陆宁雷
(作者单位:如东金康泰化学有限公司)
供应商管理的主要目的就是让供应商在质量和价格以及供货等方面,都处在良好的状态,积极进行采购管理,提升采购效率能够进一步降低采购成本,也是企业提升企业利润的主要路径。在供应链环境下如果对供应商进行有效管理,以及如何构建合作关系,是需要深入分析和探讨的问题。在供应链环境下,对供应商进行管理是一项系统性工作,不仅需要从业务流程方面进行优化,同时还需要升级组织结构等。
现代社会属于商品社会,各类企业都在追求自身利益的最大化,但是在过程中并不排除追求共同利益最大化的交易模式和交易双方。在供应链环境下,各个供应商都希望自己可以获得高的产品出货价格,但各个企业也希望自己能够以最低的成本获取质量最好、最高的产品。其中各个供应商与各类企业重点追求的就是在交易过程中的主动权,谁获得了主动权意味着谁的利益就会最大化。
供应链属于企业用来使自身利益最大化的工具。很多企业都在寻找通过货源开发或是采购进行成本节约,以此来降低企业财务成本支出。另外也有很多企业十分重视利润中心的采购运作过程,积极维护与供应商之间的关系,并且使得采购部门成为企业的战略合作伙伴。在供应链环境下的供应商管理,不再是以往传统模式中的对供应商的采购价格一降再降,而是要根据现代化供应商管理思想,全面管理供应商的交货质量与交货价格、服务等相关要素,保障实现采购方与供应商之间双赢,以便构建长期稳定且健康的合作关系。
供应商管理属于一项综合性较强的系统工程,具有完善的管理战略和管理目标,设计出能够最大程度降低风险的供应结构体系,应用一种可以使采购成本降低的采购模式,与供应商建立一种能够使得供应商可以不断降低成本以及提升质量的合作关系,收获符合企业质量与数量要求的产品或是服务,以最低的价格获得产品和服务。
化工企业有很多种物料管理。在生产过程中,每一项产品都需要根据相关配方进行,其中每一个配方都是依靠相关标准调配的原材料所组成的。但是化工企业原材料来源于多种化合物,其中每次的化合物含量都不相同。也就是说,化工企业供应商需要保障每一批次原材料的物理量,同时还需要保障每一批次的化学物含量在相关质量标准内。在化工制造企业中,因为需要采购物料的种类与数量特别多,同时对其质量要求也十分严格。所以,化工企业需要对供应商运用灵活多变的管理方式,以此来满足化工企业对所需物料的质量和数量以及交货期等相关要求,另外在此基础上实现采购成本的最优化。这些要求和目标的实现,都属于化工企业在供应链环境下的供应商管理范围。
我国化工企业物料主要包括多种化工助剂、外包装以及一些其他辅助物料,对这些物料的采购频率占据总采购订单的一半以上。但是金额却只有采购额的百分之6到百分之8之间,那么如果采购部门对每一项订单都进行处理,那么就会导致化该企业采购管理成本过高,严重影响重要物料的采购管理绩效,基于这种情况,企业可以将策略性物料采购活动与供应商签订质量协议书,同时在协议中明确双方的质量责任,这样的方式与自己进行物资采购相比较,能为化工企业提供更多的经济利益和采购经验,使化工制造企业可以从当前与采购相关的事物管理以及高成本采购中解脱出来,同时还可以将精力集中在物料的采购管理绩效中,不仅能够有效提升化工企业的工作效率,还可以了解以往物料采购中存在的问题。
在过程中可以运用供应商寄货采购或是准时送货的模式,在化工制造企业中,杠杆类型的物料所占物料比重是百分之5,但是在采购额中所占比重是百分之40。化工企业对杠杆性物料可以每年度对此物料供货商进行评估,并且根据评估结果确定是否需要进行现场审计。另外用少量的杠杆型物料,化工企业可以要求供应商进行及时送货,这样化工企业生产部门就可以快速取用物料,采购单每月末依照所取物料做出相应清单;对使用数量较大的杠杆性物料化工企业需要提前对供应商交代,同时化工企业还需每月提供给相关供应商半年的滚动预测,以便供应商为化工企业准备杠杆型物料库存数量,送货时间由化工企业实际需求向供货商告知配送时间。这样的方式能够有效降低库存占压资金,另外还可以提升杠杆型物料的送货率。供应商寄货采购物料的成功实施主要还是依赖化工制造企业生产计划和采购计划的准确性。
在化工企业物料供应管理中,对关键型物料的供应要选择与知名企业进行合作,这样不仅可以保障关键型物料的及时供货,还能够进一步保障关键型化工物料的质量。化工企业可以利用跨国企业的优势,然后根据全球采购部门的定价标准,来了解关键型物料的价格,询价基础一定要基于化工企业的总用量,通过采购规模经济,来对供应商进行了解,另外全球询价的方式可以让化工企业得到国际范围内最低的价格,能够有效降低化工企业采购关键型物资的成本。
由于化工企业对于战略型物料的质量要求较为严格,同时战略型物料的价格比较昂贵,化工企业可以适当安排供应商参与到产品研发中,并且化工企业还需要给予供应商一定的技术支持和帮助供应商进行技术分析,通过与供应商交流合作的方式,能够让供应商降低供应成本,从中化工企业也可以得到更加优惠的价格,另外这样的方式也能够降低供应商的供应成本,以此来达到“双赢”的效果。
综上所述,在供应链环境下,上述对供应商管理的分析以及其在化工企业中的应用分析,企业可以通过改进供应商管理节约成本,保障合同的合规性缩短实现价值,为企业创造出更多的价值。供应商管理属于供应链中的重要环节,在过程中需要制定科学合理的供应链,以此来进行协同运作理念,加强供应链的核心竞争力,为企业创造出更多价值。