大数据背景下的医院档案管理探讨

黄晓丽

摘 要：随着经济社会的快速发展，现代信息技术得到了大范围的应用，大数据作为一种现代科技，在医院档案管理中有着广泛的应用空间，通过整合数据资源，可以实现医院档案管理信息的筛选和优化，进而提供更加先进的档案管理方法。

关键词：大数据；医院；档案管理；信息技术

在医院档案管理机制中，无论是大数据管理机制还是组织结构体系，都要结合医院发展战略和患者需求進行统筹管理，针对现实问题建立对应的档案管理措施，从根本上维护档案管理效果[1]。但是，在长期发展进程中，医院往往更加关注诊疗活动，却忽略了大数据档案管理体系的建立，相应的大数据管理制度也存在滞后性。在医疗改革的时代背景下，医院要想在激烈的变革中占据主动，就要从大数据角度提升档案管理水平和综合能力，有效理顺档案管理内部关系的同时，确保能提升档案管理水平和管控效率，维护医院自身的良性发展。

1 大数据背景下医院档案管理存在的问题

从当前医院大数据创新实践中，普遍存在精细化不足的问题，很多档案管理者秉持着传统理念与工作模式，在推进档案管理工作过程中，不注重细节控制，在细节上存在很多疏漏，没有及时构建起现代精细化管理体系，不利于档案管理工作总体效能的提升。作为医院档案管理人员，要从精细管理角度入手，从微观层面减小工作误差，提升档案管理的精准性[2]。此外，在开展医院档案管理创新过程中，由于现代档案管理模式的缺失，导致了工作总体效能不高，随着经济社会发展进入新常态，对于医院大数据创新而言，也提出了新的要求和挑战，通过开展科学化档案管理，可以提升资源的利用效率，对于整个档案管理体系有一个更加精准的把握，通过掌控管理的节点，可以减小工作风险，保障档案管理工作整体稳步推进，实现科学管理目标。从人员构成角度来讲，现代医院大数据创新呈现出多样化的局面，对于从业人员来说，有很多新的理念与方法需要学习，通过打造现代医院大数据创新人才梯队，开展专业化分工，可以保障医院大数据档案管理工作的科学性、体系性、专业性，实现规范、高效管理目标，引领现代工作发展，推动医院大数据创新不断提档升级，适应现代发展需求。

2 大数据背景下医院档案管理的改进重点

随着现代信息技术的发展，医院档案管理工作呈现出精准化特征。在开展医院档案管理过程中，要注重运用大数据等现代前沿技术，实现数据资源的整合与利用。在档案管理工作中，通过长期的工作积累，可以收集大量的数据，这些数据是进一步开展工作的有效资源。在医院档案管理实践中，首先要注重数据的收集与积累，打造具有一定规模的数据库，同时要优化算法，对其中的数据进行分析与研判，进而总结其中的特征，以备用于后续工作中。在此基础上，要加强大数据资源的利用，将大数据结论运用到后续工作中，并且经过大数据的分析结果，进行精准化工作，提升档案管理工作的科学性和针对性，进而提升档案管理工作效能，满足现代档案管理工作发展需求。作为档案管理工作人员，要深入学习，积极接纳并深入研究大数据等现代信息技术，通过将传统医院档案管理工作与现代数据分析技术有机结合，推动传统工作提档升级，引领现代医院档案管理工作发展[3]。

