质检机构的档案管理与利用解析

苗玉青

摘 要：对质检机构中的档案管理工作进行分析，结合质检档案管理中存在的限制性问题，进行档案管理工作的确定。旨在通过质检机构档案管理工作的完善，展现质检机构档案管理制度运用的价值性，为质检机构管理工作的创新提供支持。

关键词：质检机构；档案管理；监管

质检机构作为国家的产品质量监管部门，承担着产品质量检测、新品鉴定以及产品标准修订等职责，在这种多样化的工作中，导致质检机构中工的档案相对较多。研究中发现，质检机构中的档案包括了技术标准、设备档案、资质证书以及检验报告等，在这些档案种类较多的状况下，若缺少针对性的档案管理机制，会降低档案检测工作的价值性，为质监机构工作的执行带来限制。因此，在质监机构档案管理工作构建中，应该结合数字化的信息储存特点，进行档案管理工作的创新，提高档案管理的安全性，为质检机构信息资源储存提供保障。

1 质检机构档案管理必要性

在质检工作构建中，通过档案管理工作的构建，可以提高档案资源利用的价值性。伴随大数据时代的发展，质检机构为了提高档案工作管理的有效性，应该结合质检工作事前、事中以及事后控制的监管方案，进行档案资源的储存，从而实现对不同档案的分类化监管。大数据背景下通过档案监管，不仅可以实现档案数据的综合运用，而且可以实现对档案信息的深度性分析，满足档案管理工作的创新需求，并提升质检机构档案工作的价值[1]。

2 质检机构档案管理存在的问题

2.1 对档案管理工作不重视

质检机构发展中，通过档案管理工作的构建，可以对单位建设以及发展起到传承、促进作用。因此，档案工作需要具备技术性、专业性以及科学性的特点。但是，在质检机构档案管理中，通常将档案监测、业务发展作为重点，导致档案建设发展相对薄弱，无法实现档案管理工作的价值性。而且，在这种档案管理的过程中，会影响质检机构档案体系建设的完善性，影响质检档案工作构建的合理性。

2.2 档案管理人员不专业

在质检机构档案管理中，质检单位应该在配备专业档案管理人员的基础上，聘请综合性的管理人才，实现质检机构档案项目建设的科学性。但是，在现阶段质检档案管理工作建设中，存在着专业人员档案知识不足的问题，导致在档案信息收集中存在着档案收集、档案归档、档案整理不合理的问题，无法实现质检机构对档案工作的科学管理。而且，在质检机构工作中，一些档案管理部门会选择年龄较大人进行档案管理，导致档案管理在信息化的数据处理中缺少专业性。

2.3 缺少硬件管理系统

通过对质检机构档案管理工作的分析，在档案信息资源运用中，一些人存在着对档案工作重视不足的问题，导致质检机构档案管理面临限制。而且，在部分档案质检工作设计中，由于硬件管理系统不达标，无法实现档案工作的信息化处理，影响档案工作设计的质量性，无法满足质检机构对档案管理工作的基本需求[2]。

3 质检机构的档案管理与利用

3.1 构建创新性的质检机构档案管理工作

在质检机构档案管理中，为了保障档案信息资源管理的有效性，应该结合信息化的技术使用方案，进行文件與档案工作服务的创新，提升档案管理工作的质量性。通常状况下，在质检机构档案管理中应该做到：第一，构建全新性的档案信息服务理念。在档案信息管理中，通过深入性、广泛性信息技术的运用，可以实现对档案信息文件资源的整理，为质检机构档案工作的完善提供支持。对于档案工作人员而言，在工作中应该需要树立正确性的管理意识，结合质检机构的工作特点，进行档案信息资源工作的完善，提升档案信息的价值性。第二，在档案信息服务方法确定中，应该强调用户对信息利用的需求，针对档案工作的特点，进行档案管理方案的完善，积极强调档案管理工作的价值性，为企业档案工作的业务指导以及档案工作的创设提供支持。第三，在质检机构档案管理中，业务部门需要建立信息系统，结合科学化的档案信息管理理念，进行档案工作的强调，提升档案管理工作的质量性，为质检档案工作的管理提供支持。

3.2 实现档案专业资讯的管理

通过对质检机构档案工作的确定，应该将档案工作的设计作为重点，结合的档案管理内容，进行专业咨询的完善，并在专业信息管理中做到以下内容：第一，档案管理者应该熟悉档案内容。企业在这种状况下，应该进行产业机构的调整，有效提高工作的质量性，为档案信息管理工作的创新提供参考。而且，档案管理人员应该及时转变观念，深入了解质检机构对档案信息的管理要求，结合档案管理的特点，提高质检机构工作的价值性。第二，在质检工作档案创新中，质检机构应该结合信息档案内容，进行监测标准的完善，逐渐形成科学化的质检机构管理体系。档案专业咨询管理中，应该对质检机构中的文字信息、数据信息以及图片信息等进行档收集，提高信息储存的有效性，实现档案管理工作的最终目的。第三，在质检工作档案标准确定中，为了逐渐提高质检机构工作的价值性，档案管理人员应该转变以往的信息管理理念，强调质检机构档案信息项目建设的必要性，满足档案管理工作的信息化建设需求[3]。

3.3 强调质检档案管理的市场化需求

在现阶段质检机构发展中，为了提升档案管理工作的价值性，应该结合现代化的社会需求进行档案管理的市场化转变。质检机构档案管理中，应该明确社会化服务中的产权责任、权责机制、管理制度等，展现质检机构档案的服务化需求，为档案工作的项目创新提供支持。通常状况下，在质检机构档案管理中，为了满足市场化需求，应该做到：第一，质检机构应该强调精简化。质检机构在档案管理中，应该进行档案管理工作的创新，深化档案工作内涵，提升档案管理工作的质量性。第二，强调机构创新的高效性。质检机构档案管理中，应该结合现代化的信息处理方案，进行社会监督体系的完善，通过制度管理策略的转换，提升档案信息管理的质量性，满足质检机构档案管理工作的基本需求。

3.4 实现质检档案管理工作的助力给力

结合当前质检机构工作状况，通过科学化管理制度的构建，可以满足档案管理工作的基本需求。为了实现质检机构档案管理工作的助力给力，应该要求质检机构结合社会服务需求，建立健全的文件归档制度，通过档案制度的科学调整，进行档案资源的保存，实现质检机构档案管理工作的规范性。同时，质检机构在档案管理工作设计中，应该结合质检工作的特点，强调档案管理手段、档案管理规模，提升质检工作的价值性，使质检机构中的档案管理工作在工作水平、档次以及规模上有所提升，展现质检机构档案管理工作助力给力的有效性[4]。

4 结束语

总而言之，在现代质检机构档案管理工作设计的过程中，应该将档案工作的设计作为重点，按照现代化的信息档案管理需求，进行档案管理工作的创新，提升质检机构档案信息管理的价值性。对于质检机构而言，在档案工作信息化管理中，应该认识到档案管理存在的问题，通过问题的分析，构建档案管理完善机制，结合档案管理工作特点，实现档案管理创新，并强调质检机构档案管理的市场化需求，为档案管理工作的整合提供支持。

参考文献

[1]应玉玲.浅析质量检测机构的档案管理工作[J].办公室业务，2018（14）：95.

[2]陈秋容，刘丹.基于B/S架构的质检机构客户管理系统的设计[J].福建质量管理，2016（03）：33-35.

[3]魏娜娜，李明.质检机构档案体系建设与管理水平提升刍议[J].管理观察，2015（18）：51-53.

[4]陈嘉慧.质检机构档案库房搬迁的思考[J].办公室业务，2014（19）：212-213.