中国人民大学经济学院 宁宇超
随着我国改革开放的不断深化,我国经济发展模式发生了深刻变化,特别是在“供给侧结构性改革”以及“三去一降一补”的大背景下,我国更加高度重视发展模式转型。随着共享经济越来越受到人们的关注,共享经济已经形成了一种发展趋势,与各行各业进行了深度融合,如何更有效的利用大数据技术、云计算技术以及其他现代信息技术推动共享经济发展,应当成为企业高度重视的重大问题。尽管从当前企业发展的整体情况来看,尽管共享经济理念得到了有效落实,但在企业财务管理方面距离共享经济的要求还有一定的差距,导致企业财务共享服务模式受到一定的制约,需要引起企业的重视,既要深刻认识到共享经济模式对企业财务管理转型的积极作用,也要发挥自身的积极性、主动性和创造性,大力推动财务共享服务模式,使企业财务管理工作步入转型发展轨道,为企业战略发展、健康发展、持续提供有效的支撑。
“共享经济”是指拥有闲置资源的机构或个人有偿让渡资源使用权给他人,让渡者获取回报,分享者利用分享自己的闲置资源创造价值。随着共享经济模式的不断创新,共享经济已经从虚拟资源向实体资源拓展,运用共享经济模式开展财务管理工作,构建共享财务服务模式对企业财务管理十分重要。由于共享经济是网络化、信息化、智能化的产物,大力发展共享财务服务模式,有助于改革和创新企业财务管理方法,使企业资源整合得到加强,进而使自身的财务管理更具有系统性和开放性,同时还能够为企业战略发展提供强有力的财务服务;在共享经济模式下,企业财务管理可以不断拓展共享理念,通过利用云计算平台、大数据平台、互联网平台以及电子商务平台,进一步拓展财务管理领域,既可以使财务管理向企业内部管理工作渗透,也可以使财务管理与外部平台进行拓展,比如在“金税三期”快速发展的背景下,可以利用共享理念优化和完善财务管理体系,不断提升财务管理的系统性和效能性;企业通过构建财务共享服务模式,还有利于推动财务管理人性化、便捷化和即时化,最大限度地提高财务管理效能,对于降低财务管理成本、提高财务管理效益都具有十分重要的价值。
思路决定出路。对于推动共享经济模式下企业财务管理转型来说,至关重要的就是要改革和创新财务管理思路,努力使财务管理体系更加完善。但目前一些企业在开展财务管理工作的过程中,共享理念还没有形成,特别是没有深刻认识到新时代财务管理工作与企业管理、战略发展以及外部资源整合的重要价值,因而财务管理工作仍然具有一定的局限性,比如很多企业在开展财务工作的过程中,没有对财务管理体系进行优化和完善,财务管理平台建设相对比较薄弱,财务工作与业务工作还没有形成“一体化”,会计核算工作缺乏集中统一处理,企业的业务管理、战略支持、财务分析、数据监测体系不够完善,财务预算缺乏事前、事中、事后的有效管理和控制等。
从当前一些企业财务管理的整体运行情况来看,尽管已经对财务共享服务模式有了一定的理解和认识,但在实施过程中还存在财务管理流程缺乏科学性、规范化的问题,特别是由于财务共享服务模式要求财务管理工作具有可执行性和可延续性,因而必须优化和完善财务管理流程。当前有很多企业在构建财务共享服务模式的过程中,还没有对所有财务流程进行专业化分工和条理化梳理,制度流程还没有传入财务共享服务系统当中,配套业务考核体系不够完善,智能化运行机制不够到位,导致企业内部控制受到一定的影响,同时也使财务管理制度执行力不强。还有一些企业在财务管理软件的应用方面缺乏统一性,甚至由于不同的财务管理软件之间出现冲突而制约财务管理工作的深入开展。
目前大多数企业对财务共享中“财务”的理解较不浅显,往往仍停留于费用报销、总账、应收应付等基础性功能,并未实现真正意义上的业务、税务等财务共享,但未来成本、资产、合同、预算等各项业务被企业纳入财务共享范畴的程度会越来越高,国内财务共享服务前景广阔。将共享理念应用到企业财务管理当中,至关重要的就是要不断拓展财务管理业务,但由于企业还不同由深刻认识到共享经济模式下财务管理的变革趋势,因而财务管理业务具有一定的局限性,特别是很多企业对财务共享平台的作用没有进行深度开发,仍然于基础性会计业务工作,而在财务分析、财务决策等诸多业务的开展不够到位,特别是大数据技术的应用相对比较滞后,导致无法对国家经济政策、企业市场环境、管理者的风险偏好以及企业经营状况进行系统的分析。
