强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究

张朋月

（国家能源集团神朔铁路分公司物资管理中心，陕西 神木719316）

1 引言

物资采购是推动企业生产经营活动的主要环节，企业的物资采购与企业的生产、供应链和正常运营等有着密切的联系，是企业持续发展的基础。通常，企业的外购成本在企业的总成本中占比较大，因而，强化物资的采购管理，控制企业的外购成本，对企业总成本的控制可谓是影响深远。

2 企业物资采购简述

2.1 企业物资采购

企业购买原材料、生产设备等都属于企业物资采购的范畴，企业通过物资采购行为为企业的持续经营和发展提供物质基础。企业在进行物资的采购核算工作时，需要平衡产供销三者的关系，做到及时购销，在有效满足生产经营活动所需的物资材料的同时，合理控制库存量，促进物资材料的优化配置和有效利用。

2.2 企业物资采购的成本

企业进行物资采购时所使用的采购资金即采购成本，采购成本通常包含会计成本和机会成本。会计成本即在会计账目记录、可查询和能够进行计算的成本数据，机会成本则是一些隐藏成本。

2.3 影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购的实践工作具有较强的复杂性和综合性，由于物资采购需求、物资流通使用及存储有其动态性和多样性，使得物资采购的成本受多种因素的影响，其中主要包括：采购物资的价格、采购的数量、储运的方式、采购策略以及人员的素质等因素。

物资的采购价格对企业的成本费用具有直接的影响，对企业采购成本及相关费用的控制起到极其重要的作用。物资的采购数量，通常以满足生产的需求数量来评估，通过批量购买的形式来实现，以物资的具体核算和储备为基础，因而，物资的采购数量需要进行详细的核算和管理。物资的储运方式需要相关的费用支出，这会影响企业的采购成本，为此，采购人员应优化储运方式的选择，促进采购成本的优化管理。同时，具有灵活性和预见性的采购策略可以促进采购效率的提升，有效促使企业采购成本的降低。另外，企业员工的素质和能力直接影响企业采购工作的效率，综合素质及能力较高的工作人员在采购任务的贯彻执行方面会更加出色，从而对企业的整体物资采购成本造成直接影响。

3 强化物资采购管理的主要措施

3.1 健全采购制度及流程，加大采购监管力度

健全的采购制度及流程，能够使采购人员的行为得到约束，促使物资采购业务的规范化。通过制定标准的价格管理流程，使采购人员的工作效率得到有效提升，并促使物资的采购成本得到合理的降低。健全的采购制度以明确的物料采购申请流程为基础，同时还要明确相关人员的采购权限和职责，并不断加大采购监管力度，确保物资采购资金的正常运转。同时，为促使采购部门的决策更具规范性和科学性，在采购人员进行物资采购的过程中，应综合使用部门、技术人员、品质部门还有财务等部门的合理化建议，促使采购的物资更符合相关的标准。另外，为提高监督的成效，企业内部可通过应用信息技术，使员工能够充分行使自己的监督权力，使采购过程得到基层的民主监督，审计、财务等部门应充分发挥自己的职能，使相关采购人员的采购行为得到有效规范[1]。

3.2 优化采购模式，控制采购数量及质量

优化物资采购的模式，可促使企业找到质量更好、价格更优的合作伙伴，企业可通过询价、公开招标等方式，通过对比分析，找到既能满足企业物资采购需求，又能提高企业经济效益的采购模式。优化采购模式，可优化供应商的评定和选择，通过公平竞争的方式筛选出符合竞争条件的供应商，再通过多次筛选选择出适合的供应商。就不同供应商的选择来说，对于供应相同产品的供应商，应综合考虑采购价格、运输价格等因素，避免单一供应途径，确保物资供应的稳定性，以便选择最佳的供应商。在进行物资采购的过程中，采购人员应对物资采购的数量进行有效评估和把控，避免因物料过剩造成库存积压或物料不足导致生产缺料等情况的发生，通过提前制定科学、合理的采购计划使采购的数量得到有效的控制，减少企业不必要的损失，从而确保企业的经济效益。除了关注物资材料的价格、数量等要素外，采购人员还应特别关注物料的质量，因为质量不过关的物料不仅会对企业的正常生产造成不利影响，同时也会影响企业产品对客户的正常交付，这些都将会给企业带来较严重的损失，甚至会严重制约企业的持续经营。

因而，企业采购人员在进行物资采购的过程中，应优化采购模式，降低物资采购的价格，控制物资采购的数量，同时还要严把物资采购的质量关，有效控制企业的采购成本，促进企业的可持续发展和经营[2]。

3.3 合理资源配置，强化积压物资管理

企业采购人员在进行物资采购过程中，应充分考虑物资的合理配置和有效周转使用，促进库存结构的优化。对于积压的物资，要定期对物资的质量状态进行确认，定期组织相关部门人员对呆滞物料进行评定，做好积压物资的再利用及报废处理工作，使积压物资得到有效处理，促进仓储空间的有效利用，从而促进企业成本的降低。

3.4 把握市场动态，降低采购成本

物资的价格受多种因素的影响，常表现出相应的波动变化，因而，物资采购人员应密切关注物资市场的动态，对物资市场进行定期调研，通过对相关资料的搜集和整理，洞悉市场的走势及物资价格变化的规律，充分利用已掌握的市场规律，把握住良好的采购时机，并利用采购信息的共享，使采购的各个环节能够紧密联系，从而使企业的采购成本得到有效的控制。

3.5 加强人员建设，提高采购团队业务水平

企业的物资采购有其专业性和复杂性，因而，采购人员应掌握相关的采购流程，并有较强的业务能力和较高的综合素质。为促进企业采购工作的高效进行，企业管理人员应加强采购人员的队伍建设，提高采购人员的整体业务能力，确保相关采购人员熟悉和掌握相关的采购政策及企业的采购模式，能够对企业物资的采购质量进行有效把控。在实际的人员管理过程中，企业可通过定期的知识技能培训，提升采购人员的采购能力和业务素养，提高物资采购工作的质量和效率，为企业节约相关的成本。同时，企业管理人员还应做好人员的考核工作，通过综合性的评定考核，提高采购工作的效益，提高物资采购成本的控制水平。

4 强化物资采购管理对企业采购成本的影响

企业的经济效益是企业经营发展的核心，也是企业核心竞争力的体现，提高企业的经济效益是企业实现可持续发展的关键，在企业的经营管理过程中，控制企业的经营成本从经济学的角度也是在提高企业的经营利润，在企业的经营成本中，物资采购成本是相当重要的一部分，关乎企业的整体运营和发展，因而物资采购的管理水平对企业的成本控制具有十分重要的影响，进而影响着企业的经营利润。强化物资采购管理，可促使企业的采购成本得到有效降低，使企业能够将更多的可用资本投入在产品的研发及技术创新等领域，促使企业的核心竞争力得到提高，从而提高企业的综合竞争实力。

5 结语

企业的物资采购成本直接影响企业的采购成本，并对企业的总成本的控制具有相关的影响力。强化企业的物资采购成本管理，能够不断降低企业产品的制造成本，增加企业的经济利润，从而有利于企业在产品价格、质量和服务等方面更具成本优势和竞争优势，进而促进企业综合竞争力的提高。因而，企业的管理者应通过多种途径强化企业物资采购成本的管理，促进企业成本的控制，提高企业的经营发展水平。