高职院校图书馆信息化管理问题与对策研究

2019-01-30 05:03穆晓珍
中小企业管理与科技 2019年13期
关键词:图书馆院校资源

穆晓珍

(保险职业学院,长沙410114)

1 高职院校图书馆信息化建设的重要性

高职院校的图书馆工作对帮助学生的学习活动是极其重要的。而高职院校的信息化管理是在当代教育事业中新提出的改革方式,对促进学生自主学习,改善教育工作环境有着一定的益处。图书馆的信息工作是利用现代化的网络技术来实现高校图书馆信息的有效整合与管理,通过利用现代化、信息化的手段对图书馆的信息资源进行有效的存储和处理,并在如今的网络中进行流传,以便于学校的教师和学生对图书馆的资源信息进行一定的学习共享和有效利用,也可以利用网络的相关平台对信息资源进行推广,通过此方法可以极大地提高学习效率和工作效率。由此可以看出,对高校图书馆的信息化建设可以在一定程度上提高图书馆信息资源的使用率,对高职院校的图书馆可以实现资源利用最大化,为图书馆信息化建设的管理工作提供了一定的空间。高职院校图书馆使用一定的网络管理技术,可以对其图书馆实现一定的现代化管理,提高图书馆的整体工作水准,减轻高职院校图书馆工作人员的工作负荷,有效识别读者需求,为读者提供个性化的服务。利用图书馆的一些信息可以了解到需要的信息资源,起到了提高工作效率的作用。在21世纪这个网络水平达到极大发展的时代,只有对图书馆进行一定的信息化管理和建设才能实现高职院校教育工作的不断优化,才可以达到一定的工作预期,让学生在日常学习中受益。

2 高职院校图书馆信息化建设的方式

2.1 加强信息化建设进而实现信息化管理

目前,加强高职院校的信息化管理也是高职院校建设的重点之一,制定有效的信息化管理机制可以为教师的工作以及学生的学习提供一定的高质量服务,并有利于实现一定的资源共享。随着现代化网络技术的发展,我国的信息技术手段已经得到了广泛应用,越来越多的高职院校走向了图书馆的信息化建设道路。而实现信息化的管理,高职图书馆可以通过网络上的电子平台实现远程的信息化的资源共享,同时可以利用目前的信息通讯媒介实现一定的远程服务,可以通过微信、微博等手段订阅相关的图书资源和学习信息。同时,在高职院校进行计算机系统的建设中,应该发挥其自身的兼容性,建立相应的专项协议,使其符合相关标准,从而对网络接入系统进行处理,这在很大程度上可以实现对信息资源的共享和图书馆的信息化管理。在高职院校信息化资源的网络环境下,还需要考虑以整个校园为基础的信息环境,有助于学生的学习和信息资源的使用,进而实现资源共享[1]。

2.2 建设学习信息平台

在进行高职院校图书馆信息化建设的时候,需要依照院校学生的需要,建立起一定的学习平台,并把技术人才培养作为最终目标,进而起到提升学习平台资源共享的效果。为实现这种效果,可以从以下几点出发,第一点,要对图书馆进行全面的信息化改革,并依照学生的学习特点,建立一定的学习平台,此学习平台可以方便学生的学习活动,也为学生查阅学习资料和学习交流提供了便利条件,从而方便学生更好地参加到学习活动中来;第二点,要对图书馆的信息教育方式进行一定的拓展,让学生在平台学习的时候,可以根据自身需要自行选择所需的学习资源与书籍,创建相应独立的知识系统[2]。除此之外,还可以让学生在学习的过程中,更好地掌握先进的技术手段,提高学习质量,从而满足当前的实际学习需求。

2.3 建立读者咨询服务平台

在进行图书馆的工作中,传统图书馆的工作人员需要和对资源有需要的人进行一定的沟通和交流,对所需要得到的资源进行分类。而现在,在图书馆的信息化管理中,可以充分使用校园平台与读者进行相关的沟通。这就需要建立一定的咨询平台,方便了解学习者的“疑难杂症”,及时沟通,及时解决。通过咨询平台对学习者进行调查,认真收集读者的意见和建议,进而“对症下药”,采取一定的改革措施,从而使学校图书馆的信息化服务水平得到提升[3]。

3 高职院校图书馆信息化将提升综合办学实力

在高校图书馆进行信息化建设时,图书馆经常会对各类学习资源进行更新,这也使得学生很难详尽地掌握学习信息资源,所以这就需要专门的人员定期进行宣传,建立起相关的网络宣传体系使学生了解信息资源的更新情况,以此来了解图书馆的更新动向,调动学生学习的积极性。同时学校也应该定期组织宣传讲座活动,通过和学生以及教师们的交流,对信息化资源进行共享,以此满足学生的学习需求和教师们对工作的需求,从而可以有效提高现代化图书馆的教育工作,这将有利于图书馆的信息化建设[4]。同时,高职院校图书馆还需要从多个角度出发,以现代化信息资源作为网络系统教育的载体,对其进行优化,建立起专门的知识资源共享平台,充分利用信息化图书馆教育的优势,以此来满足学生的学习需要。除此之外,图书馆还需要对信息化建设范围进行一定的拓展,进而来完成各项工作任务。图书馆还应该依照发展的特点,建立起远程教育系统,让学生可以学习更加新鲜的知识,获得更加优质的学习资源,以此满足当前学生的学习和发展的需要,从而达到预期的工作水平。高职院校图书馆使用一定的网络管理技术,可以使图书管实现一定的现代化管理。现代化的管理提高了图书馆的整体工作水准,减轻了高职院校图书馆工作人员的工作负荷。通过这种管理模式,只需要利用图书馆相关信息就可以了解到所需的信息资源,达到提高了工作效率的目的。在当今这个网络水平极大发展的时代,只有对图书馆进行信息化管理和建设才能使高职院校的教育工作得到最大优化,从而达到工作预期,使学生受益。

4 结论

学校的图书馆是学生的重要学习资源来源,是学习的重要手段之一,是学校教育工作的重点之一。在我国高职院校的图书馆信息化建设过程中,应该从学生学习现状出发,明确工作的重点,建立起鲜明的管理体系,逐步加强各类资源的共享,增强资源的管理力度,最大限度地满足学生学习的需要。同时,提高图书馆工作人员的质量不容忽视,高质量的工作人员可以不断加大信息化服务的工作力度,从而可以帮助学生更好地学习。我国教育事业当中,高职院校的图书馆信息对其教学工作有着重要影响,而对图书馆的信息化建设则对其高职院校的整体教学发展都有着举足轻重的影响。随着我国社会的不断发展和进步,当今的大学生对其学习资源的要求也是越来越高,对所需知识的需求有着丰富和多样化的要求,所以对高职院校的图书馆不断进行信息化建设,对教学工作有着十分重要的意义。

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