3 在大数据背景下开展医院档案管理创新的路径

3.1 从不同层面优化大数据管理体系

第一，建立大数据事务处理系统。为了从根本上提高医院档案管理水平，相关部门要建立事务处理系统，针对具体数据进行收集整合以及分析，有效保证存储效果和维护机制，为后续数据管理和信息系统监督提供保障。在事务处理结构中，要对功能化经营活动进行分析，有效整合联机终端，保证更新工作的实时性，促进主机运行效率的最大化。值得一提的是，在医院档案管理过程中需要解决的日常办公事务较多，系统涉及很多基础性工作，这就需要管理机制中要对具体工作进行归纳总结，从而简化基础事务处理的难度[4]。第二，优化大数据档案自动化系统，建立多功能、集成化的计算机网络系统，有效借助电子方式完成档案信息传递和档案事务办理，提高档案管理实效性。第三，管理大数据档案信息系统，主要是利用计算机为档案管理人员提供直观的分析数据，确保能辅助相关人员制定更加贴合医院实际发展现状的管理决策，优化程序化管理水平，实现档案管理机制的全面进步。

3.2 要坚持以医疗服务为中心开展工作

在进行医院大数据档案管理创新过程中，要坚持以医疗服务为中心，在医院大数据创新中，要想提升档案管理工作综合效果，要遵循医疗服务的感知能力，以医疗服务需求的变化为导向，坚持以问题和需求为中心，提升医院大数据档案管理创新的效果，在尊重需求的基础上，不断进行创新，提高医院大数据创新综合效果，进而反推工作开展，助力医院大数据档案管理创新不断提档升级。在现代经济社会条件下，医疗服务需求呈现出多元化、复杂化的局面，如何进行统筹协调，通过档案管理元素的整合，满足不同患者的需求，也是摆在档案管理人员面前的一个重要课题，对于档案管理发展也提出了更高的要求。作为医院档案管理人员，要及时转变思路，调整自己的站位，用更清晰的工作眼光发展医疗服务需求，进而推动医院档案管理工作不断向前开展。

3.3 完善医院基础数据信息建设

在医院大数据档案管理机制中，信息化进度体系和管理流程要形成相互促进的关系，确保组织结构稳定的基础上，优化信息管理水平。因此，医院要应用信息化建设机制优化档案管理效率，集中提升大数据指令的传达效率，也为后续大数据信息管理工作的全面升级提供保障。最重要的是，在管理信息系统中，要想提升管理实效性，就要向医院档案管理人员和组织提供更加直观的内部信息，从而升级管理体系中信息化建设的实效性。医院档案管理部门要对组织结构的灵活性和有效性予以关注，建立健全更加适宜医院运行需求的管理结构，维护医院组织结构的应变效率，确保档案管理效率的最优化[5]。

3.4 全面提升信息技术应用效能

在开展医院大数据档案管理过程中，要想提升工作层次和效果，离不开基础信息技术的支撑，现代大数据等信息技术的发展，给大数据工作提供了丰富的工具，成为实现多样、高效工作目标的有效载体，对于提升医院管理综合效果具有重要意义。作为医院档案管理人员，要充分重视到现代多样技术的重要性[6]。在档案管理工作实践中，要结合现代大数据等信息技术，实现资源的整合，为传统工作插上科技的翅膀，通过信息资源的高效利用，提升工作效果，满足现代医院大数据创新的发展需求，引领现代工作向前发展。

4 结语

综上所述，在大数据时代开展医院档案管理工作，由于理念与模式上的问题，在大数据信息系统构建方面仍然存在一定不足，有待深入探索。作为医院档案管理人员，要充分认识到大数据系统及相关基础制度构建对于档案管理工作的意义，提升管理综合效能，满足现代医院档案管理工作发展需求。

参考文献

[1]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报，2017（4）：83-86.

[2]张馨之.互联网+电子病历档案大数据跨医院共享信息安全保护机制探究[J].中国医药导报，2017（27）：189-192.

[3]陈秀英.大数据与医院档案管理工作的融合策略研究[J].卷宗，2018（27）：65.

[4]史秀艳.基于大数据背景下的医院档案管理优化策略[J].办公室业务，2018（10）：141.

[5]李永霞.医院档案管理如何适应大数据时代需要[J].赤子，2018（3）：120.

[6]句亚南.大数据对医院档案管理发展的影响[J].中小医院管理与科技，2018（13）：98-99.