基于大数据背景下的人事档案的规范化管理

张铁成

摘 要：在当前大数据环境下，通过借助于互联网来对人事档案进行管理，运用大数据技术来组织和加工信息，将相对独立的人事档案有效的纳入到统一的人事档案管理系统中来，构建现代化的人事档案管理体系。在当前大数据时代，资源共享作为人事档案管理的主要优势，因此通过对人事档案进行规范化管理，可以有效的提高人事档案管理工作的效率，实现人事档案资源的高效利用。

关键词：大数据时代；人事档案管理；现状；规范化管理

在社会快速发展的新形势下，信息化技术取得了快速的发展，大数据技术在各行各业中进行广泛应用。将大数据技术与人事档案管理工作相结合，借助于先进的技术来整理和归纳大量的数据资料，可以确保人事档案管理工作合理有序的进行，并人才管理和培养提供重要的依据。因此在当前大数据背景下，需要加强对人事档案的规范化管理，全面提高人事档案管理水平，使其更好的服务于各行业的发展和建设。

1 大数据时代人事档案管理工作的现状

1.1 人事档案信息化进程滞后

在当前事业单位人事档案管理工作中，由于人事档案信息主要以全体员工档案、离退体人员档案资料及离开单位没有提档人员的档案为主。随着事业单位各项改革工作的不断深入，事业单位人员频繁流动，人事档案管理工作量不断增加。虽然在人事档案管理工作中引入了信息技术，但一直以来都存在人事档案信息化进程滞后的情况。在当前大数据背景下，对事业单位人事档案管理工作带来了较大的挑战。

1.2 人事档案管理模式落后

当前部分单位人事档案管理模式还存在沿用传统管理模式的情况，手动进行人事档案信息查询和检阅，这对人事档案利用效率带来了较大的影响。基于大数据背景下，事业单位需要加快转变人事档案管理模式，充分的运用大数据技术来促进人事档案管理工作的创新。

1.3 人事档案管理人员素质面临的挑战

受传统观念的影响，当前档案管理人员普遍缺乏服务意识，在档案服务过程中缺乏积极性和主动性，服务理念缺乏，这就导致人事档案服务整体上都较为被动，严重影响了人事档案的利用率。在当前大数据背景下，要求事业单位人事档案要运用云数据库来对档案信息进行分类和相关性分析，以此来提高档案的利用效率。但当前人事档案管理人员的业务水平无法应对这样的任务，因此在加大对人事档案管理人员的培养力度，全面提高人事档案管理人员的整体素质。

2 加强大数据时代人事档案管理工作的方式

2.1 加强对人事档案管理数据化工作的重视

在当前市场经济环境下，人员流动十分频繁，人力成本也随之增加，在这种情况下，需要加强对人事档案管理工作的重视度，全面提高人事档案管理工作的高效性和科学化。即要求在实际工作中要积极转变工作态度和思想观念，人事档案管理人员要强化自身的管理理念，加大对档案管理工作的重视度。同时还要在实际工作中积极学习先进的数据化管理模式，通过构建数据库，实现对人事档案的数据化管理，并利用影像化的方法来实现档案的无纸管理，全面提高人事档案管理工作的效率和水平，实现人事档案的数据化管理。在当前大数据背景下，人事档案规范化管理的实现还离不开领导的支持，要求单位领导要在思想上对其加以重视，并形成科学的发展观，对人事档案管理数字化和信息化的发展给予有效的支持。在实际工作中，需要将人事档案管理工作作为重点工作来抓，为人事档案管理部门配置相应的软硬件设施，为大数据环境下人事档案规范化管理的实现奠定良好的基础。

2.2 优化人事档案管理工作手段和流程

基于大数据时代背景下，由于各种信息技术和多媒体技术的快速发展，这为人事档案管理工作的优化提供了重要的技术保障。在当前人事档案管理工作中，砖雕要积极引进多媒体设备和信息技术，加快推动人事档案信息化处理和建设，并充分的运用计算机来开展云服务，实现人事档案管理工作手段和流程的全面优化，以此来提高人事档案管理工作的效率，实现人事档案管理的规范化和标准化。

2.3 健全人事档案管理机制

首先，事业单位应推动人事档案的电子化，建立相适应的档案数据庫，以为后期的人事档案管理奠定坚实基础。

其次，事业单位必须结合自身实际的人事管理情况，建立和完善人事档案管理机制，为人事档案管理工作提供有力的制度保障，为人事档案管理工作的创新发展指明方向，使得档案管理创新工作少走弯路。在这过程中，管理人员应严格遵循管理制度的条例要求进行档案管理工作，严格把控档案资料的收集、整理、归档以及调档等各个环节的工作，从根本上保证人事档案的完整性、准确性以及真实性。

2.4 构建人事档案大数据管理平台

为了全面提高人事档案管理工作效率，要建立人事档案大数据管理平台，基于数据的标准化和开放性，进一步提升人事档案的管理效率。人事档案管理部门通过利用大数据管理平台来对员工的个人信息资料进行统一收集、整理、查阅、利用，更好的发挥出人事档案管理工作的价值。另外，还要充分的借助于大数据技术和云计算技术，对人事档案信息资料进行有效整合，及时更新人事档案信息资源，从而为人事档案管理水平的提升打下良好的基础。

2.5 加强数据库建设力度

大数据的出现使人事档案管理工作发生了根本性的变化，在事业单位人事档案大数据建设过程中，需要依托于大量的原始信息来构建基础数据库，从而为人事档案管理工作提供更多的便利。在人事档案数据库建设过程中，需要借鉴国内外的先进标准，通过构建一系列具有通用性和标准化的数据库，为档案查阅和利用提供更多的便捷性。在当前人事档案数据库建设工作中，还要进一步完善人事档案数据库管理系统，以此来保障数据的完整性、功能性和安全性，真正实现人事档案资源的及时更新和高度共享。

2.6 提升人事档案管理人员的综合素质

首先，加强对人事档案管理队伍的培训，结合人事档案管理部门、档案管理工作人员自身的现实情况以及大数据时代的各种要求，采用各种培训方法，提升工作人员的综合素质，使他们能胜任大数据背景下的人事档案管理工作。

其次，还要积极组织专题学术活动、业务交流会议、在线交流活动等，为人事档案管理部门的工作人员讲解最先进的档案管理方法和技能，使他们认识大数据时代的发展趋势，主动适应大数据时代的来临。另外，档案管理人员必须从自身做起，主动学习新技术和新技能，树立主动服务的理念，提升人事档案管理工作的效率。

3 结束语

在当前大数据背景下，需要充分的发挥大数据技术的重要作用，将其与人事档案管理工作相结合，以此来创新档案管理理念和档案管理模式，使档案管理人员能够树立大数据意识，并构建完善的人事档案数据库，为人事档案的管理和开发利用奠定良好的基础。

参考文献

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