探析应付账款的管理状况

张竞心

一、应付账款管理的研究意义

在日益激烈的市场竞争环境下，加强应付账款管理工作，对于企业发展具有重要意义。首先它可以减缓企业资金紧张的压力，当企业在购买物资或接受劳务支付账款不足额或不及时时，通过赊销的方式，先获得所需物资或接受劳务，对其他企业的资金进行暂时性的免费占用，可以缓解企业资金的流转压力，有利于改善与供应商等企业的合作关系，也有利于加强企业对自身的内部控制，减少人为因素而引起的不必要的支出。但是应付账款作为一项负债，是需要进行偿还的。如果偿还不及时，不仅会产生额外的利息，还将对企业的声誉和信用产生严重影响。

二、应付账款管理概述

（一）应付账款的概念

应付账款，是指企业因购买物资或接受劳务等经营活动而应支付给供货商的款项，是收款单位允许购货企业在购货之后的一定期限内支付贷款的一种形式，对于应付企业来说，是一种资产流出。从本质上看，它是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上的不一致而发生的负债。

（二）应付账款的确认

对于应付账款入账时间的确定，一般应以所购物资的所有权完全转移或劳务已经接受为标志，而货款未支付的情况下形成应付账款。

在实际工作中，其入账时间的确定需按照具体情况进行处理：（1）物资和发票同时收到时，企业应在所购物资验收无误入库后，才能按照发票进行登记入账。其目的是确认所购物资与订立合同的条件相吻合，避免发现问题再进行调账的行为发生；（2）物资和发票未同时收到时，将分为两种情况：一种是发票先到，物资后到。此时，应根据所购物资发票账单记入应付账款，而不按照应付债务估计入账。二是物资先到，发票后到。由于发票是应付账款登记入账的依据，没有发票，就无法进行登记入账这一工作。但在这一过程中，这项负债已经成立，应将其作为做一项负债来反映。企业应当采用暂估入账的方法，在月末将所购物资与应付账款估计入账，待下月初再用红字冲回。

（三）应付账款管理的成因

首先，市场的竞争环境促进了应付账款的产生。现代企业处于日益激烈的市场竞争环境下，为了获取更多的经济利益，企业需要扩大生产与经营规模，占据更多的市场份额。但由于企业在生产销售的过程中已经投入了大量的资金，没有足够的资金进行扩大再生产，购买扩产所需的物资，资金支付能力不足，于是，便会采取赊销的方式来进行生产经营活动，从而导致了应付账款的产生。

其次，企业的自发原因加速了应付账款的产生。企业在购买物资或接受劳务时，由于货物流转与单据流转不能完全同步进行，接受劳务与支付货款会产生时间差，时间差越长，自发原因形成的应付账款越多。

再者，人为因素推动了应付账款的产生。企业进行挂账采购，这一举措会形成应付账款，但是减轻了企业的资金压力。挂账采购会使得采购人员可能将自身利益摆在首位，接受别人的好处或者回扣，大量采购物资，从而造成不必要的浪费，产生库存积压，增加了应付账款。同时，有些采购人员事先未对企业生产所需物资进行了解，目的性不明确而进行盲目购买，也会增加不必要的应付账款。

三、应付账款管理存在的风险

（一）企业缺乏完善的内部控制制度

缺乏完善的内部控制制度，是企业应付账款得以增长的重要因素。内控制度不完善，便会让企业内部的不法人员有机可乘，有些会计人员会利用职务之便侵吞企业的现金折扣、货款等，管理工作效率低下，对企业利益造成重大损失。

（二）存在信誉风险

信誉风险主要由支付不及时和不定期对账造成。其中，由支付不及时所引发的风险是现阶段我国企业应付账款产生的主要风险之一。应付账款属于流动负债，原则上是一年之内就应偿还的款项，在现实生活中需要2—3个月进行偿还。但由于企业对应付账款管理的不重视，经常找寻各种理由来拖延还款时间，比如资金紧缺、负责人不在、与下次一并偿还等。还款时间拖延至还款期后可以使企业避免自身的法律责任，还可能因为债权企业破产或债权人死亡而成功躲避应付账款的偿还，获得额外的经济利益。故意拖欠严重影响企业与供应商之间正常交易往来，降低了自身信誉，在网络信息时代，更会影响企业与其他合作商之间的关系，企业缺乏充足的发展空间，进而影响了企业的发展。

