身边的科技，智慧的管理—一款高校智慧科技管理微信小程序的设计

▍南京森林警察学院 魏巍

一、高校科技管理现状

（一）现有业务流程

南京森林警察学院是由国家林业局主管、与公安部共建的我国唯一一所承担着培养、输送高素质森林公安、森林消防专业人才，培训在职森林公安民警和森林防火指挥员，开展森林公安和森林防火科学研究重任的公安本科院校，在我国公安和林业高等教育布局中地位特殊、使命重大。

学校科技处负责策划、执行学校的科技管理工作，包括组织项目申报、立项项目管理、项目经费管理、项目验收管理、科技成果管理、科技档案管理等六部分工作。

学校科技处作为科技管理工作的主体，制定了一批科技管理规章和制度，包括《南京森林警察学院科技管理办法》《南京森林警察学院科研成果奖评审办法》《南京森林警察学院知识产权保护管理暂行规定》《南京森林警察学院科研经费管理办法》等。平时，科技处利用校园网站科技处栏目，向广大教职员工发布最新科技通知。

（二）主要痛点

随着学校教学规模的扩大和科技发展要求的不断提高，近年来，科技管理的工作量日益增加，难度也不断提升。2016年，全校科技立项60项，2018年已增加至130余项，整体翻了一番。随着科技项目的增加，传统科技管理方式越来越跟不上时代发展的需求，传统的以人为本的科技管理理念越来越不适应新时代高速发展的节奏。

随着科技项目的增加，科技管理人员每天忙于发布各种通知、整理各项材料、答复科技工作者的咨询。科技处既是学校科技管理的牵头单位，又是面向广大科技工作者的服务单位，当众多事无巨细的管理工作占用了有限的管理资源时，必然导致服务工作的滞后和低效，给科技工作者造成诸多困扰。

（三）导出要解决的问题

二、微信小程序简介

（一）微信简介

微信是腾讯公司于2011年1月21日推出的一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序，由张小龙所带领的腾讯广州研发中心产品团队打造。微信支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送免费（需消耗少量网络流量）语音短信、视频、图片和文字，同时，也可以使用通过共享流媒体内容的资料和基于位置的社交插件“摇一摇”“朋友圈”“公众平台”“语音记事本”等服务插件。

（二）微信小程序简介

微信小程序，简称小程序，英文名Mini Program，是一种不需要下载安装即可使用的应用，它实现了应用“触手可及”的梦想，用户扫一扫或搜一下即可打开应用。

三、智慧科技管理微信小程序设计

（一）总体设计

智慧科技管理微信小程序（后简称“小程序”）由“科技处”“我的科研”“微矩阵”三个板块组成，其中“科技处”板块包括“通知”“文件”“规章”三个栏目，“我的科研”包括“在研项目”“申请项目”“经费预算”三个栏目，“微矩阵”包括“学校微信”“公安网”“林业网”“知网”等快捷链接。

（二）界面设计

小程序界面以蓝色为主色调，自上而下分为标题区、栏目区、内容区、板块区。设计界面如图所示。

界面设计图

（三）功能设计

1.“科技处”板块

“科技处”板块由“通知”“文件”“规章”“咨询”四个栏目组成。

通知：显示科技处发布的管理类通知，通过和森警科技微信公众号的关联，可以定向向关注用户以模板消息方式及时发送提醒通知。

文件：显示森警科技相关的技术类、科普类文章，丰富广大科技工作者的知识面。

中华民族五千年的发展和奋斗史使我们清楚的明白，一个民族的物质财富只是民族财富的外在形式，而真正起决定作用、内在的财富是这个民族的文化，它发挥着巨大的精神作用。文化强则国强，精神富则国富。引进剧是外来文化中独树一帜的新生力量，是我们接收外来文化的一种新的发展趋势，我们应该认真对待，使引进剧在马克思主义哲学的事业下符合21世纪的东方与西方文化建设的方向，在物质生活飞速发展的形势下增强人民精神世界的获得感、幸福感和满足感。

规章：显示科技处发布的科技保密规章和制度，并支持用户全文检索。

咨询：用户可提交疑问，科技处可在线答疑解惑。

2.“我的科研”板块

“我的科研”板块由“在研项目”“申请项目”“经费预算”三个栏目组成。

在研项目：用户可查询到自己申请立项的在研项目相关信息，包括立项时间、结项时间、结项倒计时等信息。

申请项目：用户可在线提交项目预申请。

经费预算：用户可查询自己已立项项目的经费组成和预算执行情况。

3.“微矩阵”板块

“微矩阵”板块可快速链接到相关单位、上级部门的微信公众号和网站。

（四）推广方案

小程序上线后，首先会绑定到森警科技的微信公众号，以方便用户快速触达。也会利用微信公众号专题文章形式，详细介绍小程序的功能及使用方式。

以后所有的规章与通知，都会将小程序二维码发布在其后，方便用户扫描关注和使用，真正做到无纸化、随身行。

作为高校科技工作者，平时既要教学又要科研，还需要参加相关会议，小程序是用户随时随地了解、参与、执行科技项目的“小红书”，通过为用户带来极致的使用体验，让用户真心实意地爱上科技工作，同时也享受到科技成果带来的便利，进而也会向周边同事、同学推荐小程序。

四、后续发展的考虑

微信小程序不仅仅是个程序，也是个资源平台和自媒体渠道，未来，智慧科技管理小程序将结合小程序强大的多媒体交互能力和后端AI能力，提供更多的交互手段和智能工具。

目前，科技管理小程序已开始组织团队进行开发，相信在不久的将来，南京森林警察学院的科技参与者将前所未有地感受到“身边的科技，智慧的管理”。