师雯琦,潘瑶
(中山大学附属第三医院,广东 广州 510630)
医院在医疗体制改革的发展中,面临新的机遇与挑战。为了促进医院的发展,要重视统计信息安全管理工作,结合大数据时代背景,医护和领导人员提升重视,完善统计信息安全管理工作,推进医院稳定、健康的发展。
医院中信息管理面向的对象有两种,一种是患者的详细信息,如年龄、性别、患病内容和患病时间等;另一种是医院内部工作信息,如员工工作范围、工作表现等。管理过程中,不论从哪个角度讲,其统计信息工作都有重要的作用,决定着医院的发展速度。所以,需要落实医院中统计信息安全管理工作。医院运行过程中,每个环节都贯穿着信息数据的管理,需要加强信息管理工作,保障医院中各种数据的真实性和完整性,可以反应其真实情况,将工作中的不足展示出来,为促进医院发展提供基础[1]。站在医院未来发展角度分析,需要有针对性的进行统计信息管理,便于领导和高级管理人员及时掌握其运行情况,为将来发展方向作出精准的预测,制定适合的决策方案,促进医院有良好的发展。站在资源配置的角度,实现统计信息安全管理工作时,要全方面进行考虑,如将人力资源、物资和资金进行综合考虑,确切地知道资源配资过程中出现或者即将出现的问题,有关工作人员采取措施,提升资源使用率,减少浪费的情况发生,增加医院的经济收益。
随着科技的发展,信息技术已经运用到各个行业中,医疗事业也是如此,在日常工作中,医院要增强信息的重视度,利用信息技术获取有价值的数据,为员工工作提供重要数据。这一过程的实现,需要有效的统计信息安全管理。但是实际工作中,对信息技术工作进行分析,发现医院领导和管理人员缺少信息安全管理意识,不能正视系统信息安全管理,这就造成相关工作落实不到位,制度不完善,很多统计信息安全管理工作和医院实际工作内容不符,信息真实性降低,阻碍了医院快速发展[2]。
医院中统计信息安全管理工作进行时,还存在信息收集和整理工作形式单一,出现对信息的收集不完善,如管理人员只重视患者病例中的数据收集,忽视了其他方面,如家族患病史方面信息的收集,这就出现医生未全面了解病患的情况,不能有针对性的进行治疗,治疗效果下降。
因为医院中系统连接网络,在工作中容易受到外来因素的威胁,出现重要信息丢失或者泄露的情况,对医院的发展有严重的影响。主要原因是医院内部系统有多模块组成,其中一个模块发生安全威胁,就可能对其他模块造成影响。本文讲解的安全威胁主要由内部和外部组成,内部威胁主要来自于医院内部,主要为:工作人员使用个人电脑连接医院工作平台时,因其携带病毒等,造成医院信息系统感染病毒等。外部威胁来源于医院外部,主要为:黑客等非法人员通过特殊手段,非法进入医院系统,为了获取利益进行的下载和篡改数据等行为,降低医院工作系统的安全性[3]。
医院运行过程中,要想发挥统计信息安全管理的作用,工作人员要转变观念,摒弃传统管理过程中的思维和工作方法,认识到信息技术已经是现在医院工作的主要手段,提升意识,明确知道大数据时代的特点,上至管理层,下到基层人员,增强其统计信息安全管理的认识。和发达国家相比,我国医院中信息化管理水平还很落后,信息化管理起步较晚,需要大力建设。医院管理者要转变观念,结合医院发展趋势,制定信息管理目标,积极学习外国先进的管理手段,通过统计信息安全管理的学习,经过不断实践和努力,对现在统计信息安全管理进行优化。通过在医院中创建座谈会等方法,实现经验的总结和分享,然后再进行下一步部署,促进信息安全管理工作顺利进行[4]。
针对收集信息不全面的情况,医院领导人员对原因进行总结,提升员工对信息技术的运用,医院领导和员工多沟通,明确其对统计信息工作的了解情况,掌握工作中不足之处,使用分层培训手段,加强对员工的培训,提升道德素质、专业技能和知识水准,构建专业技能强的人才队伍,可以科学、全面的进行信息的收集,进而提升数据的运用价值。
大数据时代背景下,医院统计信息管理迅速发展,医院因其工作的严谨性,对统计信息管理工作也提出了更高的要求,传统的工作设备和方法已经不适合现代的发展。所以医院要增加资金的投入,在日常管理中,多方面给与支撑,不断完善统计工作。第一,建立专门的信息管理部门,增加人力的投入,制定完善的管理制度,对员工统计工作进行指导和监督,将该工作变的更加规模化和制度化。第二,通过对医院发展目标的研究,统计信息安全管理方面制定发展规划,利用仔细的评估等手段,确定其发展符合信息化建设,加强基础设施的投入,保证硬件设备的完整性,为信息管理工作提供物质支撑[5]。
(1)加强物理安全管理。提升系统运行安全的前提是设备运行的安全,机房是医院中信息处理和管理的中心,因此要加大机房的维护。第一,严格控制周边环境,因其设备不能受潮,设定湿度指数,一旦超过该指数,就要采取有效措施降低机房湿度。如果机房停电,其他部门也不能工作,所以医院要设置多个电源设备,实现多条线路供电,防止出现断电等问题。第二,服务器是医院统计信息运行的重要构建,如果服务器在运行过程中出现问题,一旦停止工作或者数据丢失,对医院运行有重大影响。所以,为了促使医院统计信息工作的顺利进行,需要保证服务器稳定运行。一般情况下,使用双服务器,即使一个服务器发生故障,另一个马上代替工作,避免不能进行统计信息工作,影响患者治疗。第三,医院中护士站和各个科室是使用信息系统最频繁的地方,每个工作站都有多个PC 设备。作为医院信息系统中一个服务模块,每个工作站的使用环境不同,工作中尽量避免潮湿。规范使用计算机,严禁接入USB 端口,安装专业的杀毒软件等。
(2)对数据库进行备份。为了保证医院统计信息系统的安全,需要建立备份系统,避免因为统计信息安全管理中因数据的复杂性,对系统造成损坏。一般情况下使用一键FHOST 技术进行系统的修复,该技术工作原理是复制数据,保存到其他硬盘中。如果原有数据受到破坏,马上开启复制系统进行数据的恢复[6]。与此同时,还可将主服务器中的信息备份到其他储存设备中,利用信息恢复技术就可对原有数据进行恢复。医院日常工作中,一旦遇到突发状况造成医院数据库受损,技术人员就要做好应急措施,尽快恢复数据,减少损失。
综上所述,随着科技的发展,医院中统计信息系统不断完善和优化,借此提升市场竞争能力。但是大数据时代背景下,医院统计信息安全管理过程中出现很多问题,严重制约其发展。因此,医院针对出现的问题,进行改进,领导要提升重视程度,加强基础设施的建设,完善医院统计信息安全管理,促进医院稳步发展。