企业招标采购实践与展望初探

郝丰斐

（航天万源实业有限公司，北京100076）

1 引言

信息化技术是当前的热门技术，信息化技术的广泛应用不仅改变了人们的生活与娱乐方式，也对各行各业的工作方式与工作效率产生了影响。电子招标就是对企业工作效率产生影响的环节之一，合理地利用电子招标采购平台，可以有效地提升企业采购的水平，为企业持续发展与稳定经营打下基础。但当前企业应用电子招标采购平台还有很大的问题，因此，研究企业招标采购平台，对于提升我国企业采购水平和企业运行效率，促进社会与经济发展具有重要意义。

2 企业电子招标采购平台在采购供应链中应用存在的问题

2.1 信息共享程度低

电子招标采购平台利用信息化技术，可以方便地完成招投标工作以及各种信息的共享工作。对于企业来说，利用电子招标采购平台共享企业中的招投标信息，可以为其他企业的采购提供参考，在企业间形成信息共享渠道，从而丰富企业对物资供应商的选择依据，进一步提升企业的采购水平，实现企业间的共同发展。但实际情况是很多企业为提升竞争力，不共享电子招标采购平台中的信息或共享信息不完全。不共享信息会使得其他企业获得信息的途径减少，不利于企业对物资供应商的选择，而共享信息不完全则会导致其他企业缺乏对物资供应商的了解，容易提高采购工作中的风险。同时，企业采购供应链的建立依赖于庞大的信息网络，但缺乏共享信息使得企业间的信息网络难以搭建，供应链无法发挥其作用，企业采购水平自然难以提升。

2.2 合作关系较差

建立供应链需要企业间建立合作伙伴关系，而合作伙伴关系的建立需要企业间形成一致的生产方式与方法，同时，对企业间的配合水平也有较高的要求。但我国很多企业特别是大型企业在长期的自主经营过程中已经形成了独立的生产方式，难以与其他企业共享供应链，这使得供应链管理体系难以在其他企业中被采用。

2.3 企业采购风险高

电子招标采购平台的建立有助于企业在采购中降低风险，通过评标可以对物资供应商的质量进行有效地筛查，但这依赖于供应链中相关企业与物资供应商等的配合。而实际的企业采购过程中经常出现供应链企业或物资供应商不配合的情况，使得电子招标采购平台无法发挥其真正的作用，并且还会导致企业管理者对电子招标采购平台实际效果的怀疑，对电子招标采购平台在企业中的宣传与推广会产生不利影响。

3 企业电子招标采购平台在采购供应链中应用问题的解决对策

3.1 建立信息共享渠道

信息共享渠道是建立基于电子招标采购平台的企业供应链的关键，因此，搭建了电子招标采购平台的企业应当注重对供应链中信息共享渠道的建设。首先，供应链中的企业应当意识到完善的供应链体系对企业发展的作用，完善的供应链体系可以他、扩充企业获取资源的途径，降低企业采购的成本，这不仅可以为企业带来经济效益，获得充足资源的企业可以进一步发展壮大，从而在市场中占据优势地位。供应链体系的建立需要供应链中所有企业的共同参与，完善的供应链体系不仅可以为一家企业带来好处，更重要的是供应链上的所有企业都有发展壮大的机会，这是一个共赢的局面，需要所有的企业共同参与[1]。

现代社会讲求工作效率与明确分工，对于企业来说，现代社会的经营与发展不再是单打独斗的过程，企业要想在竞争激烈的市场中生存并发展就必须与其他企业进行合作，供应链上的企业各司其职，做好自己的本职工作，从而共同保证供应链体系的高效运转。而这一切的前提就是企业间建立基于电子招标采购平台的信息共享渠道，因此，渠道链中的主要企业应当负责对信息共享渠道规则的建立，通过贯彻落实相关的规则实现对信息共享渠道的约束，从而确保供应链中的企业都能够在电子招标采购平台中进行信息共享，避免因信息共享不完全导致的企业采购风险。

与传统的企业采购方式不同，电子招标采购平台不仅是利用信息化技术方便企业采购的流程，信息高度流通的电子招标采购平台还是一个综合化的企业采购方案制定平台。在未来信息化技术更加先进时，可以利用电子招标采购平台实现从企业采购方案的制定到资源的购买之间的一系列工作的自动化。未来的电子招标采购平台将不仅是企业与企业间的工作平台，在汇聚了足够多的信息后，电子招标采购平台将对我国对企业的发展起到巨大的推动作用，这不仅提升了企业的经营水平，也为消费者提供了更加优质的服务。因此，供应链上的企业有必要促进供应链中信息的流通。

3.2 建立供应链中的伙伴关系

企业的伙伴关系即企业间形成的战略联盟关系，企业间为提升工作效率与产品利润，通常会与行业上下游的企业建立战略联盟关系，形成联盟的企业可以共享资源，从而共同促进企业的发展。战略联盟关系的建立对于处于同一供应链中的企业发展至关重要，通过建立战略联盟关系，企业在进行物资采购时可以方便地与供应链上下游的企业联系，在企业间结盟的基础上简化采购工作中的各种流程，结合电子招标采购平台，企业可以以更为低廉的价格采购物资，同时，采购人员也可以减少与供应链上下游企业沟通的工作量。企业在实际伙伴关系的建立时，应当注重在供应链上下游企业中进行选择，选择与本企业业务相关的，具有较高行业口碑的企业结盟，从而充分地利用企业间的资源优势，缩短物资采购工作的响应时间，确保物资可以及时供应以维持企业的良性运转。

3.3 降低采购风险

采购是企业经营中容易出现风险的环节，企业采购的风险不但多种多样，而且往往难以预测。例如，采购的物资质量与预期不符，或是采购所需资金突然增加，或是物资供应商出现延迟交货的问题，或是所采购的物资与原定计划并不符等。影响企业采购风险的因素非常复杂，但企业采购中的大多数风险都是信息不对称导致的，企业对相关信息了解不足，无法及时预料可能出现的风险，或是并没有制定应对不同种类风险的防控措施，在遭受风险时影响企业的正常运营。

降低企业在采购中的风险依旧要依赖电子招标采购平台，降低采购风险的方式可以采用上文中所述的建立信息共享渠道与建立伙伴关系。信息共享渠道的建立可以使供应链上的企业加深对物资供应商的了解程度，进而消除因了解不足导致的信息不对称；建立伙伴关系则可以使企业与物资供应商建立长期合作关系，企业与行业口碑和实力较强的物资供应商签订长期合同，可以获得供应稳定的物资，从而降低在选择物资供应商时所面临的风险。

此外，在电子招标采购平台中建立对物资供应商的考核体系，从而为物资供应商设定一个进入招标环节的门槛，起到对物资供应商的筛选作用。在实际的企业采购中，上述的三种方法一般可以共同实施，从而全方位地降低企业采购中遇到的风险。

4 结论

企业采购是企业运营中的重要工作环节，本文对企业采购中的电子招标采购平台与供应链管理进行了研究。目前，我国企业在采购供应链中应用电子招标采购平台时，存在的问题包括信息共享程度低、企业合作关系差与企业采购风险高，本文针对这三个问题提出了相应的解决对策。总的来说，强化对电子招标采购平台的利用是提升企业采购水平的关键，希望本文的论述能够对提升我国企业采购工作水平有所助益。