【摘 要】审计机关是国家经济发展中非常重要的一部分,一直以来都肩负着审计档案和管理档案的重要历史使命。如今我国已经进入新的发展时期,审计机关要发挥出其更大的职能和作用,就要有效的做好审计档案和审计管理。本文就对审计档案管理在审计质量工作中的地位和作用展开相关的探讨。
【关键词】审计机关;审计档案;档案管理;作用
当前我国无论是在经济建设还是高新科技的发展的方面都取得了很喜人的成绩,如今在我国进入全新的中国特色社会主义发展阶段,国家政府各个部门更加要有效的发挥出其职能。审计档案和档案管理就是审计机关能够高效履行其职责的重要的环节。审计档案不仅可以卓尔有效的的反映出整个审计工作进行的真实情况和整个过程,还可以对整个审计工作的水平进行一个有效评定,更为重要的是审计档案也鉴证了历史。审计档案和档案管理两者之间也是相互促进和相互作用的,他们共同为设计工作的有效开展助力。
一、审计档案的特征
(一)审计档案具有极强的专业性
在整个的审计工作中,审计档案可以准确、真实的反映整个审计工作中的各个步骤和环节,并且可以准确对其审计工作开展的整个过程进行准确的记录,这样就对审计工作进行了一个更加有效的监督。审计档案因为其能履行的职责内容比较多,所以审计档案所涉及到的各个环节都有非常严格的要求和规定,比如审计文书的归档、审计文书的立卷、审计文书的整理等等环节都是根据审计条例的要求来进行程序的执行。
(二)审计档案具有联系性
在整个审计工作开展的过程中,审计监督作为审计工作的重要内容,其主要包括三大部分的内容:首先是以审计对象为核心,对审计对象进行准确的核实和确立,进而组建审计工作小组;其次,是对审计对象进行一个通知,让其严格按照审计条例和审计程序对其负责的内容进行一个总结;最后是对审计报告进行一个综合审定。因此由此可以看出,无论是对审计监督工作而言还是对审计档案来说,其之间是相互作用和影响的,彼此之间是相互联系的,因此也说明了审计档案具有联系性。
(三)审计档案具有极强的公正性
对经济进行监督是整个审计监督部门的重要职责,所以整个公正、客观是必须具备的特性。依照法定程序进行的审计监督工作是具有法律效力的。因此通过审计监督得出的审计结果也是具有法律效力的,通过法律来体现审计监督的公正和客观,同时,审计监督的工作需确保文件的完整性和真实性,从而确保公平、公正。
二、审计档案管理在整个审计工作中的地位
在整个的审计工作中,审计档案可以准确、真实的反映整个审计工作中的各个步骤和环节,审计档案行之有效的记录了整个审计工作的过程,有效的辅助和促进了整个审计监督工作。审计档案管理,能夠确保每一份审计档案的有效的贮存和归档。由此看出审计档案管理不仅可以确保整个审计工作开展的质量,也能更好的帮助审计机关高效而公正的履行国家赋予他们的职能,为我们国家的经济发展和中国特色社会主义建设添砖加瓦、贡献力量。
三、审计档案管理在审计质量工作的作用
(一)审计档案资料是我国国家档案资料中重要组成部分
真实、有序、高效的对审计档案资料进行收集和管理,是新时期我国各级审计机关的重要工作任务和内容,审计档案资料来自于是我们国家各级审计机关在审计工作开展的具体实践过程,所以其能够真实而有效的反映和展示不同阶段我们国家审计监督工作的成果,审计档案资料也是最好的历史鉴证,所以在我国特色社会主义发展的新时期,审计档案的应用价值和重要性也都大幅度的提高。
(二)审计档案资料真实而有效的记录了整个审计工作
自从1983年我国设立了国家审计署,我国的审计部门经过多年的努力,已经逐步的形成了科学、完整而高效的审计工作组织实施的规章制度,进而我国的审计工作也更加规范和专业化。审计档案资料准确、充分的记录和展示了当今时代背景下的我国审计工作的整个开展过程、发展阶段以及更加真实的反映出,在当今时代我国的社会主义建设的真实情况。审计档案也能促进我国审计工作更加现代化和高效的开展。
四、结束语
伴随着社会和时代的不断发展,尤其在我国进入全新的中国特色社会主义发展新阶段的当下,审计档案管理工作也要与时俱进的发展和提升,要不断进行审计档案管理的学习和培训,提升对审计档案管理工作的重视。加强审计档案管理设施的建设水平,把审计档案管理工作加入规范化管理范围之内,促进审计档案管理工作水平的提升。审计机关的机构和工作也需要完善和改进,这样才能在新时代肩负维护国家经济秩序,保证设计经济健康发展的重要职责。
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作者简介:郝少磊(1984—),男,汉族,山东省鱼台县人,助理馆员,大学本科, 研究方向:档案管理。