慈善事业档案管理分析

曲松军

摘 要：随着国家政治经济的不断发展，慈善事业已经成为了我国社会发展中不可或缺的一项重要内容。慈善事业的存在对于和谐文明社会的构建有着重要的作用。慈善事业不断发展的同时产生了大量的慈善事业档案，由此就需要对慈善事业档案进行合理管理以促进慈善事业的进一步发展。本文通过对当前慈善事业档案管理中所存在问题的简要分析，提出了促进慈善事业档案管理的相应对策。

关键词：慈善事业；档案管理；对策

近年来我国经济发展迅速，為实现全面小康社会而不断努力着。尽管国家政治经济水平已经提高了较多，但仍然存在部分地区经济落后发展的情况。慈善事业的出现与发展对于帮助贫穷地区发展以及促进社会和谐发展都有着重要的作用，近些年国家也越来越重视慈善事业的发展。在慈善事业的发展过程中其档案管理问题一直未能得到良好的解决，需要政府和慈善事业相关部门重视慈善事业档案管理工作的进行，正确认识分析当前慈善事业档案管理中所存在的问题，从而根据慈善事业档案管理问题所在以及发展特点来提出具有针对性和实际解决作用的相关对策。

1 当前慈善事业档案管理中所存在的问题

慈善事业在我国已经有着较长的发展历史，随着社会的发展慈善事业的内容和规模也在不断更新扩大。大量的慈善事业进行带来了极为繁杂的慈善事业档案，由于慈善事业管理部门自身问题以及其他种种客观因素影响，慈善事业在档案管理方面存在较多的问题。

1.1 重视程度不足

慈善事业所包含的工作内容较多，涉及的范围地区也较为广泛。在慈善事业发展进行的过程中，慈善事业相关工作者往往将工作重心放在了慈善事业的组织和进行过程上，对于慈善事业的档案管理所予以的重视程度却远远不足。重视程度的不足使得慈善事业工作人员在进行慈善资金分配时将大多数资金投入了慈善事业所实际应用中去，而慈善事业的档案管理所获得的工作资金却极少，不利于对慈善事业进行良好的档案管理[1]。

1.2 制度不健全

由于慈善事业的公益性极强，所以在慈善事业的发展过程中所需要建立的相关管理制度往往缺乏专业性和完整性。慈善事业的制度建立大多数也都是为了帮助慈善事业相关部门通过慈善工作的进行来打造一个良好的公益形象，由此慈善事业在档案管理上缺乏一个合理完整的制度来约束和规范慈善事业的档案管理。这就导致慈善事业的档案管理容易出现内容记录错误、档案造到损坏等问题，不仅不利于慈善事业档案管理工作的进行，同时也对慈善事业自身的发展带来了一定的不利影响。

1.3 档案管理工作人员专业素质不高

多数慈善事业的档案管理工作人员都是在工作部门中随机临时选用的其他工作人员，缺乏一个专业独立的慈善事业档案管理部门以及相关专业的工作人员。这种非专业性工作者在进行慈善事业档案管理的过程中不仅无法根据专业管理方式方法来进行档案管理，也不能够及时发现慈善事业档案管理中所存在的错误问题。这种管理工作者自身专业性不足的问题在很大程度上阻碍了慈善事业档案管理工作的进行[2]。

2 促进慈善事业档案管理工作进行的对策

慈善事业相关管理部门重视慈善事业档案管理问题，不能仅仅通过资金扶持或其他简要的方式来进行帮助，更应该通过对当前慈善事业档案管理中所存在问题的简要分析，来提出具有针对性的解决对策。

2.1 加强对慈善事业档案管理工作进行的重视程度

想要促进慈善事业档案管理的有效进行，首先要加强对慈善事业档案管理的认识与重视。政府相关部门和慈善事业自身要切实了解档案管理的概念、目的以及对慈善事业发展的实际意义。在对档案管理有了较为深入的认识和理解之后，政府相关部门以及慈善事业自身需要加强对档案管理工作的重视程度，并制定出具有实际意义的促进慈善事业档案管理发展的措施。例如政府可以给予慈善事业一定程度的发展资金来落实到档案管理工作所需要的方面。

2.2 建立健全有限的慈善事业档案管理工作制度

规范化的制度对于慈善事业档案管理有着良好的指引与规范作用，慈善事业自身需要重视档案管理工作的进行，并制定出一套合理有效的慈善事业档案管理工作制度。相关制度的制定要明确慈善事业档案管理工作的内容和目标，并对慈善事业档案管理工作人员的工作做出具体准确的要求，与此同时完善工作奖惩激励制度，全面加强对慈善事业档案管理工作各部门全方面的考核[3]。此外还要完善工作监督制度，建立独立的慈善事业档案管理工作部门的同时建立健全监督部门，对慈善事业档案管理工作进行实时监督，从而及时发现档案管理工作进行过程中所存在的问题并及时提出解决措施，促进慈善事业档案管理工作的优化和进一步发展。

2.3 提高工作人员的专业素质

慈善事业档案管理的工作者是影响档案管理进行的关键人物，由此必须重视对慈善事业档案管理工作者的行为规范监督和专业水平的提高。慈善事业应任用具有专业知识和能力的档案管理工作者来对自身的档案进行管理，并设置独立的部门来加强慈善事业档案管理工作的规范性与制度性。对于慈善事业档案管理的工作人员还要定期进行专业知识培训，通过培训来不断丰富相关工作人员的专业知识内容，并帮助其了解学习新的档案管理手段，以借助科学技术手段来制定出更为高效率的慈善事业档案管理工作手段。

3 结语

慈善事业的进行对于国家社会的不断发展有着重要的影响作用，而慈善事业档案管理则是促进慈善事业发展的一个关键内容。慈善事业档案的良好管理可以帮助慈善事业进行规范化制度化管理，并提高慈善事业的工作效率。慈善事业档案管理在发展过程中有着较多的问题，需要政府与相关部门及时找到问题所在并实施切实有效的解决措施，通过科学化的合理手段实施来提高慈善事业档案管理效率，不断促进慈善事业的进一步发展，从而为国家政治经济发展及和谐社会构建作出贡献。慈善事业可以通过适当的工作激励机制来提高档案管理工作人员的工作积极性，对于工作专业性强且工作效率高的档案管理工作人员予以薪资加奖的鼓励，以不断促进慈善事业档案管理工作水平的提高。

参考文献

[1]王健芹.浅析慈善档案管理工作的问题与对策[J].经营管理者，2015（14）：125-130.

[2]刘杰.慈善事业档案管理策略探讨[J].卷宗，2015（07）：18-19.

[3]张爱华.浅析慈善档案管理工作的问题与对策[J].卷宗，2017（30）：67-68.