对企业财务管理中业财融 合的思考

2019-01-28 10:45株洲市国有资产投资控股集团有限公司龙清
中国商论 2019年9期
关键词:业务部门业财财务部门

株洲市国有资产投资控股集团有限公司 龙清

随着时代的进步、经济的发展,企业方面也发生了巨大的变化,要想创造更多价值,实现企业发展,获得更多利益,就必须立足客户需求,在一个企业中,财务部门的作用毋庸置疑,但是财务部门却很难直接接触到客户,不能直面客户需求,在这方面,业务部门则需具备很大的优势,将两个部门结合起来,能够帮助财务部门工作精准,降低失误发生的概率,这样就非常有利于企业的发展和进步[1]。

1 企业财务管理中业财融合的重要性

1.1 促进企业财务管理精细化

在企业管理的过程中进行业财融合,就能让财务获取更加详尽的业务信息,这些信息多是来自于业务前线,真实可靠又具有更实际的意义,利用这些数据进行财务方面的分析,能够使业务更加精细化。

1.2 促进企业效益提升

在企业管理过程中实现业财融合,能够使财务部门对市场需求、成本信息和订单情况进行一个详尽细致的了解,这样就方便财务部门对企业资金链条的把控,让财务部门更好的统筹各部门的工作。随着时代的发展,财务部门已经不单单是传统意义上的一个“账房先生”的角色,除了正常的支出和收入之外,财务需要用报表对企业的状况进行总结和分析,方便高层针对企业现状进行方针策略的调整。也就是说,一个企业想要提升效益,实际上离不开正确的经营策略和发展方向,而正确的经营策略的制定,则需要依靠财务部门对市场、企业和同行进行分析得到。在企业管理过程中实现业财融合,会让财务的报表数据更真实可靠,更具代表性,依据这样的数据对企业和市场进行分析,就能够得到更适合市场的经营策略,就能促进企业效益的提升[2]。

1.3 加强风险预警与防范

业财融合要求财务部门对业务部门加深了解,并起到监督的责任,在这个过程中,通过业务部门反馈的信息和数据进行分析,当数据出现异常的时候,就能在第一时间对业务部门进行干预,纠正错误。当数据出现不好的趋势时,也要财务部门及时合理的提出预警,这样就能通过改变策略来规避风险,让企业的发展更加平稳健康。

1.4 有利于提高企业财务管理水平

传统的财务工作是被动的工作,在出现订单、采购等开资情况之后,进行资金的收取和开支,在整个过程中,并不能积极主动的为企业创造价值。因此,传统的企业财务工作普遍由公司信得过的人担任,只要他不监守自盗,算账记账不出问题就好了。而随着社会经济的发展和企业的壮大,财务部门已经不仅局限于传统的被动工作当中,需要主动为公司创造价值。在企业管理过程中,实现业财融合,则能够让财务部门主动对业务部门进行干预、监督和控制,实现企业价值最大化,也就无形中提升了企业的管理水平。

2 企业财务管理中业财融合的具体策略

2.1 培养一批优秀的业财融合队伍,构建完善的业财融合机制

要想在企业管理中实现业财融合,前提是需要一批优秀的业财融合专业人才,业财融合要求财务部门不能拘泥于传统的工作范畴,除了收银和出纳工作,财务部门还需要做到报表分析、风险预警甚至是对业务部门工作进行必要的干预和监督。这些工作对专业性要求非常强,这就需要在搭建业财融合队伍的时候,选择并培养专业的人才。在实际工作中,业财融合因为涉及到两个部门之间的联动,这就需要一个完善的业财融合机制,这样在涉及交接及合作的过程中,能够有例可循,有法可依。作为一种新兴的管理模式机制的成熟有助于工作的开展,减少在探索过程中出现失误的风险,而且培养出一个专业的业财融合队伍,会让他们之间的合作更加亲密无间,能够更快的创造出更多的价值[3]。

