调研，使得资料本身存在较多的漏洞。再加上没有找到充足的档案记录，后期的评审和调研工作开展起来十分被动。对于技术资料来说，由于本身具有不可再生的性质，所以进行归档的技术资料，一旦出现损坏，就有极大可能无法重新获得。

2.3 技术资料与实际材料不匹配

在进行实际工作的时候，技术资料与实际资料的不相匹配是比较常见的问题。主要是由于合同清单与配件资料内容之间存在差异性。再加上一些配件本身存在独立性，无法及时的收集全面的资料。虽然在进行采购的时候，已经对仪器进行了全面的安装和试运行。但是厂家发货后，容易出现与实际要求不相符的情况。由于设备仪器已经试运行，所以无法根据资料获得对应的装备。

2.4 管理制度不完善，技术资料不够规范

管理制度不完善是比较常见的问题，而且很多施工企业对于施工中的安全问题比较重视，但是对于技术资料的规范并没有重视。再加上建筑工程施工一般时间比较长，其中所包含很多不同的环节和技术，导致技术资料的收集十分被动。因此管理制度的不完善，是导致技术资料不规范的重要原因。

3、建筑工程施工建设中技术资料管理建议

3.1 规范合同条款签订

为了确保建筑工程施工建设中技术资料的合理管理，必须要首先规范合同条款，通过对合同条款内容的全面核对，提升合同条款本身的应用水平。通过对招标文件清单的审核，针对性的拟定符合实际要求的合同条款，提升合同的有效性。在进行合同签订的时候，需要确保双方对于合同的内容有充分的认识，提升合同的应用水平，确保充分发挥出合同的重要作用。对于设备资料缺少的，必须要进行补充，如果没有严格按照合同执行，需要通过法律手段维护合法权益。

3.2 收集技术资料的原始资料

原始技术资料的收集是十分重要的，是确保建筑工程技术资料完整的关键。因此在进行日常管理的时候，必须要注重技术资料中原始资料的全面收集，提升收集的水平，确保完整性。对于一些具有时效性的资料，要注重及时收集，确保符合时间的要求。

3.3 按照采购性质分类

在进行日常采购的时候，需要根据不同的采购材料和设备进行分类，提升技术资料的移交水平，对于新增的设备和供货商等资料，要进修合理的采购性质的分类，确保资料的合理收集和应用。

3.4 完善管理制度，规范技术资料管理

管理制度是确保技术资料全面控制和管理的关键，必须要严格按照施工合同的规定进行。对于技术资料的统一管理，要在合同中写明，并且签字和盖章，确保符合统一的用纸要求。另外需要做好资料的分类和整理，对于不同的种类资料要进行分组和编码，提升分类的水平，做好分卷和整理工作。

结语：

对于建筑工程施工技术资料的管理，必须要确保完整正确，然后进行全面的归档处理，实现完整建筑工程的资料管理和控制。对于建筑工程来说，其本身的施工资料管理对于整体的建设有较为明显的作用，是确保整体全面施工，确保施工进度的关键。所以建筑工程施工技术资料的保存必须是永久性，而且要跟随企业的档案信息一起，确保合理安全保存。对于档案信息的完整性和真实性，要有全面的检查，确保信息的交流，做好后期的维护资料保存。