推动共享经济模式下企业财务管理变革,必须有一大批专业化、职业化的财务会计人员队伍,否则企业财务管理转型就会受到极大的制约,甚至出现一些矛盾和问题,因而必须重视财务管理人员队伍建设。但目前很多企业在这方面还没有引起高度重视,财务人员的能力和素质还不适应企业财务共享服务模式,而且也缺乏对财务会计人员在金融风险、税务政策、会计准则等诸多方面的教育培训。从企业财务会计人员的整体情况来看,很多年龄相对较大的财务会计人员由于缺乏信息素养,在应用财务软件方面还存在很多不足之处,需要引起企业的高度重视。
共享经济具有很突出的特点,最重要的就是依托互联网以及相应的共享平台,最大限度地提高资源整合力度,进而强化管理工作的系统性、融合性以及效能性。这就需要企业在开展财务管理工作的过程中,牢固树立“共享理念”,着眼于将财务管理工作与企业管理、战略发展、资源开发以及外部资源融合,进一步健全和完善企业财务管理体系,加强对财务管理信息化、网络化、智能化方面的投入,既要大力推动会计电算化系统升级,也要积极推动构建ERP系统,为企业实施财务管理转型奠定坚实基础。要着眼于推动财务工作与业务工作“一体化”建设,大力加强“价值链”财务管理体系建设,有条件的企业应当组建专业化的财务中心,并加强财务会计、管理会计、战略会计的应用,不断完善企业的业务管理、战略支持、财务分析、数据监测体系。
企业在运用共享理念改革和创新财务管理工作的过程中,一定要以改进财务管理流程作为重中之重,特别是要运用信息化手段,着力提升财务管理流程的规范化和科学性,努力使财务管理工作既具有共享性,也具有制度化,更具有效能性。这就要求企业在开展财务管理工作的过程中,要把提高财务共享服务模式的可执行性和可延续性作为重中之重,对现有的财务管理流程进行优化和完善,比如要将原有的财务管理流程传入到财务管理平台当中,同时还要在专业化分工和条理化梳理方面下,建立新型财务管理模块,并使各个模块之间具有紧密的联系。比如在开展业务考核的过程中,应当对业务考核内容进行细化分析,并利用财务管理平台进行系统设计,使其更具有可操作性。
企业要对共享财务服务模式进行深入的研究,深刻认识到“财务”的深刻内涵以及外延拓展性,除了要抓好费用报销、总账、应收应付等基础性功能之外,最重要的就是要对财务管理工作进行业务拓展,使企业各项财务资源实现“完全共享”。要对财务共享平台进行深度开发,将成本、资产、合同、业务、税务、投资、融资、风险管理等纳入到财务共享平台当中,强化财务共享平台的系统性,使其更具有资源整合能力。要大力加强财务分析和财务决策体系建设,为了能够实现财务资源有效共享,企业应当运用大数据技术和云计算技术,建立云会计平台,既要加强对企业内部和外部相关财务信息的收集与分析,也要加强与上下游企业、行政机关财务系统的有效对接,使各类财务资源能够为企业所用。
人是生产力中最活跃的因素。企业在构建财务共享服务模式的过程中,一定要更加重视“人”这个因素,倾力打造新型财务管理人员队伍,努力为促进财务管理转型奠定坚实的人才基础。要大力加强对新型财务管理人才的引进力度,从企业财务共享平台的需求入手,引进一批具有较强专业化、职业化、素质化的财务会计人才,发挥其组织、引领、带动作用,为提高企业财务管理人员综合素质创造条件。要大力加强对现有财务管理人员的教育和培训,特别是要在培养财务管理人员信息素养、数据收集分析能力、职业道德水准等诸多方面下功夫。由于财务共享平台建设涉及到方方面面,因而也要进一步强化其他部门员工的教育和引导,强化他们的服务意识和配合意识,使其能够为企业构建财务共享服务体系献策出力,形成强大的财务管理转型合力。
综上所述,在共享经济快速发展的大背景下,财务管理工作应当运用共享理念进行改革和创新,特别是要着眼于打造财务共享服务模式,积极探索更加科学、更加系统、更加有效的财务管理运行机制。这就要求企业对共享经济模式有清醒而深刻的认识,并将其纳入到企业财务管理工作当中,努力提升财务管理效能。在具体的实施过程中,企业要坚持问题导向,着眼于破解共享经济模式下财务管理的各方面制约因素,采取更加积极有效的措施,大力推动财务管理转型,重点要在创新财务管理思路、改进财务管理流程、优化财务管理业务、培养财务管理人员等方面努力,使企业财务管理工作在共享理念下取得新的更大的突破,为企业科学、健康、持续发展创造有利条件和提供强大支撑。