白一帆 薛 静 廖 璇
(作者单位:四川大学锦城学院财务会计学院)
指导老师:吴培培
人工智能时代下的会计工作具有能够有提高效率和管理效益、降低失误、加强风险防控、增强竞争力等多种优势,被广泛运用于现代财务工作中。作为一名未来的会计工作者,应当站在全新的高度,顺应人工智能时代下财务会计向管理会计的转型,探索个人价值,学习信息技术知识,提高个人综合能力和国际化视野。
(一)专业能力存在缺陷,易被替代。传统会计进行简单问题重复核算,耗费大量人力和时间。人工智能具有强大的运算分析能力,进行会计处理可以避免由于人员的故意或疏忽造成的数据错误,高效完成财务工作。简化传统财务会计重复的核算过程,节约大量资源。人工智能下的财务会计具有很强的替代性,传统会计易被取代。
(二)各部门缺乏协作,工作效率低。传统会计需要进行高度的部门配合和数据收集才能为领导者提供有效的财务数据。在信息高速流通的今天,传统财务会计按月、季、年提供财务报告,其提供的财务信息已不能满足现代企业内部管理者及对数据及时性和准确性的需求。
(三)忽略企业发展需求,缺乏前瞻性。企业管理层希望财务提供有关财务比率、获利能力分析、风险与回报、长期财务管理、筹集资本、营运资本管理等更为有参考价值的指向性信息来判断企业目前的经营状况,并对未来的决策提供强有力的数据支撑。传统财务会计只是从各部门收集关于基础的数据并汇总完成当月报告反映企业的经营状况,在提高企业内部管理者决策的实用性方面有所欠缺。传统财务会计是侧重于收集、汇总、分析历史数据向外部数据使用者提供数据及报告,很容易忽视企业内部谋求发展的需求。
(一)人工智能下的管理会计更能推动企业发展。管理会计除了能够做基础的会计工作以外,还能够对企业的经济活动进行预测和控制,通过对各种财务报表进行严格分析,为企业努力去适应现在甚至是未来做好了准备工作,在企业发生突发情况时,管理会计可以通过一系列指标对企业经营活动的走向进行调控。
(二)实现管理会计转型更加符合现代企业战略管理的内在需求。相对于普通的财务会计而言,管理会计具备了适应这个时代的生存武器,能够用已掌握的知识以及技能去进行智能化的财务管理工作,参与到企业的经济活动以及内部管理工作,为企业带来更大的经济效益。
(三)国家宏观政策调控。根据国家统一的会计工作管理制度来看,国家对会计行业电算化的倡导与扶持力度是相当大,先后制定了《会计核算软件基本功能规范》等规章制度,财政部颁布了《管理会计基本指引》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等多部纲要和指引,实现了电算化和人工智能的过渡和融合。管理会计制度正在完善,对会计人员的需求也就自然而然从传统的财务会计转型为管理会计。
(四)技术与人才的需求。人工智能时代已经到来,会计行业也不得不顺应时代的发展,对于管理会计的需求日益增长。企业要想长久立足,就必须提高自己的经济效益,对内对外都要处理好各项经济业务,对会计人员的要求也就从具备单一工作技能的传统财务会计转变为拥有复合型技能的管理会计。管理会计的职能是预测、决策、规划(预算)、控制和评价,能够为企业管理者提供材料分析,便于对各项经济业务做出合理的预测和决策。
(一)改革财务管理制度。制度的改革是实现财务会计向管理会计转型的首要条件,实现制度改革的目的不是将财务会计和管理会计相互分开而实现后者的独立发展,而是将两者相互融合,实现以管理会计为主要工作形式的企业会计工作。传统的财务管理制度以财务会计为标准而建立,随着人工智能与财务管理工作的相互融合,财务会计与管理会计相兼容的财务管理制度改革迫在眉睫。科学新兴的企业财务管理制度能够更加直观有效地反映出企业的经营状况、财务状况以及现金流量等信息,为企业管理者提供高质量的决策参考,提高企业管理整体水平。
(二)推动理论基础研究。加强关于人工智能时代下管理会计转型的理论研究,为顺利实现财务会计向管理会计转型提供丰富的物质基础。实现会计工作的转型,首先要重视我国的管理会计工作,总结我国的会计工作进程,深入探究会计工作本质,引进国外先进的会计管理理论,分析我国的实际发展状况,研究出适合于我国企业发展的管理会计理论。企业作为会计工作的具体单位,应当以我国的管理会计理论为基础,结合企业发展现状和未来发展目标,以人工智能、信息技术为发展方向,搭建信息化管理平台,鼓励企业会计人员对管理会计理论基础的探究和学习,在试点和发展的过程中不断总结和探索,为会计工作的转型提供可靠基础。
(三)加强会计人员培训。我国高端管理会计财务人员供不应求,并且人工智能逐渐融入会计工作,未来对综合性高端财务人员的需求更大。作为企业本身,应当积极动员、鼓励企业财务人员进行管理会计工作的学习,拓宽会计人员的视野,补充财务技能。提高会计人员的综合能力,使其能够处于更高的会计视角上体现前瞻性,实现财务会计人员向管理会计人员的转型、会计人员与人工智能的融合。
(四)完善会计监督制度。我国人工智能时代下财务会计向管理会计的转型才刚刚开始,在转型的过程当中避免不了问题的产生,完善会计工作监督体系有利于实现转型工作的顺利进行。监督工作对于会计转型过程来说是一种正向推动力,在会计人员监督方面更多体现在绩效考评上,绩效考评工作能够激励会计人员主动学习更新会计理念和综合技能,并且有助于管理者对会计人员技能水平的实时了解,绩效考评内容更多以管理会计工作要求为基础,包括了会计风险分析、信息技术掌握、风险抵御、沟通协作能力、事件处理能力。只有对企业的会计人员进行综合评估和能力分析,才能保证人工智能时代下财务会计向管理会计的顺利转型。
(五)升级信息管理系统。在进行财务会计向管理会计转化的过程中,以财务会计为基础而建立的信息管理系统已不能满足企业发展与需求。随着人工智能、云计算技术的应用,成本管理系统、预算管理系统以及绩效评价系统等更加高效可靠的系统已经逐渐代替了传统系统,在数据收集、汇总、分析以及共享方面,基于人工智能的新时代管理系统才能在财务管理方面达到现代企业发展的需求。
综上所述,经济全球化和我国经济转型的大时代下,人工智能较大地冲击了企业财务管理领域,实现财务会计向管理会计的转型是我国企业会计管理工作必须达到的目标。人工智能对于整个社会经济发展有着积极推动作用,财务人员应当开放思想,拓宽视野,积极配合科技进步,认清形式,主动涌入人工智能科技的洪流当中。