（三）不能充分发挥管理职能

第一，虚增应付账款。我国对企业的纳税管理程度较大，税额较高，有些企业为了少缴税，伪造购货发票，虚增应付账款，用虚增的进项税额来抵扣更多的销项税额，从而达到偷税漏税的不法目的。

第二，手续不齐全。在应付账款的管理中，很多企业的手续并不规范，使得企业财务管理职能得不到充分的发挥，坏账频发。企业只注重业务部门的营销和最后取得的业绩，却忽视了财务部门的管理，使得企业遭受巨额损失。

（四）账务处理失真

企业应付账款必须严格按照发票账单进行登记入账。但在实际工作中，由于各种原因，会使得账实不符的情况发生。一是金额不符，二是时间不符，依据这样的发票登记入账，会导致应付账款的金额不准确，造成会计信息失真。同时，在账户清理核查工作中，财务人员工作的不到位导致未对已作坏账或不需支付的应付款项进行及时处理，为违法活动提供机会，出现贪污现象，造成不必要的经济损失。

四、应付账款管理的对策分析

（一）完善制度，增强内部控制

第一，完善应付账款的核对制度。应付账款发生时，采购人员必须提供所有相关凭证，会计人员仔细核对金额、时间等是否与实际发生情况相符，所有项目检查无误后严格按照凭证登记入账。同时，要采取复核制度。对于已经登记入账的项目进行定期再审核，将相关明细款项与供应商进行核对，如有出入，马上处理。月末或者年末将企业应付账款明细以纸质版的形式寄到相关企业，对方企业核实无误后由负责人进行签字确认。应付账款结清后，相关负责人员进行签字，并发函至对方企业进行确认。

第二，建立责任追究制度。针对应付账款管理的每一个环节，划分相关负责人的工作，确定相关责任归属。一旦出现违规行为，由相关人员承担相应的责任，加强员工的自我约束与自我监督，并对违反规定者予以相应处罚。

第三，开展应付账款的内部审计。企业内部应设立审计机构，以达到监督的管理目的。对应付账款进行定期和抽查两种方式进行内部审计，对未付和已付的应付账款进行审计。审计机构应保证其权威性、可靠性、独立性。

（二）加强建设，充分发挥管理职能

建立有效的绩效管理系统，提升企业的信息化管理水平，有利于企业充分发挥其管理职能，更有利于企业的未来发展。

在激烈的市场竞争环境下，为了确保自己不被市场淘汰，个人在企业更应努力工作。在企业经营遭遇困境时，必须及时淘汰绩效不佳的员工，确保企业的平稳过渡。有效的绩效管理系统可以公平公正地对员工进行评价，帮助企业作出裁决，帮助管理者更加客观、有效地识别优秀人才。

实行信息化管理，是企业管理的重要措施。企业通过为内部各个部门提供信息化交流平台，让各个部门及时了解企业的发展运营状况，做出合理的决策，将生产与经营能力提升至最佳水平，降低企业风险。

（三）提升信誉，加强诚信经营建设

企业在应付账款的支付方面往往存在不及时的情况，将应付账款一拖再拖，试图躲避法律责任。这样的行为对公司的信誉造成恶劣影响。不及时支付应付账款，会使得企业与供应商的合作难以正常开展，供应商可能不再提供现金折扣或提高价款，甚至可能拒绝赊购这一形式，更为严重的是，企业遭受孤立，没有供应商与之合作，无法获取所需物资或劳务，生产经营活动无法正常开展，企业将面临倒闭或是破产的窘境。因此，企业应树立正确的经营意识，重视对应付账款的管理，对应付账款及时支付，努力提高自身信誉。

企业应设立信用管理部门，负责应付账款的管理与监督工作。应选拔信誉高、业务能力强、富有责任心的人员专门负责应付账款的管理工作，做到及时支付，不拖欠债务，不随意、恶意占用其他企业的资产，提高企业信誉。

此外，还要建立配套的奖惩制度。对于信誉高、严格履行个人义务的人员给予嘉奖，对于诚信意识差、违反规章制度的人员进行惩戒，营造健康、良好的企业氛围。

（四）提高企业人员素质

企业应付账款管理出现问题，与公司内部职员脱离不了干系。为了避免应付账款虚增、贪污现金折扣等行为的发生，应提高以会计人员为主的业务综合教育、工作素质和道德素质，加强对他们的综合培训。在约束公司职员的同时，也应贯彻落实相关法律法规，落实单位负责人的会计责任，完善公司管理结构。加强对单位负责人的宣传教育，提高单位负责人的职业道德水平，从根本上提高会计信息质量，有利于企业的长远发展。