2.2 建立健全业财融合管理制度

业财融合需要业务部门和财务部门进行通力合作,但是在合作过程中,无法避免的会出现一些错误,如果没有明确的管理制度,就会产生揽功诿过,打太极拳、互相踢皮球的情况发生,这样会导致工作的停滞,部门之间出现隔阂,对合作非常不利,也会让业财融合名存实亡。

另外,业财融合实际上需要财务部门对其他业务部门进行把控和监督,通过统筹协调来控制成本,这是非常打击其他部门的参与性和积极性的,要想让业财融合真正的发挥作用,相应的奖励机制也要建立起来,用合适的奖赏对其他部门进行激励,这样其他部门都能积极参与业财融合工作并积极配合财务部门的工作,才能利用业财融合推动企业发展,创造更多的利益。

2.3 加强业财联动专题分析

实现业财融合的一个较大的目的,就是为了提高财务部门对风险的预警能力,以求规避风险,让企业安稳健康的发展,实现这个最主要的目的就是增加财务部门与其他部门的联动。而专门抽出时间定期尽心专题分析,能够帮助其他部门对自身工作情况进行总结分析,方便在之后的工作中进行策略的转变,更好的创造价值规避风险。

在专题分析过程中,也能让其他部门对财务工作更加了解熟悉,这样也能加强各个部门与财务部门的合作效果真正实现业财融合[4]。

2.4 财务参与业务项目整体管理

对业务项目进行一个整体的管理,方便财务对业务工作中各个环节的了解和掌控,通过财务部门对业务部门的工作项目进行跟踪,在设立项目的时候进行成本的预算和把控、可行性分析,在项目开展的过程中对成本进一步把控并对风险进行评估,能够帮助企业有效的减少风险带来的损失,通过对最终收益进行分析,也能够帮助业务部门对项目效果进行一个清晰的把控,为接下来的工作方面提供有力的参考标准。

而通过财务部门参与业务项目的整体管理,除了能够在各个环节缩减成本、规避风险、创造价值之外,还能进行事前预警、事中干预以及事后处理的功能,将工作中出现的失误带来的损失降到最低。

2.5 通过动态预算强化信息化战略决策

财务部门通过对预算进行分析,结合企业的资金情况,能够有效帮助企业在未来的一个月、一个季度、一年甚至多年制定出更合理的战略决策和发展方针,避免企业因为资金链条断裂、周转不利导致经营不善,出现问题。

通过动态预算分析,就能在信息化战略目标的制定上做到更加平稳保靠,方便提高预算水平,使战略目标对市场更具有针对性。

2.6 实现业务与财务制度的融合

业务与财务制度的融合,实际上就是为了增强各部门与财务部门之间的交流,在实际的生产过程中,财务部门通过对业务项目整体流程进行把控,对整体的成本很好的进行控制,在这个过程中,节约下来的成本需要进行再分配,这种情形下,如何分配不应该完全取决于财务部门。

如果节约成本的再分配工作完全由财务做主,那么会导致财务权力过大,其他部门因此会产生抵触心理,不利于部门之间的交流和联动,无法真正实现业财融合,就没办法以此来创造效益,白白浪费了企业资源。

而提高各部门的参与感和积极性,就必须实现业务与财务的真正融合,关于节约成本的分配问题,需要财务部门对各个业务部门的真实情况和诉求加以了解,这样才能进行最为合理的分配方式,既能让大多数人信服,还能提高各个部门的参与感,为企业创造更多的价值。

3 结语

综上所述,企业管理中实现业财融合是非常有必要的事情,它能够帮助企业缩减成本,协调各个部门,了解市场情况,作出合理政策方针,规避市场风险,让企业平稳健康的发展。实现业财融合离不开培养专门的人才,制定健全的制度,各个部门通力合作,无间配合。相信一旦企业能够掌握业财融合的方法,真正实现业财融合,一定能为企业的发展创造出更多的价值。

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