石化企业ERP系统在企业管理中的应用与整合研究

尚建档

（中国石化销售股份有限公司青海石油分公司，西宁810001）

1 ERP概述

1.1 ERP的管理思想

企业资源计划的简称为ERP系统，作为企业管理中的先进模式，包含了先进的管理理念，主要的管理思想是利用供应链的方式全面提升企业的制造与生产水平。并且以充分调动与分配企业的各方面资源为宗旨，不仅能够提高企业的运行与财务管理水平，还能够有效地降低成本和减少库存，促使生产效率的提高，使供应链更加适应企业的发展需求。合理地应用计算机软件，使用先进的管理系统，将管理思想的创新作为首要任务，有效地改进企业的管理手段，进而顺应时代发展的要求。

1.2 ERP系统及特点

ERP系统在企业实施管理的过程中，主要利用现代信息技术手段，合理地将管理理念与企业实践相结合，进而为石化企业的内部管理提供有效的平台，有效地控制企业资源的利用，以及控制成本。ERP系统在实施时，首先，为生产、销售以及财务等相关业务开设先进的操作平台；其次，做好成本预算工作，进而能够有效地控制成本开销，为企业经济管理作铺垫。与此同时，能够不断地优化企业的生产，支撑企业的绩效管理。

ERP系统的特点与优势有很多，包括其功能的开放性与集成性，具有模块化的管理方式。其中，ERP系统最重要的特点就是集成性，其运行的过程中，能够将逻辑与业务密切地关联，避免在实际工作时，多余数据的产生以及反复工作的情况出现，合理地优化生产工作。开放性作为国际检测的公认标准，其应用的过程中能够弥补专用系统的局限性。模块化的特点能够根据实际情况，通过多方面的考量，为业务管理选择适当的模块，进而能够提高管理的效率，达到客户的基本需求[1]。

2 石化企业实施ERP的现状与存在的问题

2.1 管理模式的不匹配

ERP系统与传统管理方式不同，具有先进的模式与思想。所以，有效地将ERP系统应用到石化企业中，不仅能够完善企业的管理方式，同时也属于对企业管理方式的改革。然而，由于各个企业的经营情况不同，在实施制度时存在一些落后的观念，而且ERP在实际使用时，有较高的随意性，缺少主观能动性，从而导致企业在管理的过程中与ERP系统存在差异，影响ERP系统作用的充分发挥。

2.2 企业决策对实施ERP的支持不够

由于传统的管理方案已经应用多年，而且在实施ERP系统时，需要全方面进行改革，企业内部各个部门的管理方式以及整合度都会受到严重的影响。根据石化企业实际的发展情况来讲，相关决策者对实施ERP系统不够重视，只是模糊地对ERP进行判断与认识，并没能有效地完善相应的管理制度。

2.3 ERP自身存在的局限性

相关石化企业在应用ERP系统时，由于部分ERP系统在应用时，不能够满足众多的企业管理的个性化需求，在实施过程中无法及时将基本的流程呈现。由于ERP系统在运行的过程中，需要重新捋顺企业的业务流程与管理方式，部分企业在随着市场环境而创新变化的过程中，与ERP系统存在矛盾，进而导致ERP在实际运行时会受到各方面因素的影响。

3 石化企业应用与整合ERP系统的建议

3.1 优化管理模式

在实施ERP系统管理时，应该根据实际情况，严格遵守相关制度规范化与系统化的管理方式，有效地优化企业的内部管理。ERP系统与管理体制的有效结合，形成规范化的管理，促使企业在实施制度时更加稳定高效。系统化主要表现在集成化的管理思想，合理地应用ERP系统以及集成内控实施管理，能够将相关功能与大部分工程有效地实现。人本文化主要指的是尊重人的价值与意见，促使企业的文化更加优良合理，为ERP系统奠定发展的基础。

3.2 做好ERP系统和整合的衔接工作

在石化企业应用ERP系统时，应该根据企业的实际发展情况，进行多方面分析，并且重视关键的发展细节，将具体责任落实到管理机制与实施改革当中，将权利与责任合理地明确。在技术支持、考核的实施与确立时，进行管理时应该积极观察员工的工作效率，保证ERP系统与各个部门、各个环节之间的密切联系。

3.3 事前预算控制，降本压费见成效

在石化企业实施ERP系统管理时，应该提前进行预算控制，主要根据已发生的业务情况开展工作，从多方面考虑企业未来的经营与发展。财务计划的核心就是能够准确地对成本作出预算，将实际情况与预算结果的差异进行分析。由于石化企业的传统财务预算工作比较薄弱，并且可控制范围相对较小，部分单位只有到业务事项需要确认时，才能够了解该项业务的实际成本是否在预算范围内，进而只能事后开展成本审核。导致成本预算受到一定的局限性，企业在经营与管理时出现众多的问题与隐患。

3.4 特色业务并重，发展前景可喜

根据实际情况可知，石化企业目前除了石油业务，比较注重的是天然气业务，可以实现低碳环保的理念，对天然气的业务管理提出更高的要求。由于天然气的业务没有完整的ERP模板，只能根据其他业务的流程开展精心调研，合理地将进销存流程简化，进而使系统在应用的过程中能够更加稳定高效，促进石化企业的发展。合理的应用ERP系统，能够有效地加强气站的输差管理，避免出现大幅度消耗的情况。与此同时，石化企业应该注重与公交公司或相关企业开展合作，进而能够改善天然气的销售情况，加强石化企业的发展。

3.5 优化库存结构，实现资源统筹平衡

由于时代发展迅速，石化行业的竞争越来越激烈，只有及时地优化库存，避免失误的发生，有效地降低资金储备的占有率。所以，目前形势下，最重要的工作就是合理管理库存。当应用ERP系统后，根据系统的特色，能够有效地明确消耗材料的情况以及库存的情况，进而对库存展开实时监控。当库存出现不正常情况时，能够及时发现，采取一定的措施对出现的问题进行处理，确保库存情况正常。由于ERP系统具有信息分析的能力，科学合理地将其应用到材料分析中，促使库存处于安全的状态，避免出现因人工失误造成库存累计过多的情况，资源管理的过程也会更加平衡。

3.6 促进企业人才的培养，提升企业管理水平

在ERP开展时，关键用户代表实施方提出业务需求，并且全程参与整个项目，进而能够有效地培养最终用户。同时，需要维护系统的正常运行。相关石化企业应该重视关键用户人才的培养，根据企业的实际情况逐渐地壮大关键用户的队伍，定期对关键用户人才实施技术与经验培训，尽可能为企业培养出业务娴熟的全方面发展人才，促使企业的管理水平日益提升。

4 结语

总而言之，ERP系统在实施的过程中为石化企业的管理带来众多便利，并且根据供应链的管理方式，弥补传统管理的缺陷，合理地优化企业的内部资源，进而使管理绩效不断提升，逐步地实现管理方式的自动化。在石化企业推进ERP的应用，不仅是一种管理的手段，更是实现企业跨越式发展的核心，促使企业在竞争激烈的市场中占据有利的位置。只有不断地优化ERP系统的模式与特点，才能实现企业有效的管理，获得更高的经济效益。