浅析国有企业采购成本管控研究

梁博 新钢(海南洋浦）贸易有限公司

在国有企业改革发展的进程中，面对日益激烈的市场竞争形势，国有企业也需要结合自身的实际加强科学管理，才能更好地提高资源配置和利用效能，降低不良风险，提升经营成效。目前国有企业在采购成本管控工作开展过程中重要性认识不到位、相关的机制不够完善、监督力度有待加强，这些都制约了国有企业的长远发展。加强国有企业采购成本管控优化措施探析，对推动国有企业健康稳定发展意义重大。

一、国有企业做好成本采购管控工作的必要性

对于国有企业而言采购管理工作是一项重要的基础工作，通过采取有效的措施加强采购环节的成本控制，可以最大限度地降低采购成本，进而节约资源，提升资源配置和利用效能，推动更大效益的实现。同时通过实施成本采购管控，也可以及时发现和防范可能存在的采购风险，并通过有效的纠偏整改机制等降低风险的发生，提高采购的安全性，提高国有企业科学化管理效能。

二、国有企业采购成本管控实施现状分析

目前在国有企业采购成本管控工作开展方面主要暴露出的问题有：

1.对采购成本管控缺乏全面的认识，控制机制还需要不断健全。一方面部分国有企业对采购成本管控工作不够关注，没有认识到该项工作的重要性，管理粗放。另一方面相关的采购成本控制机制不够完善，满足于事后控制，在采购计划的制定、审核以及采购过程中的监督等环节没有全面融入成本控制理念，从而导致采购很多不必要的物资或者物资采购不足影响日常运行。

2.采购关键环节成本控制力度不够，范围不够宽泛。国有企业采购成本管控应当对可能涉及的所有物资等进行全面清单化管理，明确具体的采购范围和标准，这样才能确保采购管控工作的有序开展。目前在供应商选择以及市场调查等方面缺乏深入的研究，对市场的情况不能及时了解，采购计划制定不合理，采购时间不能集中，从而增加了采购频次，也导致了成本的增加。同时在采购环节针对采购产品质量、物流等成本管控等方面研究深度不够，采购部门和其他相关部门之间的沟通力度不够，从而没有形成有效的采购合力，导致资源的浪费，也增加了质量风险和运输成本等。

此外国有企业在采购成本管控方面监督力度不够，没有对采购各个环节实行严格的监督管理，流于形式，从而导致采购环节存在诸多的风险，不利于提高国有企业科学稳定运行效能。

三、提高国有企业采购成本管控水平的具体措施

为了进一步提高国有企业采购成本管控成效，建议从以下几个方面进行完善或优化：

1.提高重视程度，并做好基础管理工作。一方面国有企业应当对采购成本控制工作予以重视，并不断加强政策的学习，以此为基础集思广益，针对国有企业采购管理工作建立完善的制度体系，尤其是在采购计划的制定、市场调研分析、采购过程中的权责分配以及采购环节的监督管理等方面提出明确的要求，层层落实，确保采购管理工作有序开展。另一方面要做好基础管理工作。精心选拔高素质专业的采购管理人员开展采购工作，加强组织管理，并注重和其他部门之间的沟通，通过信息化平台等方式及时对各部门的物资需求等情况以及物资利用和存储情况等进行动态管理，确保能够全面反映国有企业各类资产的配置与利用情况，能内部调配的就暂时不要采购，需要进行采购的项目要加强清单管理，并明确具体的采购人员、监督人员等，确保采购活动严格按程序审批后方可执行。

此外企业也应当结合原材料和各类产品需求等情况进行深度分析和系统规划，构建价格信息库和价格评价机制，对相关的产品价格和市场情况等进行分析，并对同一类产品的价格差异以及原因等进行分析，最后明确具体的新产品价格确定机制，从而确保提前预估，降低采购成本。

2.加强采购全过程成本控制。一方面要针对采购产品的数量和质量等进行全面控制，严格按照确定的采购计划来进行采购，并针对采购的产品做好入厂前质量检测，对供应商的资质、产品的性能以及产品的合格证明等进行全面检查，确保质量达标，同时要对产品做好追踪管理，定期对采购的产品的质量性能等进行检查评价，必要时通过专家的力量等来进行评估，从而合理评价性价比，便于在采购管理方面提供更有力的决策参考。另一方面要做好运输成本控制，企业要加强库存管理，合理调剂内部产品的应用，同时要针对运输方面可能存在的成本风险等进行排查，加强和供应商的合作管理，对货物运输以及储存等方面进行共享，及时规避可能存在的运输风险，从而最大限度降低库存，提高运输质量。

3.加强采购成本控制监督，优化激励机制。在采购成本控制活动中国有企业要建立完善的年度预算管理体系，同时在加强基础分工管理的基础上进一步完善绩效考核体系，将采购成本控制工作和员工、部门的绩效挂钩，从而更好地激励他们积极探索成本管控的新模式、新方法，在保证产品质量的基础上围绕采购成本管控形成更多的物资存储管理、节能降耗新举措，进一步降低采购成本，提升资源最大化利用成效。

总之，国有企业采购成本管控是一个复杂的基础管理体系，需要密切关注政策的变化和市场的动态，进而结合自身的实际加强全过程成本管控机制建设，重点做好质量和运输成本管控，完善市场调研机制和价格评估机制，注重全过程风险防控和激励机制建设，这样才能确保成本控制成效，推动国有企业采购管理活动健康有序开展。